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2017高級會計考試考點精講:作業(yè)成本信息與基礎(chǔ)管理

來源:東奧會計在線責(zé)編:王妍2017-04-12 13:46:00

  東奧會計在線高級會計師頻道提供:為幫助大家更好地備戰(zhàn)2017年高級會計師考試,東奧小編為大家整理2017高級會計實務(wù)考點精講:作業(yè)成本信息與基礎(chǔ)管理。

  作業(yè)成本信息與基礎(chǔ)管理

  (一)作業(yè)分析(回答我們做了什么)

  1.作業(yè)分析過程的步驟

  一個完整的作業(yè)分析過程包括以下四個步驟:

  (1)區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè)。

  增值作業(yè)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所必需的,且能為顧客帶來價值的作業(yè)。企業(yè)應(yīng)合理安排作業(yè)及各作業(yè)之間的聯(lián)系,竭力減少非增值作業(yè)的執(zhí)行,努力提高增值作業(yè)的執(zhí)行效率。

  (2)分析確認(rèn)重要性作業(yè)。

  根據(jù)重要性和成本效益原則,選擇那些相對于價值創(chuàng)造比較重要的作業(yè)并對其分析。通常情況下,企業(yè)的絕大部分成本由于大約20%的作業(yè)引起的。

  (3)對標(biāo)及有效性分析。

  即通過與同業(yè)最佳實踐進行比較,分析某項作業(yè)資源耗費的多少,判斷該作業(yè)的人數(shù)、時間、效率是否最佳等,以尋找作業(yè)效率改進機會。

  (4)關(guān)聯(lián)性分析。

  即分析作業(yè)之間的聯(lián)系以形成有序作業(yè)鏈。理想的作業(yè)鏈應(yīng)該使作業(yè)完成的時間最短、重復(fù)次數(shù)最少。

  2.作業(yè)分析的具體做法

  (1)資源動因分析:評價作業(yè)的有效性

  由于作業(yè)成本庫是根據(jù)資源動因逐項分配匯集而成的,所以對資源動因進行分析可以揭示作業(yè)成本的資源項目(即作業(yè)成本要素)再通過作業(yè)成本要素和作業(yè)相關(guān)性分析,揭示哪些資源是必需的,哪些資源需要減少,哪些資源需要重新配置,最終確定如何降低作業(yè)消耗資源的數(shù)量。

  資源動因分析的過程正是判斷作業(yè)消耗資源必要性、合理性的過程,即評價作業(yè)有效性的過程。

  (2)作業(yè)動因分析:評價作業(yè)的增值性

  作業(yè)動因分析的重點在于確定各作業(yè)對產(chǎn)出的貢獻,確認(rèn)作業(yè)的增值性,即揭示哪些作業(yè)是必需的,哪些作業(yè)是多余的,最終確定如何減少產(chǎn)品消耗作業(yè)的數(shù)量,從整體上降低作業(yè)成本和產(chǎn)品成本。

  利用作業(yè)動因進行分析的結(jié)果可以判斷產(chǎn)出消耗作業(yè)的情況,可以評價作業(yè)的價值。在這里,確定作業(yè)“增值”與否的條件非常重要。

  一般來說,增值作業(yè)必須同時滿足以下條件:①該作業(yè)的功能是明確的;②該作業(yè)能為最終產(chǎn)品或勞務(wù)提供價值;③該作業(yè)在企業(yè)的整個作業(yè)鏈中是必需的,不能隨意去掉、合并或被替代。

  例如,在制造企業(yè)中,采購訂單的獲取、在產(chǎn)品的加工以及完工產(chǎn)品的包裝均屬于增值作業(yè)。非增值作業(yè)是并非企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所必需的,不能為顧客帶來價值的作業(yè)。例如,倉儲、搬運、檢驗,以及供產(chǎn)銷中任一環(huán)節(jié)的等待、延誤等,都是非增值作業(yè)。非增值作業(yè)是企業(yè)作業(yè)成本控制的重點。

  在企業(yè)成本管理實踐中,部分企業(yè)采用諸如回答下述的“問題”方法來要求各級管理層區(qū)分增值作業(yè)與非增值作業(yè)。①該作業(yè)對外部客戶有價值嗎?②該作業(yè)符合公司現(xiàn)有規(guī)章制度的要求嗎?③從商業(yè)慣例看該作業(yè)是必需的嗎?④該作業(yè)對內(nèi)部客戶有價值嗎?⑤該作業(yè)是一種浪費嗎?其中,前兩個問題涉及公司的增值作業(yè),而后三個問題則主要涉及非增值作業(yè),且從管理角度看,應(yīng)盡量消除問題⑤中的作業(yè),并通過盡量改善作業(yè)和降低作業(yè)頻次來管理問題③和④所涉及的作業(yè)。

  (3)作業(yè)鏈綜合分析

  企業(yè)可以看成是一條完整的作業(yè)鏈,作業(yè)與作業(yè)之間保持其有效的鏈接,是決定企業(yè)作業(yè)鏈效率和價值的關(guān)鍵。理想的作業(yè)鏈應(yīng)保證作業(yè)與作業(yè)之間環(huán)環(huán)相扣,不存在重疊、作業(yè)之間的等待、延誤等情形。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,需要通過不斷改進作業(yè),提高作業(yè)鏈效率。

  【提示】作業(yè)分析首先評價作業(yè)的有效性,然后解釋哪些作業(yè)是必須的,哪些作業(yè)是多余的,如何減少產(chǎn)品消耗作業(yè)的數(shù)量,最后保證作業(yè)之間環(huán)環(huán)相扣、不存在重疊、作業(yè)之間的等待、延誤等情形。

  (二)作業(yè)改進

  作業(yè)基礎(chǔ)管理的目的在于以顧客為導(dǎo)向,利用作業(yè)成本信息優(yōu)化流程,改進作業(yè),尋找成本最低的價值創(chuàng)造方式。作業(yè)改進的方法主要有:

  1.消除不必要作業(yè)以降低成本(作業(yè)消除)

  例如,在選擇高品質(zhì)原料供應(yīng)商的情況下,材料入庫檢驗的作業(yè)不是必要的,應(yīng)當(dāng)消除。另外,由于非增值作業(yè)不能為顧客增加價值,類似材料的多次搬運作業(yè)等也應(yīng)予以消除。

  2.在其他條件相同時選擇成本最低的作業(yè)(作業(yè)選擇)

  企業(yè)可以通過選擇成本最低的方案,即選擇成本最低的作業(yè)組合,實現(xiàn)降低成本的目的。企業(yè)不同的產(chǎn)品設(shè)計會有不同的作業(yè)(鏈),從而產(chǎn)生不同的成本,企業(yè)要通過設(shè)計環(huán)節(jié)測算比較,以選擇成本最低的作業(yè)(鏈)

  3.提高作業(yè)效率并減少作業(yè)消耗(作業(yè)減少)

  它要求企業(yè)提髙必要的增值作業(yè)或短期內(nèi)無法消除的非增值作業(yè)的效率,減少作業(yè)消耗的時間和資源。例如,生產(chǎn)加工作業(yè)是增值作業(yè),可以通過更高效組織協(xié)調(diào)來降低成本;再如,車間通過對員工加工動作的標(biāo)準(zhǔn)化、加工流程的重新編排,以縮短加工時間提高加工效率,從而減少資源耗費。

  4.作業(yè)共享

  利用規(guī)模經(jīng)濟提高必要作業(yè)的效率,降低作業(yè)動因的分配率。例如,利用模塊化、材料或產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計等實現(xiàn)材料、零配件等的共享,從而降低采購作業(yè)、設(shè)計作業(yè)等的成本。

  5.利用作業(yè)成本信息編制資源使用計劃并配置未使用資源

  學(xué)習(xí)貴在堅持,既然是自己的選擇,就不要停止前進的腳步,加油!每天堅持練習(xí),預(yù)祝大家2017年高級會計職稱考試輕松過關(guān)!想了解更多高級會計實務(wù)考點歡迎點擊:2017高級會計考試考點精講匯總(四)。

  (本文是東奧會計在線原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明來自東奧會計在線)

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