函證中應(yīng)注意的異常現(xiàn)象有哪些?
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函證是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息,通過直接來自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過程,例如對(duì)應(yīng)收賬款余額或銀行存款的函證。那么,函證中應(yīng)注意哪些異?,F(xiàn)象呢?
問:函證中應(yīng)該注意哪些異常現(xiàn)象?
答:可以關(guān)注下列舉例的相關(guān)情況并進(jìn)行相應(yīng)的判斷:
1.公司相關(guān)人員不允許寄發(fā)詢證函,可能被詢證者有問題,或者是虛構(gòu)的情況等。
2.公司相關(guān)人員過度熱情配合函證程序,如希望提前獲悉函證樣本,幫助催促回函等。
3.公司相關(guān)人員試圖干預(yù)、攔截、篡改詢證函或回函,如堅(jiān)持以特定的方式發(fā)送詢證函。
4.公司相關(guān)人員提供的內(nèi)部信息含糊、矛盾、不完整或有缺失。
5.被詢證者將回函寄至被審計(jì)單位,被審計(jì)單位將其轉(zhuǎn)交注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
6.注冊(cè)會(huì)計(jì)師跟進(jìn)訪問被詢證者,發(fā)現(xiàn)回函信息與被詢證者記錄不一致,例如,對(duì)銀行的跟進(jìn)訪問表明提供給注冊(cè)會(huì)計(jì)師的銀行函證結(jié)果與銀行的賬面記錄不一致。
7.回函是從私人電子信箱發(fā)送的。
8.收到同一日期發(fā)回的、相同筆跡的多份回函。
9.位于不同地址的多家被詢證者的回函郵戳顯示的發(fā)函地址或時(shí)間相同。
10.回函上簽名與被詢證者的公司印鑒不符,或印鑒缺失。
11.收到不同被詢證者用快遞寄回的回函,但快遞的交寄人或發(fā)件人是同一個(gè)人或是被審計(jì)單位的員工,或者雖然寄件人名字不同,但手機(jī)號(hào)相同,或者不同被詢證者回函單號(hào)相連或相近。
12.不正常的回函率,例如:銀行函證未回函;與以前年度相比,回函率異常偏高或回函率重大變動(dòng);向被審計(jì)單位債權(quán)人發(fā)送的詢證函回函率很低;或過于完美的回函,所有回函均能收回且表明沒有差異。
13.公司相關(guān)人員對(duì)與函證所涉及財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷長(zhǎng)期不予改正,尤其是靠近財(cái)務(wù)報(bào)表期間截止日前后的控制缺陷。
14.公司相關(guān)人員不愿意提高函證所涉及信息(如抵押、擔(dān)保等信息)的披露質(zhì)量,使其更為完整透明。
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