初創(chuàng)企業(yè)如何走出預(yù)算編制的誤區(qū)?
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預(yù)算編制是財(cái)務(wù)人員必備的技能,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,通常都由財(cái)務(wù)主管或以上的級(jí)別來(lái)負(fù)責(zé)組織預(yù)算工作。預(yù)算編制的好,可以為企業(yè)節(jié)省很多不必要的開(kāi)支,提高資金使用效率。而初創(chuàng)企業(yè)經(jīng)常會(huì)由于組織結(jié)構(gòu)還不夠健全等原因,在預(yù)算編制上出現(xiàn)各種問(wèn)題,下面小編就來(lái)說(shuō)說(shuō)如何走出預(yù)算編制的誤區(qū)。
一、預(yù)算是全員參與的過(guò)程
很多初創(chuàng)企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)都有這樣的誤區(qū),由一人編制預(yù)算,可能是領(lǐng)導(dǎo)也可能是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員。究其原因,可能是因?yàn)槌鮿?chuàng)公司還沒(méi)有形成規(guī)模,人員較少,在決策上基本就是老板“一拍腦門”,事就定了。放在預(yù)算上也是如此。老板認(rèn)為自己總共就有這么些資金,把用在各個(gè)項(xiàng)目上的資本勻一勻的話,預(yù)算也這么出來(lái)了。
全面預(yù)算管理講究“自下而上,自上而下,上下結(jié)合”,即使初創(chuàng)企業(yè)的規(guī)模沒(méi)有這么大,也應(yīng)該綜合考慮各個(gè)項(xiàng)目的需求,讓全員參與討論,這樣編制出來(lái)的預(yù)算才會(huì)合理。
二、靈活選擇預(yù)算編制方法
初創(chuàng)企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),往往認(rèn)為一切業(yè)務(wù)都是新開(kāi)始的,所以在做預(yù)算時(shí),所有項(xiàng)目都采用零基預(yù)算。的確,零基預(yù)算具有能夠提高預(yù)算管理水平,有利于合理分配資金等優(yōu)點(diǎn),但零基預(yù)算的成本相對(duì)較高,不必對(duì)所有的項(xiàng)目都采取零基預(yù)算。
企業(yè)可以根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)選取預(yù)算編制方法,比如辦公費(fèi)、交通補(bǔ)貼、電話費(fèi)等固定的費(fèi)用,可以采用固定預(yù)算法;對(duì)于可以通過(guò)調(diào)研得到的市場(chǎng)、行業(yè)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目,可以采用彈性預(yù)算法。
三、建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制
初創(chuàng)公司常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,在預(yù)算編制完成后,一些員工尤其是公司的創(chuàng)始人和合伙人,認(rèn)為不必認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算,他們所耗費(fèi)的資金都是為了公司的發(fā)展,差一點(diǎn)也無(wú)所謂。實(shí)際上這背離了編制預(yù)算的初衷。
初創(chuàng)公司應(yīng)當(dāng)建立并完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,公司的所有人應(yīng)當(dāng)正視預(yù)算,對(duì)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,不能讓預(yù)算執(zhí)行流于形式。
對(duì)大多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)而言,他們的發(fā)展資金往往不是十分充裕。所以更應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算管理,這樣才能走出預(yù)算編制的誤區(qū),把錢用在刀刃上。
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