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路費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄是什么

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:柳2025-01-20 10:53:50

路費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄是什么

預(yù)借款情況

員工出差前預(yù)借路費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:

借:其他應(yīng)收款 - [員工姓名]

      貸:銀行存款 / 庫存現(xiàn)金

員工出差回來報(bào)銷路費(fèi),若報(bào)銷金額小于預(yù)借款:

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等.. - 差旅費(fèi)

       庫存現(xiàn)金(收回多余借款部分)

      貸:其他應(yīng)收款 - [員工姓名]

若報(bào)銷金額大于預(yù)借款:

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等.. - 差旅費(fèi)

      貸:其他應(yīng)收款 - [員工姓名]

銀行存款(補(bǔ)付不足借款部分)

沒有預(yù)借款情況

員工直接報(bào)銷路費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等.. - 差旅費(fèi)

      貸:銀行存款 / 庫存現(xiàn)金

怎么寫路費(fèi)報(bào)銷單

填寫要點(diǎn)

表頭信息:通常在報(bào)銷單頂部,需填寫公司名稱、報(bào)銷單所屬期間(如某年某月),有些報(bào)銷單還要求填寫部門名稱、員工姓名、員工工號(hào)等個(gè)人信息,方便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分類和核對(duì)。

報(bào)銷日期:填寫提交報(bào)銷單的具體日期,一般精確到年月日,格式常見為 “XXXX 年 XX 月 XX 日”。

行程信息

出差事由:簡(jiǎn)潔清晰地說明出差的原因。

出發(fā)地與目的地:填寫每次行程的起始地點(diǎn)和到達(dá)地點(diǎn),比如 “北京 - 上?!?。如果有多次行程,需逐行填寫每一段行程信息。

出行日期:填寫出發(fā)和返程的具體日期,精確到日,按 “XX 月 XX 日 - XX 月 XX 日” 格式填寫。

交通費(fèi)用明細(xì)

交通工具:注明乘坐的交通工具,如飛機(jī)、火車、高鐵、長(zhǎng)途客車、出租車等。

費(fèi)用金額:對(duì)應(yīng)填寫每種交通工具的費(fèi)用金額。若有附加費(fèi)用,如機(jī)票的燃油附加費(fèi)、火車的訂票手續(xù)費(fèi)等,可在金額欄中一并填寫,并在備注中注明。

票據(jù)張數(shù):填寫對(duì)應(yīng)交通費(fèi)用的票據(jù)數(shù)量,確保票據(jù)真實(shí)、有效且與填寫金額相符。

合計(jì)金額:在交通費(fèi)用明細(xì)下方,計(jì)算并填寫所有交通費(fèi)用的總和。使用大寫和小寫兩種方式表示,大寫金額例如 “人民幣壹仟貳佰叁拾肆元整”,小寫金額如 “¥1234.00” 。大寫金額要頂格書寫,無涂改痕跡,小寫金額前要加上人民幣符號(hào) “¥”。

其他費(fèi)用:如果除交通費(fèi)用外,還有其他與出差相關(guān)且可報(bào)銷的費(fèi)用,如行李超重費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)等,可在專門的 “其他費(fèi)用” 欄中填寫,同樣要注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額及票據(jù)張數(shù)。

附件張數(shù):統(tǒng)計(jì)并填寫粘貼在報(bào)銷單后的所有票據(jù)的總張數(shù),包括交通票據(jù)、其他費(fèi)用票據(jù)等,確保附件張數(shù)與實(shí)際粘貼票據(jù)一致。

審批簽字欄:報(bào)銷單通常設(shè)有部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等的簽字欄,提交報(bào)銷單前不要自行填寫這些欄位,但需確保簽字區(qū)域預(yù)留足夠空間,方便相關(guān)人員簽署審批意見。

備注:這一欄用于填寫一些需要特別說明的情況,如因特殊原因選擇了較貴的交通工具、行程臨時(shí)變更的原因等,以便審批人員了解報(bào)銷的詳細(xì)背景。

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