紅字發(fā)票信息確認(rèn)單，對(duì)方確認(rèn)規(guī)則解析！

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：劉凱莉2025-08-14 10:50:09

熱門崗位

在增值稅發(fā)票管理中，紅字發(fā)票的開具往往涉及 “紅字發(fā)票信息確認(rèn)單” 的交互流程，而對(duì)方(通常指購(gòu)買方或受票方)的確認(rèn)操作是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不少財(cái)務(wù)人員在實(shí)際處理時(shí)，對(duì)確認(rèn)規(guī)則一知半解，容易導(dǎo)致流程卡頓或操作失誤。今天就詳細(xì)解析紅字發(fā)票信息確認(rèn)單的對(duì)方確認(rèn)規(guī)則，幫你理清思路、高效處理。

一、什么情況下需要對(duì)方確認(rèn)

紅字發(fā)票信息確認(rèn)單(以下簡(jiǎn)稱 “確認(rèn)單”)的核心作用是確認(rèn) “開具紅字發(fā)票的理由”，避免隨意沖紅引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)發(fā)票類型和開具場(chǎng)景，對(duì)方是否需要確認(rèn)分為兩種情況：

1. 必須經(jīng)對(duì)方確認(rèn)的場(chǎng)景

當(dāng)銷售方申請(qǐng)開具紅字發(fā)票，且滿足以下條件時(shí)，需由購(gòu)買方(受票方)在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)確認(rèn)：

發(fā)票為增值稅專用發(fā)票，且已被購(gòu)買方認(rèn)證抵扣(即購(gòu)買方已將該發(fā)票用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣);

發(fā)票為增值稅專用發(fā)票，雖未抵扣但已記賬(購(gòu)買方在會(huì)計(jì)賬簿中登記了該筆業(yè)務(wù))。

2. 無(wú)需對(duì)方確認(rèn)的場(chǎng)景

以下情況，銷售方申請(qǐng)后無(wú)需對(duì)方確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)通過：

增值稅專用發(fā)票未被購(gòu)買方認(rèn)證，且購(gòu)買方未記賬;

開具的是增值稅普通發(fā)票(包括電子普票、卷票等);

機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票(不論是否已抵扣)。

二、對(duì)方確認(rèn)的3個(gè)關(guān)鍵規(guī)則

規(guī)則 1：確認(rèn)時(shí)限 ——180 天內(nèi)未確認(rèn)，自動(dòng)作廢

銷售方通過開票系統(tǒng)提交確認(rèn)單后，購(gòu)買方需在180 天內(nèi)登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)處理。若超過 180 天未確認(rèn)，確認(rèn)單自動(dòng)作廢，銷售方需重新申請(qǐng)。

規(guī)則 2：確認(rèn)選項(xiàng) ——“同意” 或 “拒絕”，理由要明確

購(gòu)買方登錄平臺(tái)后，會(huì)看到確認(rèn)單上銷售方填寫的 “沖紅原因”(如 “銷貨退回”“開票有誤”“服務(wù)中止” 等)，需根據(jù)實(shí)際情況選擇：

同意：確認(rèn)沖紅理由屬實(shí)，點(diǎn)擊 “同意” 后，系統(tǒng)生成 “紅字發(fā)票信息表編號(hào)”，銷售方可憑編號(hào)開具紅字發(fā)票;

拒絕：若認(rèn)為沖紅理由不屬實(shí)(如未收到退貨卻申請(qǐng) “銷貨退回”)，需填寫拒絕理由(必填)，確認(rèn)單作廢，銷售方需重新溝通后再申請(qǐng)。

注意：一旦選擇 “同意”，確認(rèn)后不可撤銷，銷售方將據(jù)此開具紅字發(fā)票，購(gòu)買方需同步做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出(已抵扣的情況)。

規(guī)則 3：已抵扣發(fā)票沖紅，確認(rèn)即需轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅

若購(gòu)買方已將專用發(fā)票認(rèn)證抵扣，確認(rèn) “同意沖紅” 后，需在當(dāng)期增值稅申報(bào)時(shí)，將該發(fā)票對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額做轉(zhuǎn)出處理，否則會(huì)導(dǎo)致申報(bào)比對(duì)異常。

三、對(duì)方操作流程(附截圖指引)

購(gòu)買方登錄 “增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)” 后，按以下步驟操作：

進(jìn)入【紅字發(fā)票確認(rèn)】模塊，找到待確認(rèn)的信息單;

查看銷售方填寫的 “沖紅原因”“發(fā)票代碼號(hào)碼”“沖紅金額稅額” 等信息;

核對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)(如是否退貨、發(fā)票是否有誤)，選擇 “同意” 或 “拒絕”：

同意：直接提交，系統(tǒng)生成編號(hào);

拒絕：填寫具體理由(如 “未收到退貨，不同意沖紅”)，提交后銷售方會(huì)收到拒絕通知。

政策來(lái)源于：北京稅務(wù)公眾號(hào)

說明：因政策不斷變化，以上會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請(qǐng)以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。