組織設計與組織文化_中級經濟師《人力資源》章節(jié)重難點跟學!
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第三章 組織設計與組織文化
1.組織設計的基本內容及定義
組織設計的基本內容 | 定義 | 對企業(yè)的組織結構及其運行方式所進行的設計 |
形式 | 靜態(tài)設計(古典),對組織結構的設計 | |
動態(tài)設計(現(xiàn)代),對組織結構和運行制度的設計 | ||
組織結構的定義 | 定義 | 企業(yè)的組織結構是指為實現(xiàn)企業(yè)目標,全體員工進行分工協(xié)作,在職務范圍、責任、權力方面所形成的結構體系 |
本質 | 是企業(yè)員工的分工協(xié)作關系 | |
目的 | 實現(xiàn)組織的目標 | |
內涵 | 企業(yè)員工在職、權、責三方面的結構體系 |
2.組織結構體系的主要內容
主要 內容 | 職能結構 | 達到企業(yè)目標所需完成的各項業(yè)務工作及其比例關系 |
層次結構 | 各管理層次的構成,又稱組織的縱向結構 | |
部門結構 | 各管理部門的構成,又稱組織的橫向結構 | |
職權結構 | 各管理層次、部門在權力和責任方面的分工和相互關系 | |
三個 要素 | (1)復雜性,指任務分工的層次、細致程度 (2)規(guī)范性,指使用規(guī)則和標準處理方式規(guī)范工作行為的程度 (3)集權度,指決策權的集中程度 |
3.組織結構設計的主要參數(shù)
組織結構設計的參數(shù)包括特征因素和權變因素這兩個類別。
特征因素 | 管理層次和管理幅度 | 管理層次也稱組織層次(縱向復雜程度) |
管理幅度也稱管理跨度 | ||
管理幅度起主導作用,管理幅度決定管理層次,管理層次對管理幅度也存在一定的制約作用,兩者存在負相關的數(shù)量關系 | ||
專業(yè)化程度 | 組織各職能工作分工的精細程度 | |
地區(qū)分布 | 地區(qū)分布越廣,管理的復雜程度就越高 | |
分工形式 | 組織各部門的橫向分工所采取的形式 | |
關鍵職能 | 在組織的組織結構中處于中心地位、具有較大職責和權限的職能部門 | |
集權程度 | 決策和管理權集中于高層管理者手中,集權程度高,反之亦然 | |
規(guī)范化程度 | 員工以同種方式完成相似工作的程度 | |
制度化程度 | 組織中采用書面文件的數(shù)量可以反映其制度化的程度 | |
職業(yè)化程度 | 企業(yè)員工為了掌握其本職工作,需要接受正規(guī)教育和培訓的程度 | |
人員結構 | 各部門人員、各職能人員在組織職工總數(shù)中的比例情況 | |
權變因素 | 組織環(huán)境、組織戰(zhàn)略、組織技術、人員素質、組織規(guī)模、組織生命周期等 |
4.組織設計程序
第一步 | 確定組織設計的基本方針和原則 | —— |
第二步 | 進行職能分析和職能設計 | 這是組織設計過程的首要工作 |
第三步 | 設計組織結構的框架 | 這是組織設計的主體工作 |
第四步 | 聯(lián)系方式的設計 | 橫向縱向間的協(xié)調和控制手段 |
第五步 | 管理規(guī)范的設計 | —— |
第六步 | 人員配備和培訓體系設計 | —— |
第七步 | 各類運行制度的設計 | —— |
第八步 | 反饋和修正 | —— |
行政層級式(韋伯) | 適用范圍 | 復雜/靜態(tài)環(huán)境中最為有效 |
特點 | 高度集權、強調等級的管理能夠順利執(zhí)行,規(guī)章和程序無需常變動 | |
職能制 (法約爾模型) | 主要特點 | 職能分工;直線—參謀制;管理權力高度集中 |
優(yōu)點 | (1)明確任務和確定職責,相互影響和相互支持的機會多 (2)消除設備及勞動力的重復,資源充分利用 (3)專業(yè)分工,提高工作效率 (4)組織有較高穩(wěn)定性 (5)管理權力高度集中,便于控制 | |
缺點 | (1)狹隘的職能觀念 (2)橫向協(xié)調性差 (3)適應性差 (4)企業(yè)領導負擔重 (5)不利于培養(yǎng)全面素質、能夠經營整個企業(yè)的管理人才 | |
適用范圍 | 簡單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。適合中小型、產品品種單一、生產技術發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè) | |
矩陣組織形式 | 主要特點 | (1)一名員工有兩位領導 (2)組織內部有兩個層次的協(xié)調 (3)產品部門所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣 |
優(yōu)點 | (1)有利于加強各職能部門之間的協(xié)作配合 (2)有利于順利完成規(guī)劃項目,提高企業(yè)的適應性 (3)有利于減輕高層管理人員的負擔 (4)有利于職能部門與產品部門相互制約 | |
缺點 | (1)組織的穩(wěn)定性較差 (2)雙重領導容易產生責任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象 (3)機構相對臃腫,用人較多 | |
適用范圍 | 復雜/動態(tài)環(huán)境中較為有效。適合于因技術發(fā)展迅速和產品品種較多而具有創(chuàng)新性強、管理復雜的特點的企業(yè) | |
事業(yè) 部制 | 主要特點 | 實行集中決策指導下的分散經營(相對的獨立經營),單獨核算、自負盈虧,并設有相應的職能部門 |
優(yōu)點 | (1)集中精力進行戰(zhàn)略決策和長遠規(guī)劃 (2)增強企業(yè)的活力 (3)聯(lián)合化與專業(yè)化結合 | |
缺點 | (1)削弱整個公司的協(xié)調一致性 (2)職能機構重復,增加成本 | |
適用范圍 | 產品種類多且產品之間工藝差別大,市場分布范圍廣且市場情況變化快、要求適應性強的大型聯(lián)合企業(yè)或公司 | |
團隊結構 | 主要特點 | 打破部門界限并把決策權下放到工作團隊成員手中 |
虛擬組織 | 主要特點 | 虛擬組織也被成為啞鈴型組織,即兩頭(營銷、研發(fā)與技術設計)大,中間(生產制造)小,如戴爾無自己的工廠 |
無邊界組織 | 主要特點 | 組織扁平化,對管理幅度不加限制,減少或取消各種職能部門,代之以授權的團隊 |
概念 | 組織文化是指控制組織內行為、工作態(tài)度、價值觀以及關系設定的規(guī)范。就是組織成員的共同價值觀體系,使得組織更具特色,區(qū)別于其他組織 |
影響因素 | 在很大程度上取決于最高管理層的行為方式和管理風格 |
功能 | (1)導向作用 (2)規(guī)范作用 (3)凝聚作用 (4)激勵作用 (5)創(chuàng)新作用 (6)輻射作用 |
內容 | 創(chuàng)新與冒險、注重細節(jié)、結果導向、人際導向、團隊導向、進取心、穩(wěn)定性 | ||
結構 | 物質層 | 表層 | 企業(yè)的名稱、產品外觀、紀念物等外顯標識 |
制度層 | 中間層(里層) | 行動準則或規(guī)章制度 | |
精神層 | 深層 | 組織文化的核心和靈魂 | |
關系 | (1)物質層、制度層和精神層緊密聯(lián)系 (2)物質層是組織文化的外在表現(xiàn),是制度層和精神層的物質基礎 (3)制度層則制約和規(guī)范著物質層及精神層的建設 (4)精神層是形成物質層及制度層的思想基礎,是組織是否形成了文化的主要標志和標準 |
學院型 | 注重培養(yǎng)專長 | 喜歡雇用年輕的大學畢業(yè)生,在特定的職能領域內從事各種專業(yè)化工作 |
俱樂部型 | 非常重視適應、忠誠感和承諾 | 資歷是關鍵因素,年齡和經驗都至關重要。把管理者培養(yǎng)成通才 |
棒球隊型 | 鼓勵冒險和革新 | 薪酬制度以員工績效水平為依據(jù),對工作出色的員工予以巨額獎酬和較大的自由度,員工拼命工作。如會計、法律、投資銀行、咨詢公司、廣告機構、軟件開發(fā)、生物研究領域等 |
堡壘型 | 著眼于公司的生存 | 以前多數(shù)是學院型、俱樂部型或棒球隊型的,但在困難時期衰落了,現(xiàn)在盡力保證組織的生存。工作安全保障不足,對喜歡流動性、挑戰(zhàn)性的人有一定吸引力 |
組織變革的方法
以人員為中心的變革 | 是最根本和最重要的變革,就是提高人的知識和技能,以便達到提高組織效率的目的 |
以結構為中心的變革 | 組織內部結構需要不斷分化和統(tǒng)合 |
以技術為中心的變革 | 對組織工作流程的再設計 |
以系統(tǒng)為中心的變革 | 考慮組織系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的平衡 |
1.組織發(fā)展的含義
含義 | 有計劃變革及干預措施的總和,它尋求的是增進組織的有效性和員工的幸福感 |
概念 | 注重的是人性與民主因素,至于權力、控制、沖突、壓力等觀念,則被相對排斥在外 |
目的 | 在于重視人員和組織的成長、合作與參與過程以及質詢精神 |
所蘊含的觀念與針對的目標 | (1)對人的尊重 (2)信任和支持 (3)權力平等 (4)正視問題 (5)鼓勵參與 |
2.傳統(tǒng)的組織發(fā)展方法
結構技術 | 通過有計劃地改革組織的結構,改變其復雜性、規(guī)范性和集權度的技術,是影響工作內容和員工關系的技術,如可以合并職能部門,減少垂直分化度,簡化部門規(guī)章,擴大員工的工作自主性;也可以對工作進行再設計,使工作變得更具挑戰(zhàn)性、趣味性等 | |
人文技術 | 通過溝通、決策制定和問題解決等方式改變組織成員的態(tài)度和行為的技術 | |
敏感性訓練 | 又稱實驗室訓練、T團體訓練、交友團體訓練等,是指通過小組成員之間的交互作用方式來改善行為的方法,關注過程而非結果 | |
調查反饋 | 用于評估組織成員態(tài)度 | |
質量圈 | 員工參與計劃的一種形式 | |
團際發(fā)展 | 化解和改變工作團體之間的態(tài)度、成見和觀念,以改善團體間的相互關系 |
3.典型的現(xiàn)代組織發(fā)展方法
全面質量管理 | 內容 | 是一個在長期經營中不斷改進質量的過程。變革必須根植于企業(yè)最根本的部分,即組織文化 |
實施條件 | (1)組織文化的改變必須在實行全面質量管理之前,或是與之同行 (2)組織的文化必須支持全面質量管理 (3)挑選具有高度責任感的員工 (4)需要最高管理層的支持 (5)從上向下推行,并持續(xù)從下向上付諸實施 | |
團隊建設 | 特征 | 規(guī)模小,能力互補,有共同的意愿、目標和工作方法,情愿共同承擔責任 |
結論 | 團隊建設可以針對工作,也可以針對員工的業(yè)余生活,雙管齊下效果更好 |
(注:以上內容源自任知逸老師知識點筆記)
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