增量預(yù)算編制的優(yōu)點(diǎn)包括:預(yù)算編制工作量較少;可以避免各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和日常各級(jí)各部門(mén)的各項(xiàng)管理工作產(chǎn)生劇烈的波動(dòng)。預(yù)算是穩(wěn)定的,變化是循序漸進(jìn)的。經(jīng)理能夠在一個(gè)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上經(jīng)營(yíng)他們的部門(mén)。系統(tǒng)相對(duì)容易操作和理解。容易實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)預(yù)算。
采用增量預(yù)算編制的缺點(diǎn)包括:它假設(shè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及工作方式都以相同的方式繼續(xù)下去;不能擁有啟發(fā)新觀點(diǎn)的動(dòng)力;沒(méi)有降低成本的動(dòng)力;它鼓勵(lì)將預(yù)算全部用光以便明年可以保持相同的預(yù)算;它可能過(guò)期,并且不再和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的層次或者執(zhí)行工作的類(lèi)型有關(guān)。
增量預(yù)算和零基預(yù)算區(qū)別:
零基預(yù)算根據(jù)預(yù)算的重要性排序后結(jié)合拿到的預(yù)算金額確定接下來(lái)要做的預(yù)算項(xiàng)目。增量預(yù)算是在舊的預(yù)算上新增內(nèi)容,去年的預(yù)算今年可能并不需要或優(yōu)先級(jí)并不高,在預(yù)算有限的情況下,零項(xiàng)預(yù)算可以去除這些,而增量預(yù)算可能優(yōu)先級(jí)高的,新的預(yù)算反而沒(méi)列入計(jì)劃,或因預(yù)算有限而被砍掉,而實(shí)際不需要的卻留了下來(lái)。所以一般認(rèn)為零基預(yù)算優(yōu)于增量預(yù)算。
零基預(yù)算這種預(yù)算方法是指在每一個(gè)新的期間必須重新判斷所有的費(fèi)用。零基預(yù)算開(kāi)始于“零基礎(chǔ)”,需要分析企業(yè)中每個(gè)部門(mén)的需求和成本。無(wú)論這種預(yù)算比以前的預(yù)算高還是低,都應(yīng)當(dāng)根據(jù)未來(lái)的需求編制預(yù)算。
零基預(yù)算通過(guò)在企業(yè)中的特定部門(mén)的試行而在預(yù)算過(guò)程中實(shí)施高層次的戰(zhàn)略性目標(biāo)。此時(shí)應(yīng)當(dāng)歸集成本,然后根據(jù)以前的結(jié)果和當(dāng)前的預(yù)測(cè)進(jìn)行計(jì)量。