發(fā)票名稱，是發(fā)票抬頭中用于反映企業(yè)或個人的名稱，一般會寫銷售方的名稱和購買方的名稱，銷售方和購買方發(fā)票名稱屬于企業(yè)之間交易的需要填寫企業(yè)的全稱，而屬于企業(yè)和個人之間交易的則需要填寫企業(yè)或個人的全稱。

發(fā)票，是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

發(fā)票的類型

（1）增值稅專用發(fā)票：包括增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

（2）增值稅普通發(fā)票：包括增值稅普通發(fā)票（折疊票）、增值稅電子普通發(fā)票和增值稅普通發(fā)票（卷票）。增值稅普通發(fā)票（卷票）由納稅人自愿選擇使用，重點在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣；納稅人可依法書面向稅務(wù)機關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（卷票）。

（3）其他發(fā)票：包括農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票、門票、過路（過橋）費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

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開具發(fā)票時必須在備注欄注明的經(jīng)營業(yè)務(wù)主要有：提供建筑勞務(wù)、銷售不動產(chǎn)、出租不動產(chǎn)、貨物運輸服務(wù)、單用途卡或多用途卡結(jié)算銷售款、保險公司代收車船稅、個人保險代理人匯總代開。

稀土企業(yè)通過增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)開具發(fā)票有關(guān)要求：

銷售稀土產(chǎn)品必須開具增值稅專用發(fā)票，專用發(fā)票的“貨物或應稅勞務(wù)”欄內(nèi)容通過系統(tǒng)中的稀土產(chǎn)品目錄庫選擇，“單位”欄選擇公斤或噸，“數(shù)量”欄按照折氧化物計量填寫，系統(tǒng)在發(fā)票左上角自動打印“XT”字樣。稀土產(chǎn)品目錄庫由稅務(wù)總局會同稀土行業(yè)主管部門負責日常維護。

銷售稀土產(chǎn)品以及其他貨物或應稅勞務(wù)，應當分別開具發(fā)票。銷售稀土礦產(chǎn)品和稀土冶煉分離產(chǎn)品也應當分別開具發(fā)票，不得在同一張發(fā)票上混開。不得匯總開具增值稅專用發(fā)票，每張專用發(fā)票最多填列七行貨物或應稅勞務(wù)。

機動車銷售發(fā)票，為電腦六聯(lián)式發(fā)票。即第一聯(lián)發(fā)票聯(lián)（購貨單位付款憑證），第二聯(lián)抵扣聯(lián)（購貨單位扣稅憑證），第三聯(lián)報稅聯(lián)（車購稅征收單位留存），第四聯(lián)注冊登記聯(lián)（車輛登記單位留存），第五聯(lián)記賬聯(lián)（銷貨單位記賬憑證），第六聯(lián)存根聯(lián)（銷貨單位留存）。發(fā)票代碼、發(fā)票號碼印色為黑色。機動車銷售發(fā)票規(guī)格為241mm×177mm。當購貨單位不是增值稅一般納稅人時，第二聯(lián)抵扣聯(lián)由銷貨單位留存。

通行費電子發(fā)票開具規(guī)定

通行費電子發(fā)票分為以下兩種：左上角標識“通行費”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費電子發(fā)票（以下稱征稅發(fā)票）。左上角無“通行費”字樣，且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費電子發(fā)票（以下稱不征稅發(fā)票）。

ETC后付費客戶和用戶卡客戶索取發(fā)票的，通過經(jīng)營性收費公路的部分，在發(fā)票服務(wù)平臺取得由收費公路經(jīng)營管理單位開具的征稅發(fā)票；通過政府還貸性收費公路的部分，在發(fā)票服務(wù)平臺取得暫由ETC客戶服務(wù)機構(gòu)開具的不征稅發(fā)票。

ETC預付費客戶可以自行選擇在充值后索取發(fā)票或者實際發(fā)生通行費用后索取發(fā)票。在充值后索取發(fā)票的，在發(fā)票服務(wù)平臺取得由ETC客戶服務(wù)機構(gòu)全額開具的不征稅發(fā)票，實際發(fā)生通行費用后，ETC客戶服務(wù)機構(gòu)和收費公路經(jīng)營管理單位均不再向其開具發(fā)票?？蛻粼诔渲岛笪此魅〔徽鞫惏l(fā)票，在實際發(fā)生通行費用后索取發(fā)票的，通過經(jīng)營性收費公路的部分，在發(fā)票服務(wù)平臺取得由收費公路經(jīng)營管理單位開具的征稅發(fā)票；通過政府還貸性收費公路的部分，在發(fā)票服務(wù)平臺取得暫由ETC客戶服務(wù)機構(gòu)開具的不征稅發(fā)票。

未辦理ETC卡或用戶卡的現(xiàn)金客戶，暫按原有方式交納通行費和索取票據(jù)。

左上角標識“通行費”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費電子發(fā)票(以下稱征稅發(fā)票)。左上角無“通行費”字樣，且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費電子發(fā)票(以下稱不征稅發(fā)票)。

開具紅字發(fā)票

開具紅字發(fā)票，是指企業(yè)先用紅字編制與錯賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證予以沖銷，然后再用藍字編制正確的會計分錄進行更正的會計處理行為。

紅字發(fā)票的開具條件

1、收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月；

2、銷售方未抄稅并且未記賬；

3、購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。

紅字發(fā)票

紅字發(fā)票即增值稅紅字發(fā)票，是指增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票后，發(fā)生不符合發(fā)票作廢條件的情形，按國家稅務(wù)總局的規(guī)定需要紅字開具的發(fā)票。

增值稅發(fā)票作廢，發(fā)票要符合作廢條件：收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月；銷售方未抄稅并且未記賬；購買方未認證。假如開出發(fā)票，已經(jīng)跨月，但被退回。需注意雖然對開票方?jīng)]有損失，但是開票方需開紅字發(fā)票進行沖減。