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銀行函證怎么填

來源:東奧會計在線責編:柳2025-01-03 11:25:57

銀行函證怎么填

函證基本信息:

銀行信息:填寫銀行的全稱,包括支行、分行等具體信息,如 “中國工商銀行股份有限公司 xx 支行”;詳細填寫銀行地址,精確到省、市、區(qū)、街道。

函證抬頭:按照銀行要求填寫,可能是分行、支行或函證中心等,可提前向銀行確認。

發(fā)函方信息:填寫被審計單位的名稱、地址、聯(lián)系方式等。

函證編號:按照會計師事務(wù)所或被審計單位的編號規(guī)則填寫,確保唯一性。

函證內(nèi)容:

銀行存款:“銀行賬號” 與銀行對賬單上的賬號保持一致;“幣種” 按原幣幣種填寫,多幣種賬戶需逐行填列;“賬戶余額” 填寫原幣金額;“賬戶類型” 包括基本存款賬戶、一般存款賬戶等;“起始日期”“終止日期”,定期存款等約定期限的賬戶需填寫,活期存款填 “不適用”;“利率” 按函證基準日適用的年化利率填寫;“是否存在凍結(jié)、擔保或其他使用限制” 注明相關(guān)情況。

銀行借款:“借款賬號” 填寫能對應(yīng)特定借貸關(guān)系的賬號或編號;“利率” 按函證基準日適用的年化利率填寫,復(fù)雜情況在 “備注” 說明;“借款日期” 按借款放款或墊款的起始日期填寫;“到期日期” 根據(jù)實際情況填寫,墊款類業(yè)務(wù)可填 “不適用” 或 “見備注”,并在 “備注” 說明。

銷戶情況:填寫注銷的銀行存款賬戶信息,包括 “賬戶名稱”“銀行賬號”“幣種” 等,需與注銷時的賬戶信息一致。

委托存款、委托貸款:填寫委托方、受托方、借款方等信息,以及相關(guān)金額、利率、期限等。

擔保:說明擔保方式、擔保金額、被擔保人、擔保期限等信息。

承兌匯票、貼現(xiàn)票據(jù)、托收票據(jù):填寫票據(jù)的號碼、金額、出票日期、到期日期、承兌人等信息。

信用證:填寫信用證的編號、金額、開證日期、到期日期、開證行等信息。

外匯合約:填寫合約的編號、金額、起始日期、到期日期、交易對手等信息。

存托證券及其他重大事項:如有存托證券,填寫相關(guān)信息;其他重大事項則根據(jù)實際情況詳細說明。

函證格式與排版:

遵循銀行要求:不同銀行對函證格式可能有特定要求,如《銀行函證工作操作指引》中規(guī)定的格式一、格式二,需提前通過銀行網(wǎng)站等渠道查詢并按要求準備。

字體字號等:原則上字號不小于五號、黑色、1.5 倍行距。采用紙質(zhì)詢證函時,來函信息通常采用打印方式。

簽章與日期:

蓋章:發(fā)函方應(yīng)加蓋被審計單位在銀行開立賬戶的預(yù)留簽章,通常是公章、財務(wù)章、法人章中的一個或多個,多頁函證需加蓋騎縫章。

填寫日期:被審計單位應(yīng)在詢證函預(yù)留簽章處填寫日期。

銀行函證需要什么資料

審計師出具的銀行詢證函原件:需加蓋被審計企業(yè)的公章、預(yù)留印鑒章等,一般還需加蓋騎縫章。填寫的信息應(yīng)包括銀行存款、借款、銷戶情況、委托存款、委托貸款、擔保、承兌匯票、貼現(xiàn)票據(jù)、托收票據(jù)、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項等。

企業(yè)科目余額表:幫助確定函證中涉及的賬戶余額、借款等金額信息。

銀行對賬單:用于核對并準確填寫函證中的銀行存款賬戶余額、賬戶類型等信息,如存在未達賬項,還需獲取銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

已開立銀行賬戶清單:明確企業(yè)所有銀行賬戶信息,確保函證范圍完整,包括零余額賬戶和本期內(nèi)注銷的賬戶。

企業(yè)信用報告:了解企業(yè)在金融機構(gòu)的負債、擔保等情況,以便準確填寫函證中相關(guān)信息。

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