【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷時(shí)間的財(cái)務(wù)規(guī)定？

根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第九條：企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定的除外。

因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票，及時(shí)報(bào)銷、及時(shí)入賬。

依據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十五條規(guī)定，實(shí)際發(fā)票是在匯算清繳前取得，可以正常在發(fā)生年度稅前扣除。如果上年度發(fā)生的業(yè)務(wù)沒(méi)有取得發(fā)票，可暫估入賬，在匯算清繳前取得發(fā)票，可以在發(fā)生年度稅前扣除的。但是在實(shí)務(wù)中還是要盡量提前取得發(fā)票。

即使是在匯算清繳之后取得的發(fā)票，依據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十五條規(guī)定：匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。企業(yè)如果在規(guī)定的期限補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證，并且能提供相關(guān)資料證實(shí)其支出真實(shí)性的，相應(yīng)支出可以在發(fā)生年度稅前扣除。此處總局依然也給了企業(yè)一個(gè)60天緩沖時(shí)間，如果符合條件，匯算清繳之后取得的發(fā)票也可以依法在企業(yè)稅稅前扣除。如果在規(guī)定緩沖時(shí)間內(nèi)無(wú)法取得發(fā)票并提供證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的資料，企業(yè)所得稅匯算清繳需就該筆費(fèi)用支出做納稅調(diào)增處理。

最后，企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證，且相應(yīng)支出在該年度沒(méi)有稅前扣除的，在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)）第十四條的規(guī)定提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料，相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除，但追補(bǔ)年限不得超過(guò)五年。上述內(nèi)容自2018年7月1日起執(zhí)行。關(guān)于2018年7月1日之前的相關(guān)涉稅問(wèn)題,各省稅務(wù)局此前出臺(tái)具體規(guī)定的，按照各省相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；各省稅務(wù)局沒(méi)有出臺(tái)規(guī)定的，由各省稅務(wù)局按照有利于納稅人的原則確定處理方式。具體處理方式建議咨詢當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)。

【問(wèn)題】定額發(fā)票怎么報(bào)銷？

定額發(fā)票按人民幣等值以元為單位，劃分為壹元、貳元、伍元、拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元，共7種面額，規(guī)格為175mm×70mm。有獎(jiǎng)發(fā)票規(guī)格為213 mm×77 mm。定額發(fā)票聯(lián)次為并列二聯(lián),即存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)；有獎(jiǎng)發(fā)票為并列三聯(lián)，即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、兌獎(jiǎng)聯(lián)。通用定額發(fā)票的用紙和底紋由各省稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。也稱通用定額發(fā)票，我們常說(shuō)的手撕票，它不記名，金額固定，無(wú)開(kāi)據(jù)日期，只需按消費(fèi)金額撕下所需額度就可，商家在領(lǐng)用時(shí)必須在手撕定額發(fā)票上蓋好發(fā)票專用章。

定額發(fā)票的使用對(duì)象限定于在稅控收款機(jī)和網(wǎng)上開(kāi)具發(fā)票使用范圍外，開(kāi)票量及開(kāi)票金額較小，或者不適合使用機(jī)具開(kāi)票的納稅人。各地可以根據(jù)本地實(shí)際情況，選擇是否設(shè)置定額發(fā)票。

為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出取得的發(fā)票是可以報(bào)銷、并在所得稅前扣除的。但是，企業(yè)如果在日常報(bào)銷中一次性收到了累計(jì)金額巨大的定額發(fā)票，財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況以及發(fā)票驗(yàn)證真?zhèn)蔚认嚓P(guān)信息仔細(xì)分析業(yè)務(wù)真實(shí)及合理性。

【問(wèn)題】報(bào)銷發(fā)票多長(zhǎng)時(shí)間過(guò)期？

一般發(fā)票當(dāng)年取得應(yīng)在當(dāng)年入賬，不能跨年記入成本費(fèi)用。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況制定報(bào)銷發(fā)票的期限。

【政策依據(jù)】《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定，辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng)，必須取得或者填制原始憑證，并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第十一條 企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則：（六）企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，不得提前或延后。

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【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷流程？

（1）費(fèi)用報(bào)銷人自行填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并將報(bào)銷票據(jù)粘貼在企業(yè)自制的粘貼單上，附在費(fèi)用報(bào)銷單后面；

（2）報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后簽字；

（3）報(bào)銷人將報(bào)銷單送至財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)等進(jìn)行審核簽字；

（4）報(bào)銷人再將審核無(wú)誤后的費(fèi)用報(bào)銷單送至總經(jīng)理簽批；

（5）出納根據(jù)總經(jīng)理簽批后的報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷用抵扣聯(lián)還是發(fā)票聯(lián)？

用發(fā)票聯(lián)。

1.發(fā)票聯(lián)作為一般納稅人購(gòu)買貨物，從供應(yīng)廠里索取的增值稅專業(yè)發(fā)票，其中有一聯(lián)是發(fā)票聯(lián)，和采購(gòu)入款單和銀行結(jié)算憑證一起作為財(cái)務(wù)部門賬務(wù)處理的原始憑證。

2.抵扣聯(lián)是企業(yè)按照稅法的規(guī)定在支付了上一道環(huán)節(jié)的增值稅以后，在本單位或企業(yè)生產(chǎn)階段可以抵扣的原始憑證。在向稅務(wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)申報(bào)時(shí)，尤其是計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額時(shí)，沒(méi)有抵扣聯(lián)是不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的，專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián)，作為購(gòu)買方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證;抵扣聯(lián)，作為購(gòu)買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;記賬聯(lián)，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證，其他聯(lián)次用途，由一般納稅人自行確定。

【問(wèn)題】發(fā)票報(bào)銷的基本要求是什么？

員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，都需要哪些人簽字呢？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總。如果企業(yè)規(guī)模較小、內(nèi)控缺失或沒(méi)有下發(fā)費(fèi)用預(yù)算，一般還需總經(jīng)理簽字。

費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)審核都要做什么呢？

（1）發(fā)票的合規(guī)性，挑出假票、廢票。

（2）報(bào)銷金額與發(fā)票金額是否一致。

（3）權(quán)簽是否完整。

【問(wèn)題】發(fā)票怎么報(bào)銷？

公司員工取得與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的發(fā)票后，報(bào)銷人員需要先填寫報(bào)銷單，報(bào)銷單上寫明業(yè)務(wù)事項(xiàng)，取得的發(fā)票附在報(bào)銷單后面。報(bào)銷單必須經(jīng)過(guò)公司審批流程，簽字齊全后，交到財(cái)務(wù)部門。每個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度不同，所以審批流程會(huì)有所不同。

【問(wèn)題】員工報(bào)銷費(fèi)用必須是發(fā)票嗎？收據(jù)可不可以？收據(jù)報(bào)銷有什么要求？

支付從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人支出不到500元的不需要發(fā)票，只需收據(jù)，但是需要注明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息，就可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。匯算清繳時(shí)不需要調(diào)整，同一個(gè)小額零星支付的對(duì)方，少量多次，超過(guò)500元了，則需要去稅務(wù)局代開(kāi)發(fā)票。