預(yù)算是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和內(nèi)部控制工具。通過(guò)預(yù)算，企業(yè)可以在一段時(shí)間為對(duì)資源的運(yùn)用和目標(biāo)的達(dá)成提供量化的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。預(yù)算通常以年度為單位編制, 如常見(jiàn)的年度銷售預(yù)算、成本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等。

預(yù)算的作用是什么：

以相對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待企業(yè)發(fā)展，將各項(xiàng)收支以量化的形式展示在預(yù)算中；通常需要各層級(jí)和部門交流情況、相互協(xié)調(diào)，了解各自在實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)中的作用；建立了標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核指標(biāo)，以測(cè)量完成整體目標(biāo)的進(jìn)度，對(duì)于產(chǎn)生的差異及時(shí)反饋，據(jù)此予以糾正或改進(jìn)；可用于員工績(jī)效的考核，將整體預(yù)算的指標(biāo)分解到負(fù)責(zé)人。

預(yù)算和決算的區(qū)別：

預(yù)算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)的國(guó)家年度集中性財(cái)政收支計(jì)劃。它規(guī)定國(guó)家財(cái)政收入的來(lái)源和數(shù)量、財(cái)政支出的各項(xiàng)用途和數(shù)量，反映著整個(gè)國(guó)家政策、政府活動(dòng)的范圍和方向。預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測(cè)，它還涉及到有計(jì)劃地巧妙處理所有變量，這些變量決定著公司未來(lái)努力達(dá)到某一有利地位的績(jī)效。

決算，指根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果而編制的年度會(huì)計(jì)報(bào)告。它是預(yù)算執(zhí)行的總結(jié)。當(dāng)國(guó)家預(yù)算執(zhí)行進(jìn)入終結(jié)階段，要根據(jù)年度執(zhí)行的最終結(jié)果編制國(guó)家決算。它反映年度國(guó)家預(yù)算收支的最終結(jié)果，是國(guó)家經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在財(cái)政上的集中反映。

預(yù)算管理的重要性：

區(qū)別：經(jīng)營(yíng)預(yù)算側(cè)重業(yè)務(wù)方面，是各部門按照各職能編制的業(yè)務(wù)預(yù)算，而財(cái)務(wù)預(yù)算主要是業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)三大報(bào)表上的指標(biāo)反映。在預(yù)算編制時(shí)編制主體是不同的，經(jīng)營(yíng)是業(yè)務(wù)或職能部門編制的，財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門匯總的，經(jīng)營(yíng)預(yù)算是編制出來(lái)的，財(cái)務(wù)預(yù)算多為匯總數(shù)據(jù)。

總預(yù)算通常以年度為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，是公司所有預(yù)算的匯總。從預(yù)算所涵蓋的內(nèi)容范圍來(lái)看，總預(yù)算主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。

總預(yù)算的作用

（1）政府層面

①管理和決策工具：通過(guò)制定和執(zhí)行總預(yù)算，政府能夠確保公共資金的合理分配和使用，滿足社會(huì)公共需求。

②監(jiān)督和執(zhí)行：總預(yù)算是政府財(cái)政核算、反映、監(jiān)督政府一般公共預(yù)算資金、政府性基金預(yù)算資金、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算資金、社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)算資金以及財(cái)政專戶管理資金、專用基金和代管資金等資金活動(dòng)的專業(yè)會(huì)計(jì)。

（2）企業(yè)層面

①戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)：總預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部預(yù)算編制的一部分，涉及經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。

彈性預(yù)算法的具體方法：

公式法

是運(yùn)用總成本性態(tài)模型，測(cè)算預(yù)算期的 成本費(fèi)用數(shù)額，并編制成本費(fèi)用預(yù)算的方法。根據(jù)成本性態(tài)，成本與 業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系可用公式表示為：

y=a+bx

其中，y表示某項(xiàng)預(yù)算成本總額，a表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算 固定成本額，b表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算單位 變動(dòng)成本額，x表示預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量。

公式法的優(yōu)點(diǎn)是便于計(jì)算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本。但是，階梯成本和 曲線成本只能用數(shù)學(xué)方法修正為直線，才能應(yīng)用公式法。必要時(shí)，還需在“備注”中說(shuō)明適用不同業(yè)務(wù)量范圍的 固定費(fèi)用和單位 變動(dòng)費(fèi)用。

列表法

彈性預(yù)算法又稱變動(dòng)預(yù)算法、滑動(dòng)預(yù)算法，是在變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)上，以未來(lái)不同業(yè)務(wù)水平為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法，是固定預(yù)算的對(duì)稱。

零基預(yù)算法的編制步驟：

劃分和確定基層預(yù)算單位企業(yè)里各基層業(yè)務(wù)單位通常被視為能獨(dú)立編制預(yù)算的基層單位；

編制本單位的費(fèi)用預(yù)算方；

進(jìn)行成本—效益分析；

審核分配資金；

編制并執(zhí)行預(yù)算。

零基預(yù)算法優(yōu)點(diǎn)：

零基預(yù)算法的優(yōu)點(diǎn)：

有利于提高員工的“投入一產(chǎn)出”意識(shí);有利于合理分配資金;有利于發(fā)揮基層單位參與預(yù)算編制的創(chuàng)造性;有利于提高預(yù)算管理水平。

零基預(yù)算法缺點(diǎn)：

年度審查流程會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間且成本高昂;

由于不使用以前的預(yù)算，公司可能會(huì)忽視從以前年份中學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);

管理者傾向于耗盡當(dāng)前預(yù)算期間的所有已分配資源，因?yàn)楣芾碚邠?dān)心不這樣做的話，下一個(gè)預(yù)算循環(huán)中可能會(huì)被分配較少的資源。

零基預(yù)算法是為避免前期預(yù)算中的無(wú)效因素繼續(xù)存在，一些公司開(kāi)始采用零基預(yù)算。零基預(yù)算是指從零開(kāi)始編制預(yù)算。

增量預(yù)算和零基預(yù)算區(qū)別：

零基預(yù)算根據(jù)預(yù)算的重要性排序后結(jié)合拿到的預(yù)算金額確定接下來(lái)要做的預(yù)算項(xiàng)目。增量預(yù)算是在舊的預(yù)算上新增內(nèi)容，去年的預(yù)算今年可能并不需要或優(yōu)先級(jí)并不高，在預(yù)算有限的情況下，零項(xiàng)預(yù)算可以去除這些，而增量預(yù)算可能優(yōu)先級(jí)高的，新的預(yù)算反而沒(méi)列入計(jì)劃，或因預(yù)算有限而被砍掉，而實(shí)際不需要的卻留了下來(lái)。所以一般認(rèn)為零基預(yù)算優(yōu)于增量預(yù)算。

零基預(yù)算這種預(yù)算方法是指在每一個(gè)新的期間必須重新判斷所有的費(fèi)用。零基預(yù)算開(kāi)始于“零基礎(chǔ)”，需要分析企業(yè)中每個(gè)部門的需求和成本。無(wú)論這種預(yù)算比以前的預(yù)算高還是低，都應(yīng)當(dāng)根據(jù)未來(lái)的需求編制預(yù)算。

零基預(yù)算通過(guò)在企業(yè)中的特定部門的試行而在預(yù)算過(guò)程中實(shí)施高層次的戰(zhàn)略性目標(biāo)。此時(shí)應(yīng)當(dāng)歸集成本，然后根據(jù)以前的結(jié)果和當(dāng)前的預(yù)測(cè)進(jìn)行計(jì)量。

增量預(yù)算

這種預(yù)算是指新的預(yù)算使用以前期間的預(yù)算或者實(shí)際業(yè)績(jī)作為基礎(chǔ)來(lái)編制，在此基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的內(nèi)容。資源的分配是基于以前期間的資源分配情況。