存貨監(jiān)盤結(jié)束時(shí)必須做的工作有哪些?
存貨監(jiān)盤是審計(jì)人員現(xiàn)場監(jiān)督被審計(jì)單位各種實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券等的盤點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴椤T趯?shí)務(wù)中,審計(jì)人員不光要監(jiān)督整個(gè)盤點(diǎn)過程,在存貨監(jiān)盤結(jié)束時(shí)還需要實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,對存貨的存在和狀況獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。下面小編就來說說存貨監(jiān)盤結(jié)束時(shí)必須做的工作有哪些。
一、存貨盤點(diǎn)結(jié)束前應(yīng)做的工作
在被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)結(jié)束前,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)執(zhí)行下列審計(jì)程序:
1.再次觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場,以確定所有應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤點(diǎn)。
2.取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點(diǎn)表單的號碼記錄,確定其是否連續(xù)編號,查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對。注意需要回收的表單不光包括已使用的表單,作廢的和未使用的表單也要回收,保持存貨盤點(diǎn)表單的完整性可以有效防范舞弊。
二、如果存貨盤點(diǎn)日不是資產(chǎn)負(fù)債表日,需要做哪些工作?
在審計(jì)實(shí)務(wù)中,審計(jì)人員監(jiān)盤的時(shí)間需要配合被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)的時(shí)間,很多時(shí)候被審計(jì)單位進(jìn)行存貨盤點(diǎn)的時(shí)間都不在資產(chǎn)負(fù)債表日。如果存貨盤點(diǎn)日不是資產(chǎn)負(fù)債表日,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,確定盤點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間存貨的變動是否已得到恰當(dāng)?shù)挠涗洝?/p>
審計(jì)人員可以結(jié)合盤點(diǎn)日至財(cái)務(wù)報(bào)表日之間間隔期的長短、相關(guān)內(nèi)部控制的有效性等因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,設(shè)計(jì)和執(zhí)行適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。審計(jì)人員可以實(shí)施的實(shí)質(zhì)性程序包括:
1.比較盤點(diǎn)日和財(cái)務(wù)報(bào)表日之間的存貨信息以識別異常項(xiàng)目,并對其執(zhí)行適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。比如:被審計(jì)單位在12月20日進(jìn)行了存貨盤點(diǎn),12月23日又購進(jìn)了大批存貨,審計(jì)人員可以到倉庫查看23日購買的存貨狀況。
2.對存貨周轉(zhuǎn)率或存貨銷售周轉(zhuǎn)天數(shù)等實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序。如果相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)存在異常,審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注后續(xù)的存貨交易是否真實(shí)。
3.對盤點(diǎn)日至財(cái)務(wù)報(bào)表日之間的存貨采購和存貨銷售分別實(shí)施雙向檢查。比如:檢查存貨盤點(diǎn)日后采購存貨的入庫單至相應(yīng)的永續(xù)盤存記錄,再從永續(xù)盤存記錄追查至存貨的入庫單。
4.測試存貨銷售和采購在盤點(diǎn)日和財(cái)務(wù)報(bào)表日的截止是否正確。
綜上所述,存貨監(jiān)盤結(jié)束時(shí)實(shí)施的審計(jì)工作對于獲取存貨的存在和狀況的審計(jì)證據(jù)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)予以關(guān)注。
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