財務(wù)主管養(yǎng)成之應(yīng)收賬款分析
對于應(yīng)收賬款,想必財務(wù)人都不會陌生。在賬務(wù)處理中出現(xiàn)“應(yīng)收賬款”這個科目,大多數(shù)情況都是客商先取貨后付款而導(dǎo)致的。其實科目和科目并不是彼此獨立存在的個體,大部分之間都有著千絲萬縷的聯(lián)系。就拿應(yīng)收賬款來講,我們不要單一的看待其變化,而是應(yīng)該聯(lián)系前因后果。善于分析也是優(yōu)秀財務(wù)人員的必備素質(zhì)。
1.應(yīng)收賬款與主營業(yè)務(wù)
在說兩者關(guān)系之前,先舉這么一個案例。
【案例1】
A公司向B公司以托收承付結(jié)算方式銷售一批商品,貨款300 000元,已辦理托收手續(xù)。在不考慮增值稅的情況下,分錄應(yīng)該這么寫:
發(fā)貨時:
借:應(yīng)收賬款 300 000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 300 000
實際收到貨款時:
借:銀行存款 300 000
貸:應(yīng)收賬款 300 000
因此我們知道,如果不是一手交錢一手交貨的交易,主營業(yè)務(wù)收入不會直接轉(zhuǎn)化為銀行存款,而是需要先入到“應(yīng)收賬款”科目中。當(dāng)商品難以銷售時,主營業(yè)務(wù)收入會降低,應(yīng)收賬款也會隨之降低;當(dāng)款項難以要回時,日積月累下,應(yīng)收賬款會變多,但是風(fēng)險是巨大的。那么當(dāng)應(yīng)收賬款徹底無法要回時,又該怎么辦呢?那就需要壞賬準備了!
2.應(yīng)收賬款與存貨
因為正常情況下,應(yīng)收賬款最后會進入到銀行存款中,所以不發(fā)生壞賬時,應(yīng)收賬款增多也是一件好事,也從側(cè)面說明了企業(yè)的存貨可以盡快脫手。但是如果存貨的質(zhì)量存有問題,那么應(yīng)收賬款可就不那么好收回了,弄不好最終會成為壞賬。
3.應(yīng)收賬款與壞賬
只要不是錢貨兩清的交易,都會有很大的變數(shù)和風(fēng)險。一旦應(yīng)收賬款無法取回,那么只能按壞賬準備進行處理。
【案例2】
甲公司應(yīng)收賬款中出現(xiàn)50萬元款項無法收回,那么賬務(wù)處理如下:
核銷壞賬(發(fā)生壞賬)時:
借:壞賬準備 500 000
貸:應(yīng)收賬款 500 000
因此應(yīng)收賬款與壞賬的關(guān)系非常密切,可以說應(yīng)收賬款越多,壞賬也就越多。兩者是正相關(guān)關(guān)系。
這里只是試舉幾個簡單例子進行分析,在進行應(yīng)收賬款分析時,財務(wù)人應(yīng)該聯(lián)系各種客觀因素。從而尋找解決辦法,使應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為銀行存款,使企業(yè)盡量減少損失。
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