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火車票報銷憑證是什么

來源：東奧會計在線責(zé)編：cyw 2020-04-27 16:24:47

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2025-06-26 11:21:18

火車票報銷憑證是什么

火車票報銷憑證是以普通紙質(zhì)車票作為報銷憑證。在12306.cn網(wǎng)站購票且需報銷憑證的旅客，如需報銷憑證，請不晚于自乘車之日起至31天內(nèi)，憑購票時所使用的居民身份證原件，到車站自動售(取)票機、售票窗口換取紙質(zhì)車票；居民身份證無法識讀的，請?zhí)峁┯唵翁柎a(E+9位數(shù)字)，到車站售票窗口辦理。逾期不再辦理。換取的紙質(zhì)車票僅作報銷憑證。

火車票報銷注意事項：

必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報銷憑證，逾期不再辦理。

購票行程單僅作為購票時的信息提示，不作為報銷憑證。

電子客票報銷憑證作為國家稅務(wù)部門認證的有價票據(jù)，不可重復(fù)辦理。旅客憑證件進站乘車，到站后根據(jù)需要打印報銷憑證，務(wù)必妥善保管，防止遺失。

如果火車票報銷憑證丟失該怎么辦？

一般情況下如果乘車后需報銷的紙質(zhì)火車票丟失，無法辦理補票手續(xù)，想要報銷就需要通過公司內(nèi)部的財務(wù)報銷制度進行申報，一般為申報人出具相關(guān)說明，經(jīng)公司管理人員審批后，財務(wù)部準予報銷。

差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

不同交通方式的報銷憑證：

①高鐵的報銷憑證

根據(jù)國家《發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定，鐵路行業(yè)發(fā)票是實行專業(yè)管理的。所以鐵路運輸?shù)钠睋?jù)式樣、印制標準以及填寫、使用方法，都有著極為嚴格的規(guī)章制度。因此，高鐵火車票直接可以作為報銷的憑證。但如果是電子車票，需要在規(guī)定的時間內(nèi)，憑購票時所使用的居民身份證原件（或訂單號碼）到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票。需要提到的是，因為在票面上會打印“已檢”的字樣，所以換取的紙質(zhì)車票僅可以作為報銷憑證。

②乘船的報銷憑證

乘船和乘坐火車的報銷方式是大同小異的，都可以用乘坐的票據(jù)直接當(dāng)做報銷的憑證。但需要注意的是，需要報銷的船票后所列明的時間、艙位以及金額一定要齊全清楚。而且如果是通過旅行社，或者代理購票機構(gòu)等第三方乘船的，需要要向代理部門索取船票或者正式發(fā)票。

③飛機的報銷憑證

機票報銷大致可分為兩種情況：國內(nèi)機票和國際機票。

在國內(nèi)電子客票出票的同時，會產(chǎn)生一種被稱為“航空運輸電子客票行程單”。它可以替代傳統(tǒng)機票，也可以作為法定的機票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下，可以向國內(nèi)機票代理索取。一般情況下，三十天內(nèi)都可以成功索取到行程單。

與國內(nèi)機票不同的是，在購買國際機票時，國際機票代理會提供發(fā)票，作為報銷憑證。一般來說，正規(guī)的國際機票代理都會為旅客出具“國際航空旅客運輸專用發(fā)票”。憑借這張發(fā)票，旅客就可以報銷國際機票。也可以用機票加上電子客票行程單作為報銷憑證（切記單獨的國際機票電子行程單不可以作為報銷憑證）。

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