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常見票據(jù)丟失的處理辦法

來源:東奧會計在線責編:韓世龍2019-09-16 10:33:06

在日常財務(wù)工作中,出納需要保管各類票據(jù),例如支票,承兌匯票,發(fā)票等。這些票據(jù)對于公司來說,都極為重要。但是有時粗心大意不可避免,可能一個不小心,這些票據(jù)就會出現(xiàn)丟失的情況。那么出納票據(jù)丟失時,應(yīng)該如何去做,才能盡量挽回損失呢?

常見票據(jù)丟失的處理辦法

一、支票丟失的處理方法

支票丟失是大事,一些不符合規(guī)定的支票交付使用后,一旦丟失,將不受法律保護。正常來說,發(fā)票丟失需要分為兩種情況,一是收票方丟失,二是出票方丟失。

如果是收票方丟失了支票,應(yīng)該及時聯(lián)系出票的單位,讓他們到銀行去掛失。一般情況下,掛失后就可以暫停支付了,保證暫時不會有人把錢取走。然后銀行會讓你去法院公示催告,拿著法院出具的證明就可以徹底明確這張票的權(quán)利歸屬??梢赃x擇歸屬,也可以選擇作廢。

當然了,如果支票填寫了日期,在暫停支付的期限內(nèi)支票就已經(jīng)過期了,也就不存在什么風險了。

二、發(fā)票丟失的處理方法

如果是外來的發(fā)票丟失,報銷者可以找到開票的單位,說明原委后,如果人家通情達理,會把發(fā)票底聯(lián)復(fù)印一張,報銷者可以寫明原因后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,憑復(fù)印的發(fā)票報銷。

正常來講,從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,才能代作原始憑證。

如果實在無法取得證明,可以讓報銷者寫明具體情況,由會計主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后,代替原始憑證,從而進行費用報銷。

三、承兌匯票丟失的處理方法

當財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)承兌匯票丟失后,千萬不要怕受責罵而不向領(lǐng)導(dǎo)匯報,因為有些事是避免不了的。所以發(fā)現(xiàn)承兌匯票丟失后,一定要上報領(lǐng)導(dǎo),并且在第一時間向承兌人的開票銀行打電話進行掛失,當然書面掛失也是必不可少的,這就需要準備各種資料。

除了處理銀行的各項事宜外,向法院申請公示催告也是必須要做的。正常來講,失票企業(yè)應(yīng)當在通知掛失止付后3日內(nèi),憑出票行出具的掛失止付通知書向出票行所在地的人民法院申請公示催告或提起訴訟,接下來就需要等待了。這期間如果沒有人拿著丟失的匯票前來申報,法院就會出具除權(quán)判決,認定該票據(jù)屬于丟失的企業(yè),該企業(yè)可以憑這個判決拿到錢。如果有人來冒充申報,就需要通過法律程序處理了。當然,在這之前公示催告申請書,法人代表證明書,法人授權(quán)委托書,持票證明文件一樣都不能少。

出納票據(jù)丟失時,一定不要驚慌而不知所措,更不應(yīng)該怕責備而隱瞞不報。而是要第一時間尋求處理辦法,以防止麻煩進一步擴大。

(本文由東奧會計在線原創(chuàng),轉(zhuǎn)載須注明出處)


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