1.打開軟件，點(diǎn)擊發(fā)票管理、發(fā)票填開管理、普通發(fā)票電子版填開，核對(duì)票號(hào)無(wú)誤之后點(diǎn)擊確定。

2.在電子發(fā)票開具窗口，點(diǎn)擊“設(shè)置、導(dǎo)入設(shè)置”。系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入設(shè)置”窗口，設(shè)置導(dǎo)入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時(shí)間間隔，設(shè)置完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

3.點(diǎn)擊“設(shè)置、上傳設(shè)置” ，首先將上傳參數(shù)配置的服務(wù)器地址、端口和上傳地址設(shè)置成正確的地址，設(shè)置之后點(diǎn)擊保存。

4.電子發(fā)票在點(diǎn)擊“打印”按鈕完成后系統(tǒng)會(huì)彈出購(gòu)買方信息填寫窗口，輸入購(gòu)買方三項(xiàng)地址信息（必須填寫其中一項(xiàng)），點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成購(gòu)買方信息保存。

5.在軟件主界面上點(diǎn)擊發(fā)票管理、發(fā)票填開管理、電子發(fā)票手動(dòng)上傳，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，頁(yè)面顯示未上傳電子發(fā)票信息，此時(shí)“上傳”按鈕變?yōu)楦吡翣顟B(tài)，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，即可完成手工上傳操作。

6.如果頁(yè)面顯示的未上傳發(fā)票列表信息中，存在購(gòu)貨方地址信息為空的情況，有兩種維護(hù)購(gòu)貨方信息方式，一種為在上傳前手工選擇此項(xiàng)發(fā)票信息，并點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕，在購(gòu)貨方信息彈出框中完成購(gòu)貨方信息維護(hù)，一種為在上傳后，由系統(tǒng)自動(dòng)彈出維護(hù)窗口，進(jìn)行購(gòu)貨方信息維護(hù)。

7.發(fā)票開具之后在發(fā)票管理、已開發(fā)票查詢中進(jìn)行查詢。

【問題】個(gè)人名頭的電話費(fèi)發(fā)票可以稅前扣除嗎？員工個(gè)人電話費(fèi)可以做為通訊補(bǔ)貼列入工資中發(fā)放嗎？

深圳稅務(wù)復(fù)：如果是報(bào)銷與企業(yè)取得收入直接相關(guān)的通訊費(fèi)支出（即因公通訊費(fèi)，需要證明），可以憑開給個(gè)人的發(fā)票稅前扣除。如果是按職工福利發(fā)放，按福利費(fèi)規(guī)定扣除。

可以將通訊補(bǔ)貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))文第一條的規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)在對(duì)工資薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時(shí)，可按以下原則掌握：

（一）企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;

（二）企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;

【問題】個(gè)人去稅局代開銷售貨物的發(fā)票，有沒有什么限制？

按年真實(shí)業(yè)務(wù)申請(qǐng)開具當(dāng)發(fā)票就可以，您可以咨詢下當(dāng)?shù)囟悇?wù)大廳申請(qǐng)代開發(fā)票需要攜帶哪些資料。

【問題】旅行社開的關(guān)于機(jī)票的電子發(fā)票沒有個(gè)人信息可以嗎？

發(fā)票可以報(bào)銷，但是不能計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，要計(jì)算抵扣要乘機(jī)人自己打行程單。

個(gè)人開票需要到稅務(wù)局申請(qǐng)代開。

辦理流程如下：

一、在辦稅服務(wù)廳指定窗口

1.提交《代開增值稅發(fā)票繳納稅款申報(bào)單》(見附件)；

2.自然人申請(qǐng)代開發(fā)票，提交身份證件及復(fù)印件；

其他納稅人申請(qǐng)代開發(fā)票，提交加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或稅務(wù)登記證或組織機(jī)構(gòu)代碼證)、經(jīng)辦人身份證件及復(fù)印件。

3.在同一窗口繳納有關(guān)稅費(fèi)、領(lǐng)取發(fā)票。

為個(gè)人開發(fā)票時(shí)納稅識(shí)別號(hào)怎么填？

尊敬的學(xué)員，您好：

最好以稅務(wù)登記證上的號(hào)碼為準(zhǔn)，個(gè)人的稅號(hào)有可能是身份證號(hào)，個(gè)體也有稅務(wù)登記證，應(yīng)該以此為準(zhǔn)。

電子發(fā)票是信息時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，其效力同普通發(fā)票一樣?，F(xiàn)在很多企業(yè)在網(wǎng)上采購(gòu)商品都會(huì)選擇開具電子發(fā)票，這樣做既環(huán)保又便利。那么企業(yè)取得的員工抬頭的電子普通發(fā)票還能用來(lái)抵扣嗎？請(qǐng)看下列解。

問：?jiǎn)T工出差取得個(gè)人抬頭的增值稅電子普通發(fā)票，企業(yè)能否用來(lái)抵扣？

：不能。《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣等增值稅征管問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第31號(hào)）規(guī)定：“一、關(guān)于國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣：

（二）納稅人購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)，以取得的增值稅電子普通發(fā)票上注明的稅額為進(jìn)項(xiàng)稅額的，增值稅電子普通發(fā)票上注明的購(gòu)買方‘名稱’‘納稅人識(shí)別號(hào)’等信息，應(yīng)當(dāng)與實(shí)際抵扣稅款的納稅人一致，否則不予抵扣。”

綜上所述， 只有電子發(fā)票上注明的是企業(yè)自身的信息，企業(yè)才能用來(lái)抵扣。個(gè)人抬頭的電子發(fā)票企業(yè)不能用于抵扣。

（本文來(lái)源：浙江省稅務(wù)局，由東奧會(huì)計(jì)在線整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處）

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