報(bào)銷費(fèi)用時(shí),如何識(shí)別假發(fā)票
企業(yè)想要發(fā)展,會(huì)有各種各樣的業(yè)務(wù)需要辦理,而辦理業(yè)務(wù)的人員會(huì)有各種各樣的費(fèi)用需要報(bào)銷。但是經(jīng)常會(huì)有一部分報(bào)銷人員,為了一己私利,用假發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財(cái)務(wù)人員在為他人報(bào)銷費(fèi)用時(shí),需要擦亮雙眼,仔細(xì)辨別發(fā)票的真實(shí)性。
一、虛假發(fā)票的常見形式
正常來說,一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式:
1.形真意假:發(fā)票是真的,但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,就是我們常說的虛報(bào)。
2.形假意真:發(fā)票是假的,但內(nèi)容是真的。這種情況比較多見,很多人員發(fā)票丟失,會(huì)購(gòu)買假發(fā)票用來充數(shù)報(bào)銷。
3.形假意假:發(fā)票是假的,并且內(nèi)容也是假的。
其實(shí)如果發(fā)票是真的,而且金額不超過相關(guān)規(guī)定,一般不會(huì)產(chǎn)生大麻煩。但是如果發(fā)票是假的,嚴(yán)重的就需要追究刑事責(zé)任了。那么對(duì)于假發(fā)票,身為財(cái)務(wù)人員的我們,應(yīng)該如何辨別呢?
二、如何識(shí)別真假發(fā)票
我國(guó)實(shí)行“以票控稅”,因此發(fā)票是重要的原始憑證,無論是主觀還是客觀,一旦使用假發(fā)票都要承擔(dān)不同程度的法律責(zé)任,因此學(xué)會(huì)識(shí)別假發(fā)票就顯得格外重要了。
1.審核票面:發(fā)票都會(huì)有自身的防偽系統(tǒng),因此我們可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外查看稅號(hào)、代碼、單位等細(xì)節(jié),也必須要做到。
2.查看印章:一般來說,開具虛假發(fā)票的單位為了降低風(fēng)險(xiǎn),減輕責(zé)任,會(huì)將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰,財(cái)務(wù)人員就需要小心了。
3.直接查詢:我們可以根據(jù)發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,登錄當(dāng)?shù)囟悇?wù)局官網(wǎng)進(jìn)行查詢。只要是真的發(fā)票,都可以在網(wǎng)上查詢到。當(dāng)然了如果還不放心,可以攜帶相關(guān)材料前往稅務(wù)機(jī)關(guān)查詢。
三、收到假發(fā)票的后果與處理
如果財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)自己收到的發(fā)票為假發(fā)票,千萬別置之不理,而是應(yīng)該及時(shí)采取措施補(bǔ)救。財(cái)務(wù)人員要把收到假發(fā)票的情況,第一時(shí)間告訴領(lǐng)導(dǎo),并通知報(bào)銷者或開票方再次開具合規(guī)的發(fā)票。如果對(duì)方不同意,那么一定要征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局舉報(bào)。
最后需要提醒大家,識(shí)別假發(fā)票時(shí),一定要盡早,不然有可能惹上大麻煩。另外,財(cái)務(wù)人員在收到發(fā)票時(shí),也要認(rèn)真審核,以防止出現(xiàn)假發(fā)票入賬的情況。
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