路費報銷會計分錄是什么
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預借款情況
員工出差前預借路費時，會計分錄為：
借：其他應收款 - [員工姓名]
貸：銀行存款 / 庫存現(xiàn)金
員工出差回來報銷路費，若報銷金額小于預借款：
借：管理費用/銷售費用/制造費用等.. - 差旅費
庫存現(xiàn)金(收回多余借款部分)
貸：其他應收款 - [員工姓名]
若報銷金額大于預借款：
借：管理費用/銷售費用/制造費用等.. - 差旅費
貸：其他應收款 - [員工姓名]
銀行存款(補付不足借款部分)
沒有預借款情況
員工直接報銷路費時，會計分錄為：
借：管理費用/銷售費用/制造費用等.. - 差旅費
貸：銀行存款 / 庫存現(xiàn)金
怎么寫路費報銷單
填寫要點
表頭信息：通常在報銷單頂部，需填寫公司名稱、報銷單所屬期間(如某年某月)，有些報銷單還要求填寫部門名稱、員工姓名、員工工號等個人信息，方便財務部門進行分類和核對。
報銷日期：填寫提交報銷單的具體日期，一般精確到年月日，格式常見為 “XXXX 年 XX 月 XX 日”。
行程信息
出差事由：簡潔清晰地說明出差的原因。
出發(fā)地與目的地：填寫每次行程的起始地點和到達地點，比如 “北京 - 上海”。如果有多次行程，需逐行填寫每一段行程信息。
出行日期：填寫出發(fā)和返程的具體日期，精確到日，按 “XX 月 XX 日 - XX 月 XX 日” 格式填寫。
交通費用明細
交通工具：注明乘坐的交通工具，如飛機、火車、高鐵、長途客車、出租車等。
費用金額：對應填寫每種交通工具的費用金額。若有附加費用，如機票的燃油附加費、火車的訂票手續(xù)費等，可在金額欄中一并填寫，并在備注中注明。
票據(jù)張數(shù)：填寫對應交通費用的票據(jù)數(shù)量，確保票據(jù)真實、有效且與填寫金額相符。
合計金額：在交通費用明細下方，計算并填寫所有交通費用的總和。使用大寫和小寫兩種方式表示，大寫金額例如 “人民幣壹仟貳佰叁拾肆元整”，小寫金額如 “￥1234.00” 。大寫金額要頂格書寫，無涂改痕跡，小寫金額前要加上人民幣符號 “￥”。
其他費用：如果除交通費用外，還有其他與出差相關(guān)且可報銷的費用，如行李超重費、交通意外保險費等，可在專門的 “其他費用” 欄中填寫，同樣要注明費用項目、金額及票據(jù)張數(shù)。
附件張數(shù)：統(tǒng)計并填寫粘貼在報銷單后的所有票據(jù)的總張數(shù)，包括交通票據(jù)、其他費用票據(jù)等，確保附件張數(shù)與實際粘貼票據(jù)一致。
審批簽字欄：報銷單通常設有部門負責人、財務審核人員、公司領(lǐng)導等的簽字欄，提交報銷單前不要自行填寫這些欄位，但需確保簽字區(qū)域預留足夠空間，方便相關(guān)人員簽署審批意見。
備注：這一欄用于填寫一些需要特別說明的情況，如因特殊原因選擇了較貴的交通工具、行程臨時變更的原因等，以便審批人員了解報銷的詳細背景。
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說明：因政策不斷變化，以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準。
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