Excel會計憑證應用技巧是什么？（圖解超詳細）
會計憑證是會計在賬務處理中的重要憑證和依據(jù)，是會計核算的基礎。通過會計憑證可以處理一系列的會計賬務工作，接下來將具體說明一下Excel，在會計處理中編制會計憑證的流程與應用。
1、會計憑證概述
1.1 會計憑證的含義及作用
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的書面證明，它是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證，既是會計工作的開始，也是會計對經(jīng)濟業(yè)務進行監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
會計憑證在會計核算中具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在：
填制和取得會計憑證，可以及時正確地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的完成情況。
審核會計憑證，可以更有力地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使會計記錄合理、合法。
填制和審核會計憑證，可以加強經(jīng)濟管理中人員的責任感。
1.2 會計憑證的類型
會計憑證按其填制的程序及其在經(jīng)濟管理中的用途分為，原始憑證和記賬憑證。
2、建立和處理會計科目表
在利用Excel 完成會計賬務處理時，首先要建立會計科目表。建立會計科目表時，需要在Excel 工作表中輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的輸入方法有兩種：一種方法是直接在單元格中輸入數(shù)據(jù);另一種方法是在“記錄單”中輸入數(shù)據(jù)。由于采用記錄單的方式便于新建、刪除和查找會計科目。本節(jié)將介紹采用記錄單方式建立會計科目表。
2.1 建立會計科目表
建立會計科目表的具體操作步驟如下。
(1) 打開Excel，新建如圖4-1 所示的工作表。
(2) 單擊A1 單元格，輸入公司名稱“嘉佑有限責任公司會計科目表”，如圖4-2 所示。
圖4-2 輸入公司名稱
(3) 選擇A2 和B2 單元格，分別輸入項目名稱“科目編號”和“科目名稱”，如圖4-3所示。
(4) 將光標移至列標A 和B 中間，當光標變成時，單擊并拖動，將列A 單元格調(diào)整為合適的寬度，如圖4-4 所示。
(5) 將光標移至列標B 和C 中間，當光標變成時，單擊并拖動，將列B 單元格調(diào)整
為合適的寬度，如圖4-4 所示。
圖4-3 輸入“科目編號”和“科目名稱”
圖4-3 輸入“科目編號”和“科目名稱”
圖4-4 將列A、B 單元格調(diào)整為合適的寬度
(6) 選擇A3 和B3 單元格，分別輸入“1001”和“庫存現(xiàn)金”，如圖4-5 所示。
(7) 按照嘉佑有限公司所需的會計科目，完成所有會計科目編號及名稱的輸入，如圖4-6所示。
圖4-5 輸入科目編號與科目名稱
圖4-6 完成科目編號與名稱的輸入
(8) 將鼠標光標移至Sheet1 的工作表標簽處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，如圖4-7 所示。
圖4-7 選擇“重命名”命令
(9) 將sheet1 命名為“會計科目表”，如圖4-8 所示。
3、數(shù)據(jù)篩選
數(shù)據(jù)篩選是指從數(shù)據(jù)中找出符合給定條件的數(shù)據(jù)，將符合條件的數(shù)據(jù)顯示在工作表上，將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。在會計核算過程中，經(jīng)常會運用數(shù)據(jù)篩選。
進行篩選的具體操作步驟如下：
(1) 打開“4 章.xls”工作簿中的“會計憑證表”工作表。
(2) 單擊“會計憑證表”工作表中的任意一個單元格。
(3) 選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”命令，如圖4-9所示。
圖4-9 進行數(shù)據(jù)的自動篩選
(4) “會計憑證表”變成如圖4-10 所示的格式，每一個字段上會增加一個“篩選”按鈕。
圖4-10 完成自動篩選設置
(5) 單擊“科目名稱”的“篩選”按鈕，并選擇“銀行存款”選項，如圖4-11 所示。
(6) 如圖4-43 所示，工作表僅列出“銀行存款”的業(yè)務，而其他的業(yè)務則被隱藏起來。
圖4-11 進行自動篩選
圖4-12 顯示自動篩選的結(jié)果
如圖上所示Excel在會計處理上會計憑證的編制同學們了解了嗎？在往后的日常工作中同學們可以根據(jù)圖上所示的內(nèi)容編制會計憑證，讓日常的工作更好的開展。
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