飛機(jī)票丟失該如何報銷?
雖然現(xiàn)如今出行的方式越來越多樣化,但是對于路途較為遙遠(yuǎn)的地方來講,乘坐火車速度太慢,乘坐輪船又過于麻煩。所以方便又快速的飛機(jī),便成為了人們出行方式的不二之選。很多時候,我們出行是為了工作,因此購買飛機(jī)票的費(fèi)用需要從公司進(jìn)行報銷。那么乘坐飛機(jī)的憑證如果不小心弄丟了,可以繼續(xù)報銷嗎?
一、報銷的憑證是什么?
想要知道乘坐飛機(jī)的憑證不小心弄丟了,是否可以繼續(xù)報銷,我們需要先知道憑證具體包括什么。
報銷飛機(jī)票的憑證需要分為兩種情況:國內(nèi)和國際。
乘坐國內(nèi)航班,在國內(nèi)電子客票出票的同時,會產(chǎn)生一種被稱為“航空運(yùn)輸電子客票行程單”的票據(jù)。它可以替代傳統(tǒng)機(jī)票,也可以作為法定的機(jī)票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下,可以向國內(nèi)機(jī)票代理進(jìn)行索取。一般情況下,三十天內(nèi)都可以成功索取到行程單。
乘坐國際航班,在購買國際機(jī)票時,與國內(nèi)機(jī)票不同的是,國際機(jī)票代理會提供發(fā)票,以此來作為報銷憑證。一般來說,正規(guī)的國際機(jī)票代理都會為旅客出具“國際航空旅客運(yùn)輸專用發(fā)票”。憑借這張發(fā)票,旅客就可以報銷國際機(jī)票了。也可以用機(jī)票加上電子客票行程單作為報銷憑證。
注意:單獨(dú)的國際機(jī)票電子行程單不可以作為報銷憑證
二、飛機(jī)票丟失如何報銷?
正常來講,從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。因此如果是車票丟失,我們可以聯(lián)系售票單位進(jìn)行掛失。但是飛機(jī)票比較特殊,丟失后很難再次掛失并取得證明。
這時我們可以提出申請說明,由需要報銷的人員寫明詳細(xì)情況,再讓經(jīng)辦單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。一切流程結(jié)束后,該說明可以代作原始憑證。
我們在進(jìn)行飛機(jī)票報銷時,如果報銷機(jī)票費(fèi)用的人員是客戶,與自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動沒有關(guān)系,需要征收個人所得稅。如果客戶與自己企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的,則不需要征收個人所得稅。最后需要注意的是,客戶機(jī)票費(fèi)用不屬于公司差旅費(fèi)支出,不得在計算企業(yè)所得稅時進(jìn)行稅前扣除。
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