銷售與收款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)_25年注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)考點(diǎn)搶學(xué)




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銷售與收款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
本章以一般制造業(yè)企業(yè)為例,說(shuō)明銷售業(yè)務(wù)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),如圖9-1所示。
銷售業(yè)務(wù)的“全流程”。
上游:重點(diǎn)問(wèn)題解決銷售和信用審批問(wèn)題,連續(xù)編號(hào)的銷售單是重要的單據(jù)。
中游:重點(diǎn)解決產(chǎn)成品發(fā)貨與裝運(yùn)問(wèn)題,連續(xù)編號(hào)的出庫(kù)單是重要的單據(jù)。
下游:重點(diǎn)解決開票、記賬問(wèn)題,連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票最重要的單據(jù)。
一、接受客戶訂購(gòu)單
控制活動(dòng) | 主要單據(jù)/記錄 | 報(bào)表項(xiàng)目/認(rèn)定 |
(1)通常情況下,僅接受符合企業(yè)管理層授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的訂購(gòu)單 (2)通常由銷售部門負(fù)責(zé)人對(duì)客戶訂購(gòu)單授權(quán)審批 (3)銷售部門根據(jù)審批后的客戶訂購(gòu)單,編制連續(xù)編號(hào)的銷售單 | 客戶訂購(gòu)單、銷售單 | 營(yíng)業(yè)收入/發(fā)生 |
二、批準(zhǔn)賒銷信用
控制活動(dòng) | 主要單據(jù)/記錄 | 報(bào)表項(xiàng)目/認(rèn)定 |
(1)信用管理部門根據(jù)經(jīng)管理層批準(zhǔn)的賒銷政策,在每個(gè)客戶的已授權(quán)的信用額度內(nèi)進(jìn)行批準(zhǔn),并在銷售單上簽字 (2)對(duì)于超過(guò)既定信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售交易,需要經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán) (3)信用管理部門與銷售部門實(shí)行職責(zé)分離,二者不能是同一個(gè)部門 | 銷售單 | 應(yīng)收賬款等/準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/p> |
三、根據(jù)銷售單編制出庫(kù)單并發(fā)貨
控制活動(dòng) | 主要單據(jù)/記錄 | 報(bào)表項(xiàng)目/認(rèn)定 |
(1)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)已批準(zhǔn)的銷售單編制出庫(kù)單并安排發(fā)貨 (2)在使用信息技術(shù)的企業(yè)中,信息技術(shù)應(yīng)用程序可能在銷售單經(jīng)批準(zhǔn)后才生成連續(xù)編號(hào)的出庫(kù)單,并按照設(shè)定的要求對(duì)出庫(kù)單和銷售單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì) | 銷售單、出庫(kù)單 | 營(yíng)業(yè)收入/發(fā)生,完整性 |
四、按出庫(kù)單裝運(yùn)貨物
控制活動(dòng) | 主要單據(jù)/記錄 | 報(bào)表項(xiàng)目/認(rèn)定 |
產(chǎn)品配送人員在發(fā)貨時(shí)清點(diǎn)貨物,確認(rèn)與出庫(kù)單一致后在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)并進(jìn)行貨物運(yùn)輸 | 出庫(kù)單 | 營(yíng)業(yè)收入/發(fā)生 |
五、向客戶開具發(fā)票
控制活動(dòng) | 主要單據(jù)/記錄 | 報(bào)表項(xiàng)目/認(rèn)定 |
(1)在開具銷售發(fā)票前,負(fù)責(zé)開票的員工檢查是否存在出庫(kù)單和相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單 (2)根據(jù)已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表開具銷售發(fā)票 (3)將出庫(kù)單上的發(fā)貨數(shù)量與銷售發(fā)票上的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行核對(duì) | 銷售單、出庫(kù)單、商品價(jià)目表、銷售發(fā)票 | 營(yíng)業(yè)收入/發(fā)生,完整性,準(zhǔn)確性 |
六、記錄銷售(賒銷、現(xiàn)銷等)
控制活動(dòng) | 主要單據(jù)/記錄 | 報(bào)表項(xiàng)目/認(rèn)定 |
(1)根據(jù)有效的出庫(kù)單和銷售單記錄銷售 (2)使用事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票并對(duì)發(fā)票使用情況進(jìn)行監(jiān)控 (3)獨(dú)立檢查銷售發(fā)票所載的銷售金額與會(huì)計(jì)記錄金額的一致性 (4)記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處理銷售交易的其他功能相分離 (5)對(duì)記錄過(guò)程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸權(quán)限予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄發(fā)生 (6)定期獨(dú)立檢查應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項(xiàng)融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)的明細(xì)賬與總賬的一致性 (7)由不負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項(xiàng)融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)記賬的人員定期向客戶寄發(fā)對(duì)賬單,對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,必要時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)記錄,編制對(duì)賬情況匯總報(bào)告并交管理層審核 | 銷售單、出庫(kù)單、銷售發(fā)票、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬、應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項(xiàng)融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)明細(xì)賬、客戶對(duì)賬單、現(xiàn)金/銀行存款日記賬 | 營(yíng)業(yè)收入/發(fā)生,完整性,準(zhǔn)確性 應(yīng)收賬款等/存在,完整性,準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/p> |
七、辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入
控制活動(dòng) | 主要單據(jù)/記錄 | 報(bào)表項(xiàng)目/認(rèn)定 |
(1)處理貨幣資金收入時(shí)要保證全部貨幣資金如數(shù)、及時(shí)地記入現(xiàn)金、銀行存款日記賬或應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項(xiàng)融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)明細(xì)賬,并如數(shù)、及時(shí)地將現(xiàn)金存入銀行 (2)企業(yè)通過(guò)出納與現(xiàn)金記賬的職責(zé)分離、現(xiàn)金盤點(diǎn)、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表、定期向客戶發(fā)送對(duì)賬單等控制來(lái)實(shí)現(xiàn)上述目的 | 轉(zhuǎn)賬憑證、匯款通知書、現(xiàn)金/銀行存款日記賬、應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項(xiàng)融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)明細(xì)賬、客戶對(duì)賬單 | 貨幣資金/完整性 |
八、確認(rèn)和記錄可變對(duì)價(jià)的估計(jì)和結(jié)算情況
控制活動(dòng) | 主要單據(jù)/記錄 | 報(bào)表項(xiàng)目/認(rèn)定 |
如果合同中存在可變對(duì)價(jià),企業(yè)需要對(duì)計(jì)入交易價(jià)格的可變對(duì)價(jià)進(jìn)行估計(jì),并在每一資產(chǎn)負(fù)債表日重新估計(jì)應(yīng)計(jì)入交易價(jià)格的可變對(duì)價(jià)金額,以如實(shí)反映報(bào)告期末存在的情況以及報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的情況變化 | 可變對(duì)價(jià)相關(guān)會(huì)計(jì)記錄 | 營(yíng)業(yè)收入/準(zhǔn)確性 |
九、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備/合同資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
控制活動(dòng) | 主要單據(jù)/記錄 | 報(bào)表項(xiàng)目/認(rèn)定 |
企業(yè)一般定期對(duì)應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收款項(xiàng)融資/應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)的預(yù)期信用損失進(jìn)行估計(jì),根據(jù)估計(jì)結(jié)果確認(rèn)信用減值損失/資產(chǎn)減值損失并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備/合同資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,管理層對(duì)相關(guān)估計(jì)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn) | 預(yù)期信用損失 計(jì)算表 | 應(yīng)收賬款等/準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)?/p> |
(十)核銷壞賬
控制活動(dòng) | 主要單據(jù)/記錄 | 報(bào)表項(xiàng)目/認(rèn)定 |
如有證據(jù)表明某項(xiàng)貨款已無(wú)法收回,企業(yè)即通過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟绦蜃N該筆應(yīng)收賬款/應(yīng)收款項(xiàng)融資 | 壞賬核銷審批表 | 應(yīng)收賬款等/存在,完整性 |
注:以上內(nèi)容選自劉圣妮老師24年《審計(jì)》基礎(chǔ)階段課程講義
(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)
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