采購與付款循環(huán)涉及到的主要憑證有哪些
就業(yè)咨詢
職場陪伴
采購與付款循環(huán)涉及的主要憑證包括?請購單、訂購單(采購訂單或采購合同)、驗收單、賣方發(fā)票和付款憑單?五大核心單據(jù)，構(gòu)成從采購審批到資金支付的完整憑證鏈。
1.請購單?
由生產(chǎn)、倉儲等部門提出采購需求，列明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，經(jīng)審批后作為采購活動的起點。該單據(jù)確保采購行為符合企業(yè)實際需求，是控制采購交易真實性的第一道憑證。??
2.訂購單(采購訂單或采購合同)?
采購部門根據(jù)審批后的請購單編制，詳細記錄供應商信息、商品描述、價格及交貨條款。作為交易契約文件，訂購單需連續(xù)編號并發(fā)送至供應商及驗收部門，用于后續(xù)貨物核驗。??
3.驗收單?
倉儲部門依據(jù)訂購單對到貨商品進行數(shù)量清點與質(zhì)量檢驗后填制。驗收單需包含實際到貨信息、檢驗結(jié)果及驗收人簽名，是確認存貨真實性和負債發(fā)生的重要依據(jù)。??
4.賣方發(fā)票
由供應商開具的稅務憑證，記載交易金額、稅額及商品明細。財務部門需核對發(fā)票內(nèi)容與訂購單、驗收單的一致性，作為付款金額確認的直接依據(jù)。??
5.付款憑單?
財務部門在驗證采購合同、驗收單、發(fā)票等全套單據(jù)后編制，明確付款金額、時間及方式。該單據(jù)需附原始憑證留檔，確保資金支付符合內(nèi)部控制要求。??
其他輔助憑證?
?采購計劃?：指導采購活動的綱領(lǐng)性文件，明確采購物料、數(shù)量及時間安排;??
?供應商清單?：經(jīng)資質(zhì)審核的合格供應商名錄，確保采購對象合規(guī)性;??
?入庫單?：記錄驗收合格商品的存放位置及庫存信息，銜接物流與倉儲管理。??
推薦閱讀：
說明：因政策不斷變化，以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準。
原創(chuàng)聲明：本文內(nèi)容來源于東奧會計在線會計實操教研團隊整理，轉(zhuǎn)載侵權(quán)，請勿轉(zhuǎn)載。
熱門問答
相關(guān)文章
津公網(wǎng)安備12010202000755號