當新企業(yè)遇上了新會計,建賬應注意什么?
當一家企業(yè)剛剛成立,有許多工作需要處理,例如營業(yè)執(zhí)照辦理、發(fā)票領用等。這些工作較為簡單,即便是非專業(yè)人員也能處理。但是新辦企業(yè)還有一項工作是必不可少的,那就是建賬。而完成建賬任務,就需要專業(yè)的財務人員進行了。所謂新手上路,騰云駕霧。即便是經(jīng)過會計實操訓練的財務人員,在沒有經(jīng)驗的情況下,建賬途中也難免會遇到諸多麻煩。那么當新手會計為新辦企業(yè)建賬時,應注意哪些細節(jié)呢?
1.建賬要與新辦企業(yè)的規(guī)模相適應
在建賬之前,我們首先需要考慮的不是科目如何設置,而是企業(yè)的具體規(guī)模。正常來講,建賬內(nèi)容是隨著企業(yè)的業(yè)務設置的,而業(yè)務量又是根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小來確定的。所以大型企業(yè)業(yè)務量多,建賬就需要稍微復雜一些;小型企業(yè)業(yè)務量少,建賬就需要稍微簡單一些。
2.建賬需要重視每一步
知道了建賬的出發(fā)點和目的以后,最不能忽視的就是新辦企業(yè)建賬流程中的細節(jié)問題。首先建賬的數(shù)據(jù)必須有據(jù)可依、真實可靠。存貨等必須經(jīng)過實際盤查,切不可估算得出,不然開始的誤差,會導致以后出現(xiàn)大麻煩。其次開賬之后很難更改,所以一定要把其格式和內(nèi)容考慮清楚再行建賬。最后試算一定要平衡,不然費盡心血建出來的賬,到最后沒有任何意義。
3.建賬需要以企業(yè)的需求作為出發(fā)點
很多新手建賬時,由于經(jīng)驗不足,導致出現(xiàn)了很多“多余”的內(nèi)容,比如建賬時出現(xiàn)了重復或者與企業(yè)業(yè)務無關的內(nèi)容等。這些情況一是耽誤自己工作進度,二是讓領導難以看清確切的會計信息。更有甚者會對管理者產(chǎn)生誤導。
很多會計人員只是想當然的認為:建賬無非就是把日常業(yè)務發(fā)生的會計科目落實到賬上。其實新辦企業(yè)建賬,看似很簡單,但實際上有很多問題值得注意。稍不注意細節(jié),都會為日后的工作帶來很大麻煩。
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