如何以百分百形式顯示Excel數(shù)據(jù)?
職場工作離不開Excel,若能及時掌握Exce的l辦公技巧,會有效提升大家的工作效率。不少職場小白提出疑問:在Excel表格中如何以百分百方式顯示數(shù)據(jù)呢?跟隨東奧小編往下看,你想了解的都在這里!
下圖顯示的是每種產(chǎn)品在各個地區(qū)銷售金額合計數(shù),如果我們將每種產(chǎn)品的合計作為一個總量,希望查看產(chǎn)品分布在不同地區(qū)的比例是多少,如何操作才能夠?qū)崿F(xiàn)呢?
將光標(biāo)選中數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值字段(即“求和項:金額”字段,也可以點(diǎn)中值區(qū)域中任何一個位置),然后在“選項”工具面板的“活動字段”組中單擊“字段設(shè)置”命令,在彈出的“值字段設(shè)置”對話框的選擇“值顯示方式”選項卡,在下拉列表中選擇“占同行數(shù)據(jù)總和的百分比”,按確定關(guān)閉“值字段設(shè)置”對話框。結(jié)果如下:
如果我們轉(zhuǎn)換了想法,希望將地區(qū)作為總和,計算每個產(chǎn)品的金額占地區(qū)合計的百分比是多少,我們可以將“值顯示方式”改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”。
Excel表格在我們的工作生活中發(fā)揮的作用不可小視,工作過程也是自我提升的一個過程,眼見著越來越多新鮮血液注入到企業(yè)中來,還不趕快學(xué)習(xí)Excel技能提升自身競爭力?通過以上數(shù)據(jù),大家是否學(xué)會以百分百方式顯示數(shù)據(jù)了呢,快到實(shí)際中去練習(xí)一下吧!
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