實(shí)操就業(yè)費(fèi)用報(bào)銷審核中，需要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)
費(fèi)用報(bào)銷是從出納到財(cái)務(wù)主管都會(huì)接觸到的一項(xiàng)工作，可是領(lǐng)導(dǎo)一般沒(méi)時(shí)間細(xì)致的審核這些報(bào)銷憑證，因此費(fèi)用報(bào)銷審核工作自然而然的就落在了出納和會(huì)計(jì)的身上。提到審核報(bào)銷憑證，很多人不以為意，認(rèn)為不過(guò)就是查看名頭稅號(hào)是否正確，相關(guān)印章是否清晰，報(bào)銷內(nèi)容是否虛假等。誠(chéng)然，這些事項(xiàng)是必需要檢查到位的。但是除此之外，還有很多細(xì)節(jié)問(wèn)題需要注意。
1．內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)不可報(bào)銷
有些時(shí)候報(bào)銷人員報(bào)銷的內(nèi)容并不具體，例如辦公費(fèi)，差旅費(fèi)等。這些過(guò)于籠統(tǒng)的內(nèi)容很容易摻雜著其他虛報(bào)的費(fèi)用。因此財(cái)務(wù)人員在收到發(fā)票時(shí)，一定要看清發(fā)票上是否體現(xiàn)著費(fèi)用的具體明細(xì)。如果內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)，切記不可進(jìn)行報(bào)銷。
2．成品油發(fā)票無(wú)“成品油”不可報(bào)銷
我們都知道現(xiàn)如今發(fā)票有兩種，一是增值稅專用發(fā)票，二是增值稅普通發(fā)票。而其中增值稅普通發(fā)票又分為紙質(zhì)版和電子版。但是無(wú)論哪種發(fā)票，在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，成品油發(fā)票的左上角必須印有“成品油”三個(gè)字，否則不可以報(bào)銷。
3．單位與數(shù)量填錯(cuò)不可報(bào)銷
每種物品都有其固定的單位。以成品油為例，其單位可以是“噸”，也可以是“升”，但是用其他單位進(jìn)行計(jì)算就容易出現(xiàn)問(wèn)題。在藍(lán)字發(fā)票的數(shù)量欄中，數(shù)量是必須要進(jìn)行填寫的，且不可以是“0”。不符合相關(guān)規(guī)定，不可以作為報(bào)銷憑證進(jìn)行報(bào)銷。
4．報(bào)銷清單不合規(guī)的不可報(bào)銷
正常來(lái)說(shuō)，增值稅專用發(fā)票附帶的清單是從防偽稅控系統(tǒng)中進(jìn)行開(kāi)具，并且直接打印出來(lái)的。但是有些人會(huì)把該類清單進(jìn)行復(fù)印，并以此上交，作為憑證的一部分。這里財(cái)務(wù)人員需要注意了，遇到這類情形的清單，同樣不可以進(jìn)行報(bào)銷。
其實(shí)除了上述四點(diǎn)，還有很多情形同樣不可以報(bào)銷，例如發(fā)票印制章是舊版的，稅率適用錯(cuò)誤等。所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審核時(shí)，一定要做到謹(jǐn)慎細(xì)致，防止以后報(bào)銷憑證出現(xiàn)問(wèn)題而使自己陷入諸多麻煩之中。
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