路費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄是什么
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預(yù)借款情況
員工出差前預(yù)借路費(fèi)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：
借：其他應(yīng)收款 - [員工姓名]
貸：銀行存款 / 庫存現(xiàn)金
員工出差回來報(bào)銷路費(fèi)，若報(bào)銷金額小于預(yù)借款：
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等.. - 差旅費(fèi)
庫存現(xiàn)金(收回多余借款部分)
貸：其他應(yīng)收款 - [員工姓名]
若報(bào)銷金額大于預(yù)借款：
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等.. - 差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款 - [員工姓名]
銀行存款(補(bǔ)付不足借款部分)
沒有預(yù)借款情況
員工直接報(bào)銷路費(fèi)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等.. - 差旅費(fèi)
貸：銀行存款 / 庫存現(xiàn)金
怎么寫路費(fèi)報(bào)銷單
填寫要點(diǎn)
表頭信息：通常在報(bào)銷單頂部，需填寫公司名稱、報(bào)銷單所屬期間(如某年某月)，有些報(bào)銷單還要求填寫部門名稱、員工姓名、員工工號(hào)等個(gè)人信息，方便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分類和核對(duì)。
報(bào)銷日期：填寫提交報(bào)銷單的具體日期，一般精確到年月日，格式常見為 “XXXX 年 XX 月 XX 日”。
行程信息
出差事由：簡(jiǎn)潔清晰地說明出差的原因。
出發(fā)地與目的地：填寫每次行程的起始地點(diǎn)和到達(dá)地點(diǎn)，比如 “北京 - 上?！?。如果有多次行程，需逐行填寫每一段行程信息。
出行日期：填寫出發(fā)和返程的具體日期，精確到日，按 “XX 月 XX 日 - XX 月 XX 日” 格式填寫。
交通費(fèi)用明細(xì)
交通工具：注明乘坐的交通工具，如飛機(jī)、火車、高鐵、長(zhǎng)途客車、出租車等。
費(fèi)用金額：對(duì)應(yīng)填寫每種交通工具的費(fèi)用金額。若有附加費(fèi)用，如機(jī)票的燃油附加費(fèi)、火車的訂票手續(xù)費(fèi)等，可在金額欄中一并填寫，并在備注中注明。
票據(jù)張數(shù)：填寫對(duì)應(yīng)交通費(fèi)用的票據(jù)數(shù)量，確保票據(jù)真實(shí)、有效且與填寫金額相符。
合計(jì)金額：在交通費(fèi)用明細(xì)下方，計(jì)算并填寫所有交通費(fèi)用的總和。使用大寫和小寫兩種方式表示，大寫金額例如 “人民幣壹仟貳佰叁拾肆元整”，小寫金額如 “￥1234.00” 。大寫金額要頂格書寫，無涂改痕跡，小寫金額前要加上人民幣符號(hào) “￥”。
其他費(fèi)用：如果除交通費(fèi)用外，還有其他與出差相關(guān)且可報(bào)銷的費(fèi)用，如行李超重費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)等，可在專門的 “其他費(fèi)用” 欄中填寫，同樣要注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額及票據(jù)張數(shù)。
附件張數(shù)：統(tǒng)計(jì)并填寫粘貼在報(bào)銷單后的所有票據(jù)的總張數(shù)，包括交通票據(jù)、其他費(fèi)用票據(jù)等，確保附件張數(shù)與實(shí)際粘貼票據(jù)一致。
審批簽字欄：報(bào)銷單通常設(shè)有部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等的簽字欄，提交報(bào)銷單前不要自行填寫這些欄位，但需確保簽字區(qū)域預(yù)留足夠空間，方便相關(guān)人員簽署審批意見。
備注：這一欄用于填寫一些需要特別說明的情況，如因特殊原因選擇了較貴的交通工具、行程臨時(shí)變更的原因等，以便審批人員了解報(bào)銷的詳細(xì)背景。
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說明：因政策不斷變化，以上會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請(qǐng)以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。
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