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工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對_25年注冊會(huì)計(jì)師戰(zhàn)略考點(diǎn)搶學(xué)

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:馮婷婷2024-10-30 16:28:59
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工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對

1.工程項(xiàng)目投入資源多、占用資金量大、建設(shè)周期長、涉及環(huán)節(jié)多,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展過程中起到關(guān)鍵作用,尤其是重大工程項(xiàng)目一般體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和中長期發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)工程項(xiàng)目管理存在的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn):

(1)立項(xiàng)缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,可能導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益或項(xiàng)目失敗。

(2)項(xiàng)目招標(biāo)“暗箱”操作,存在商業(yè)賄賂,可能導(dǎo)致中標(biāo)人實(shí)質(zhì)上難以承擔(dān)工程項(xiàng)目、中標(biāo)價(jià)格失實(shí)及相關(guān)人員涉案。

(3)工程造價(jià)信息不對稱,技術(shù)方案不落實(shí),預(yù)算脫離實(shí)際,可能導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控。

(4)工程物資質(zhì)次價(jià)高,工程監(jiān)理不到位,項(xiàng)目資金不落實(shí),可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進(jìn)度延遲或中斷。

(5)對工程建設(shè)進(jìn)度缺乏有效監(jiān)控或監(jiān)管不嚴(yán),可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重落后于項(xiàng)目計(jì)劃。

(6)工程款結(jié)算管理要求不明確,未按項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)撥付工程進(jìn)度款,工程付款相關(guān)憑證審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致工程建設(shè)資金使用管理混亂。

(7)竣工驗(yàn)收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),可能導(dǎo)致工程交付使用后存在重大隱患。

2.企業(yè)應(yīng)對工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的管控措施

(1)關(guān)于工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)歸口管理工程項(xiàng)目,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計(jì)劃,提出項(xiàng)目建議書,開展可行性研究,編制可行性研究報(bào)告。企業(yè)可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)開展可行性研究,并按照有關(guān)要求形成可行性研究報(bào)告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織規(guī)劃、工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)、法律等部門的專家對項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告進(jìn)行充分論證和評審,出具評審意見,作為項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。企業(yè)可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對可行性研究報(bào)告進(jìn)行評審,出具評審意見。從事項(xiàng)目可行性研究的專業(yè)機(jī)構(gòu)不得再從事可行性研究報(bào)告的評審。重大工程項(xiàng)目的立項(xiàng),應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn)。工程項(xiàng)目決策失誤應(yīng)當(dāng)實(shí)行責(zé)任追究制度。

(2)關(guān)于工程設(shè)計(jì)與造價(jià)管理。

①工程設(shè)計(jì)方面,企業(yè)應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位,并簽訂工程設(shè)計(jì)合同。企業(yè)需建立設(shè)計(jì)變更管理制度,因設(shè)計(jì)過失造成變更的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行責(zé)任追究制度。

②工程造價(jià)方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程造價(jià)管理,明確初步設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算的編制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批,以確保概預(yù)算科學(xué)合理。企業(yè)可以委托具備相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)開展工程造價(jià)咨詢工作。企業(yè)可以組織工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)等相關(guān)部門的專業(yè)人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對編制的概預(yù)算進(jìn)行審核。工程項(xiàng)目概預(yù)算按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟ㄟ^后方可執(zhí)行。

(3)關(guān)于工程項(xiàng)目招標(biāo)管理。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照國家招投標(biāo)法的規(guī)定,遵循公開、公正、平等競爭的原則,建立健全工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理制度。對于須劃分標(biāo)段組織招標(biāo)的,企業(yè)應(yīng)科學(xué)分析和評估,不得違背工程施工組織設(shè)計(jì)和招標(biāo)設(shè)計(jì)計(jì)劃將應(yīng)由一個(gè)承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個(gè)承包單位。企業(yè)應(yīng)科學(xué)編制招標(biāo)公告,合理確定投標(biāo)人資格要求,嚴(yán)格按照招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件中確定的投標(biāo)人資格條件進(jìn)行審查,履行標(biāo)書簽收、登記和保管手續(xù)。企業(yè)需依法組織工程項(xiàng)目招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo),并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法組建評標(biāo)委員會(huì),評標(biāo)委員會(huì)對所提出的評審意見承擔(dān)責(zé)任。評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,擇優(yōu)選擇中標(biāo)候選人。企業(yè)須按照規(guī)定的權(quán)限和程序從中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,并及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,在規(guī)定的期限內(nèi)與中標(biāo)人訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。企業(yè)應(yīng)建立合同履行情況臺(tái)賬,記錄實(shí)際履約情況并進(jìn)行督促。

(4)關(guān)于工程建設(shè)管理。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程建設(shè)過程的監(jiān)控,加強(qiáng)質(zhì)量、進(jìn)度、安全和物資采購控制,嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,落實(shí)責(zé)任,確保工程項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)要求。

①工程監(jiān)理方面,企業(yè)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的工程監(jiān)理,委托經(jīng)招標(biāo)確定的監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理,明確相關(guān)程序、要求和責(zé)任。未經(jīng)工程監(jiān)理人員簽字,工程物資不得在工程上使用或者安裝,不得進(jìn)行下一道工序施工,不得撥付工程價(jià)款,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

②工程變更方面,企業(yè)需建立工程變更管理制度,嚴(yán)格控制工程變更,確需變更的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批。重大的項(xiàng)目變更應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序和要求重新履行審批手續(xù)。

(5)關(guān)于工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理。

企業(yè)須建立健全竣工驗(yàn)收管理制度,明確竣工驗(yàn)收的條件、標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任等。企業(yè)收到承包單位的工程竣工報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)編制竣工決算,開展竣工決算審計(jì),組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。企業(yè)需加強(qiáng)竣工決算審計(jì),未實(shí)施竣工決算審計(jì)的工程項(xiàng)目,不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。

(6)關(guān)于工程項(xiàng)目后評估。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完工項(xiàng)目后評估制度,對工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和項(xiàng)目投資效益等進(jìn)行綜合分析和評價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提升將來項(xiàng)目決策和投資決策的水平。嚴(yán)格落實(shí)工程項(xiàng)目決策和執(zhí)行環(huán)節(jié)的責(zé)任追究制度,評估結(jié)果可作為績效考核和責(zé)任追究的依據(jù)。

知識點(diǎn)來源:第八章 企業(yè)面對的主要風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對

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注:以上內(nèi)容選自田明老師24年《戰(zhàn)略》基礎(chǔ)階段課程講義

(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)

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