采購與付款循環(huán)常見的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
采購與付款循環(huán)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本循環(huán),該業(yè)務(wù)循環(huán)涉及了存貨、應(yīng)付賬款等項(xiàng)目,間接會對企業(yè)的利潤產(chǎn)生影響。因此在審計(jì)中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)格外注意采購與付款循環(huán)面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
一、涉及的主要業(yè)務(wù)活動
采購與付款循環(huán)涉及的業(yè)務(wù)活動主要包括:請購商品和勞務(wù)、對外訂購、驗(yàn)收商品、儲存商品、付款、記賬。審計(jì)人員需要對每個(gè)業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)實(shí)施相關(guān)的審計(jì)程序,以識別和應(yīng)對重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
二、常見的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1.物資采購業(yè)務(wù)決策權(quán)過分集中于采購部門和采購人員。決策權(quán)過于集中,并且沒有適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,就很容易滋生腐敗,有一部分采購款可能就進(jìn)了采購人員的褲兜,導(dǎo)致企業(yè)的采購價(jià)格虛高。
2.驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)內(nèi)部控制薄弱。如果企業(yè)沒有嚴(yán)格驗(yàn)收和入庫制度,那么很可能導(dǎo)致入庫物資出現(xiàn)數(shù)量短缺或質(zhì)量問題。例如甲企業(yè)僅設(shè)置了采購部門,沒有設(shè)置專門的部門或安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,那么很有可能發(fā)生采購人員將采購物資的一部分偷偷運(yùn)走賣掉的情況。這時(shí)審計(jì)人員通常應(yīng)對存貨的存在認(rèn)定實(shí)施相應(yīng)的審計(jì)程序。
3.采購成本計(jì)算的復(fù)雜性。由于行業(yè)特性等原因,物資采購成本的計(jì)算可能會很復(fù)雜。通常計(jì)算越復(fù)雜,發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)的可能性就越高。
4.物資采購成本核算不合規(guī)、不正確。如將運(yùn)雜費(fèi)計(jì)入期間費(fèi)用、將某一物資的采購成本計(jì)入另一種物資的采購成本、將私人費(fèi)用計(jì)入成本等這些都是采購與付款循環(huán)中常見的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,審計(jì)人員不能僅依賴被審計(jì)單位提供的采購成本數(shù)據(jù)。
5.低估負(fù)債。有的時(shí)候企業(yè)為了達(dá)到向銀行貸款或是上市等目的,需要讓自己的財(cái)務(wù)報(bào)表好看些,就會低估負(fù)債。例如,已驗(yàn)收入庫但發(fā)票未到的物資未按暫估價(jià)入賬,導(dǎo)致隱瞞應(yīng)付賬款。
6.還有一種情況與低估負(fù)債完全相反,企業(yè)為了少繳稅款的目的,而將未到的采購物資提前入賬,故意虛增應(yīng)付賬款。
以上就是小編整理的采購與付款循環(huán)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)內(nèi)容,審計(jì)人員應(yīng)從管理層的目的、內(nèi)部控制缺陷等多方面進(jìn)行考慮,做出獨(dú)立的職業(yè)判斷。
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