如何審計(jì)記賬憑證?
在審計(jì)實(shí)操當(dāng)中,記賬憑證的審查是一個(gè)比較基礎(chǔ)的程序。盡管目前來說,企業(yè)財(cái)務(wù)多數(shù)已經(jīng)使用電子賬套了,但是對時(shí)間比較久遠(yuǎn)的賬目,或者在檢查一些原始單據(jù)時(shí),還是需要仔細(xì)查看這些手工賬簿的。那么究竟記賬憑證在抽憑時(shí)要注意什么?
如果想要發(fā)現(xiàn)記賬憑證中存在的問題,對審計(jì)人員來說需要大量的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)樽约菏紫纫酪还P業(yè)務(wù)或者交易,在會(huì)計(jì)上正確的做法是什么,再通過對比憑證上的賬務(wù)處理,找出問題。這就是為什么說審計(jì)人員的專業(yè)理論知識要扎實(shí),不然抽憑只是把一大堆憑證從頭到尾翻一遍,得不到什么有用的信息。
就如同審計(jì)認(rèn)定一樣,被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)人員對于企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)明確或隱含的表達(dá),都表現(xiàn)在記賬憑證當(dāng)中。不僅僅只有賬務(wù)處理,還可以從下面幾個(gè)細(xì)節(jié)入手:
1.記賬憑證的各種要素是否齊全,比如日期、填制人、計(jì)量單位、數(shù)量與金額等。特別是對于手工賬來說,這些細(xì)節(jié)的涂抹、修改容易被人忽略。
2.對于后附的原始單據(jù),應(yīng)當(dāng)檢查其真實(shí)性。真實(shí)性不僅僅包括檢查真?zhèn)?,還要認(rèn)真核對這一原始單據(jù)與憑證的業(yè)務(wù)是否相關(guān)。比如一項(xiàng)大額的付款業(yè)務(wù),要檢查憑證中審批單的付款審批流程是否完整,審核人的印鑒簽章是否齊全等。
3.有沒有篡改、偽造變造憑證的現(xiàn)象。如果是傳統(tǒng)的手工賬,仔細(xì)觀察就能發(fā)現(xiàn)憑證當(dāng)中的問題。比如有一些書寫的字比例分布不均衡,或者明顯有一些不必要的重描與交叉筆畫,就可能有涂改的問題。
除了在翻閱憑證時(shí)要細(xì)心一些,還要關(guān)注一下記賬憑證中隱藏的一些問題。比如當(dāng)財(cái)務(wù)人員把多筆交易記在一張憑證時(shí),不能只看合計(jì)數(shù),還要看一下分項(xiàng)目的匯總,因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)很有可能是為了平報(bào)表拼湊出來的。
表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)科目含糊不清楚,容易魚目混珠。比如企業(yè)采購的固定資產(chǎn)與辦公用品,本應(yīng)該分別在固定資產(chǎn)與低值易耗品中核算,如果在記賬時(shí)混淆,將會(huì)影響后續(xù)的減值分?jǐn)偟纫幌盗泻怂恪?/p>
在事務(wù)所審計(jì)業(yè)務(wù)中,抽憑工作雖然最基礎(chǔ),但也往往最重要。一些年輕的審計(jì)人員在重復(fù)的抽憑過程中往往浪費(fèi)了很多成長和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),因此一定要對此重視起來。
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