合同管理風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)_25年注冊(cè)會(huì)計(jì)師戰(zhàn)略考點(diǎn)搶學(xué)




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合同管理風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)
1.合同是規(guī)范、約束市場(chǎng)主體交易行為,維護(hù)市場(chǎng)秩序的有效工具。合同管理工作既能幫助企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益,又能提升企業(yè)的品牌和形象,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn):
(1)未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對(duì)外訂立合同、合同對(duì)方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。
(2)合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受損。
(3)合同糾紛處理不當(dāng),可能損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象。
2.企業(yè)應(yīng)對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的管控措施
(1)關(guān)于合同相對(duì)方調(diào)查與談判。
①合同相對(duì)方調(diào)查方面,合同訂立前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)審查相對(duì)方的身份證件、法人登記證書(shū)、資質(zhì)證明、經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告等,充分了解合同相對(duì)方的情況,確保對(duì)方當(dāng)事人具備履約能力。
②合同談判方面,對(duì)于影響重大、跨多業(yè)務(wù)領(lǐng)域或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,可以組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員共同參與談判,必要時(shí)也可聘請(qǐng)外部專家參與。
(2)關(guān)于合同訂立。
①合同起草方面,合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門起草;對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同,由法律部門參與起草。
②合同訂立過(guò)程管理方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,指定合同歸口管理部門,對(duì)合同實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范管理。合同文本須報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門審查或備案的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。企業(yè)還需重視合同信息的保密管理,未經(jīng)批準(zhǔn),不得泄露合同訂立過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密或國(guó)家機(jī)密。
(3)關(guān)于合同審核。
對(duì)于影響重大、跨多業(yè)務(wù)領(lǐng)域或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,企業(yè)可以組織內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)審,認(rèn)真記錄、研究、分析業(yè)務(wù)部門提出的審核意見(jiàn),根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)合同條款進(jìn)行修改。
(4)關(guān)于合同簽署。
正式對(duì)外訂立的合同,應(yīng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代理人簽署并加蓋有關(guān)印章;授權(quán)簽署的合同,需同時(shí)簽署授權(quán)委托書(shū)。
(5)關(guān)于合同履行。
企業(yè)可根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充、更新、解除合同,例如,對(duì)于合同沒(méi)有約定或者約定不明確的內(nèi)容,可以協(xié)議補(bǔ)充;無(wú)法達(dá)成一致的,可按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、合同條款或者交易習(xí)慣確定。對(duì)于違背公平、條款有誤、有欺詐行為,或因政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等客觀因素,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損的情況,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理合同變更或解除,由合同對(duì)方造成企業(yè)損失的,應(yīng)提出索賠要求。企業(yè)還需根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,按照權(quán)限和程序在規(guī)定時(shí)效內(nèi)協(xié)商解決與合同對(duì)方產(chǎn)生的合同糾紛。經(jīng)協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。對(duì)于內(nèi)部授權(quán)處理的合同糾紛,應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書(shū),未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),相關(guān)人員不得作出任何實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
(6)關(guān)于合同結(jié)算。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格審核合同條款后,按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。對(duì)于未有效履約合同條款或應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(7)關(guān)于合同登記。
企業(yè)應(yīng)建立合同登記管理制度,合同的簽署、履行、補(bǔ)充、變更、解除、結(jié)算等均須進(jìn)行合同登記。
(8)關(guān)于合同管理后評(píng)估。
企業(yè)需建立合同管理評(píng)估制度,每年定期對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。
知識(shí)點(diǎn)來(lái)源:第八章 企業(yè)面對(duì)的主要風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)
注:以上內(nèi)容選自田明老師24年《戰(zhàn)略》基礎(chǔ)階段課程講義
(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)
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