加強存貨管理的方法
(一)強化存貨管理意識
首先,經(jīng)營管理層要重視存貨管理。要克服口頭上、形式上的重視,將存貨管理提到企業(yè)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的完成、工作的順利開展、經(jīng)費節(jié)約的高度來認(rèn)識,從單位主管領(lǐng)導(dǎo)到職能部門、管理人員都要提高加強存貨管理的觀念,將存貨管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程,重視存貨的控制、分析和管理。其次,全員參與存貨管理,將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,使全體人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念,讓企業(yè)的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨的效率。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)采購、生產(chǎn)、倉儲等職能部門進(jìn)行管理。其次,制定明確的采購、銷售、結(jié)算、保管等崗位職責(zé)制度,加強對這些崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施;再次,嚴(yán)格商品的出、入庫制度,存貨的收發(fā)要通過出、入庫單來控制;最后在財務(wù)部門設(shè)立存貨明細(xì)賬,倉庫設(shè)立保管賬,保證賬賬相符;同時還應(yīng)該建立存貨清查制度,定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,做到存貨實存數(shù)與賬存數(shù)相符。
(三)建立健全企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度
第一,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,實行存貨的分級管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。第二,建立存貨授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批。第三,制定存貨業(yè)務(wù)流程控制制度,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求。第四,建立存庫分類管理制度,同時加強定期盤點制度。此外,企業(yè)應(yīng)加大對存貨管理的監(jiān)督與檢查力度,做到獎懲分明,使各項存貨管理制度落到實處。