發(fā)票信息填寫要求
1.填寫客戶名稱時必須寫全稱,不能簡寫。
2.填寫開票日期,必須是經濟業(yè)務活動發(fā)生的實際日期,不能提前,也不能滯后,要做到當天開取。如因顧客原因或因我店自身因素,發(fā)票開具日期與購物日期不符的,按照開具發(fā)票的當天日期為準,通常30日內均可正常開具發(fā)票。
3.填寫貨物名稱或收入(收費)項目,應該按照銷售貨物名稱或勞務名稱應逐項如實填寫,不得虛開或改變內容。如果項目過多,可填寫名稱食品或用品或辦公用品等單位批。
4.填寫規(guī)格、計量單位、數量、單價時,必須按實際或標準填寫。
5.大小寫金額數字的填寫規(guī)范。首先必須同時填寫大小寫金額,不能只寫大寫,不寫小寫;也不能只寫小寫,不寫大寫。
6.發(fā)票填寫須用正楷字體,嚴禁使用簡寫或草書。
7.發(fā)票填寫須指定的授權人員填寫,未授權人員不得擅自填寫發(fā)票。
8.嚴禁填寫虛假發(fā)票或與實際金額不符(即多開金額)的發(fā)票,虛開發(fā)票屬于犯罪行為將承擔相應的法律責任。
9.發(fā)票填寫錯誤時,應注明作廢字樣,原樣保留,不得撕掉銷毀。
10.填寫前應認真核對顧客票據及客戶名稱等,嚴禁涂改發(fā)票。
11.嚴禁為非在我店購買商品的顧客開具發(fā)票,若違反將嚴肅處理,并承擔相應責任。
12.千元發(fā)票開具請顧客到辦公室開具。
13.嚴禁隨意為顧客填寫發(fā)票,如不屬報銷的應先與顧客溝通后開具收據即可。
14.已開具發(fā)票的商品發(fā)生退換貨的,應將發(fā)票收回后方可辦理退貨。
15.發(fā)票不得重復開具,一次購物單據只能開具一次發(fā)票,并在已開具發(fā)票的購物票據上注明已開發(fā)票后還給顧客,如我店需要留底的須如實向顧客說明后留底,如顧客不需要的在注明后可進行銷毀。
16.發(fā)票屬于國家稅務,涉及到法律等問題,其他事項如超出本規(guī)定的或不清楚的須請示上級后進行處理,嚴禁擅自處理及越權處理。
發(fā)票信息內容包括什么
發(fā)票內容一般包括:票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商(產)品名稱或經營項目、數量、單價、金額,以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專用發(fā)票還應有稅種、稅率、稅額等內容。發(fā)票的項目內容應按公司經營范圍與實際提供的勞務內容如實填寫。一定要按實際的發(fā)票的要求內容,完整,齊全,如實的填寫。
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