存貨管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其核心作用體現(xiàn)在以下方面。

1.保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

(1)防止停工待料：確保生產(chǎn)過(guò)程中原材料、零部件等的充足供應(yīng)，避免因缺貨導(dǎo)致生產(chǎn)中斷，影響生產(chǎn)進(jìn)度和交貨期，保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

(2)維持均衡生產(chǎn)：通過(guò)合理安排存貨，使企業(yè)在不同生產(chǎn)階段都能有穩(wěn)定的物料供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)，避免因生產(chǎn)波動(dòng)導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和成本增加，也有利于提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

2.適應(yīng)市場(chǎng)變化

(1)滿足市場(chǎng)需求：根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷售情況，保持適量的產(chǎn)成品存貨，能夠及時(shí)滿足客戶的訂單需求，提高客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，避免因缺貨而失去銷售機(jī)會(huì)。

(2)應(yīng)對(duì)需求波動(dòng)：市場(chǎng)的需求是不斷變化的，存貨可以作為緩沖，當(dāng)市場(chǎng)需求突然增加時(shí)，能夠迅速發(fā)貨，減少缺貨風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)市場(chǎng)需求下降時(shí)，存貨可以起到一定的緩沖作用，避免企業(yè)因過(guò)度生產(chǎn)而造成庫(kù)存積壓。

存貨管理是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的各類存貨(包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品及周轉(zhuǎn)材料等)進(jìn)行系統(tǒng)化管控的全過(guò)程。內(nèi)容主要包括以下方面。

1.計(jì)劃與采購(gòu)管理

(1)需求預(yù)測(cè)：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測(cè)、市場(chǎng)趨勢(shì)等因素，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)對(duì)各種存貨的需求量，為采購(gòu)計(jì)劃的制定提供依據(jù)。

(2)采購(gòu)計(jì)劃制定：依據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果，結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存水平、安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商供應(yīng)能力等因素，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)的品種、數(shù)量、時(shí)間等。

(3)供應(yīng)商管理：選擇合適的供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)貨物，同時(shí)通過(guò)與供應(yīng)商的合作，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和條款。

2.入庫(kù)管理

(1)驗(yàn)收：對(duì)采購(gòu)回來(lái)的存貨進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收，確保入庫(kù)的存貨符合企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并將存貨信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。

因存貨管理不善原因造成存貨被盜、丟失、霉?fàn)€變質(zhì)產(chǎn)生的損失，應(yīng)先扣除殘料價(jià)值、可以收回的保險(xiǎn)賠償和過(guò)失人賠償，將凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。

存貨管理不善造成的損失的賬務(wù)處理如下：

(1)企業(yè)發(fā)生存貨盤(pán)虧，審批前先做如下分錄，

借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢

貸：原材料、庫(kù)存商品等

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)。

(2)經(jīng)公司管理部門(mén)審批后，屬于正常損耗、管理不善引起的一般損失以及扣除應(yīng)計(jì)入其他科目后的凈損失。

存貨管理的目標(biāo)是在保證生產(chǎn)和銷售經(jīng)營(yíng)需要的前提下，最大限度的降低存貨成本。具體包括：保證正常生產(chǎn)，利于銷售;維持均衡生產(chǎn)，降低產(chǎn)品成本;降低存貨取得成本等。

JIT存貨管理的目標(biāo)在于用盡量少的材料、設(shè)備、工時(shí)等資源來(lái)完成生產(chǎn)任務(wù)，將生產(chǎn)作業(yè)中的浪費(fèi)降到最低限度。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就要做到，生產(chǎn)流程要求某項(xiàng)作業(yè)在什么時(shí)點(diǎn)完成，這項(xiàng)作業(yè)就應(yīng)該不早不晚恰好在這一時(shí)點(diǎn)完成。

存貨管理的目的

就是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營(yíng)需要的前提下，最大限度地降低存貨成本。

存貨管理的意義

(1)可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;

(2)幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算;

存貨管理是指將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程。反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過(guò)配送渠道來(lái)拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。

存貨管理制度是什么：

良好的存貨管理制度是企業(yè)管理績(jī)效的特質(zhì)之一，也是企業(yè)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制體系的重要組成部分，因此我們要完善公司存貨管理制度:

企業(yè)必須對(duì)存貨的訂購(gòu)、存儲(chǔ)等要有計(jì)劃的安排與管理，以免因存貨管理不當(dāng)，使企業(yè)遭受損失。

企業(yè)在認(rèn)真做好上述關(guān)鍵控制點(diǎn)的同時(shí)，堅(jiān)持適應(yīng)性與重要性的原則，切實(shí)根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨管理制度，努力優(yōu)化存貨的結(jié)構(gòu)，不斷提高存貨的投資效率，并結(jié)合有效的監(jiān)督機(jī)制來(lái)促進(jìn)存貨管理制度的有效運(yùn)行。

組織好存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)前提，加強(qiáng)存貨的日常管理，避免企業(yè)存貨積壓或短缺，可以降低存貨的采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售成本以及存貨的資金占用量，提高企業(yè)資金的利用率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化，又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

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