小企業(yè)一般如何處理不合規(guī)定的憑證
由于企業(yè)的一些經(jīng)濟業(yè)務沒有取得原始票據(jù)或取得的是不正規(guī)的發(fā)票。按照會計制度的規(guī)定，是沒法做入到向外報送的賬中去的，否則，一經(jīng)查出，雖然業(yè)務真實，但照樣要處罰。因此，企業(yè)一般有兩套賬?？梢哉f，企業(yè)有時真的是不得不保留二套賬，也就是所謂的外賬和內(nèi)賬。當然，也不排除企業(yè)故意造假，為了避稅，在外賬中故意少計收入或多記成本。
一般而言，外賬要比內(nèi)賬簡單些，只要根據(jù)原始發(fā)票做，控制好稅金這塊就行了。而內(nèi)賬則相對比較復雜，一方面要準確記錄處理經(jīng)濟業(yè)務，月底核算產(chǎn)品成本。另一方面還要管理好往來賬，與庫房，采購部，銷售部月月對賬，如有不對之處還要找出原因。看到這里，請不用急，先學好外賬，再學內(nèi)好內(nèi)賬，再學內(nèi)賬，由淺到深，由易到難。
做外賬、內(nèi)賬的企業(yè)的一個大概流程：內(nèi)賬核算是正著做的，就是根據(jù)平時的經(jīng)濟業(yè)務一步步的做，到月底核算成本，結(jié)轉(zhuǎn)損益，算出利潤。而外賬核算是倒著做的，先要確定所得稅，所得稅每季度交一次，但每個月都要確定好利潤，這樣季度利潤才好控制。然后再算出多少成本，其實外賬核算關(guān)鍵是要計算出成本數(shù)。因為收入是確定的，利潤也是事先確定好的，期間費用也是根據(jù)全月有票的費用算出的，這樣出多少成本就成了重中之重。
現(xiàn)在說錄入憑證，其實也就是分為這三大部分，一是收入的確認，就是你本月實際開了多少發(fā)票，開了發(fā)票就確認收入，不開不確認。二是材料采購，就是你本月購買材料收到的普通票，還有要抵扣的增值稅進項票做入總賬。三是費用這塊了，這沒什么太多要說的，就是見到發(fā)票做賬即可。這是財務總賬的大概方法，供應鏈也就是庫房這塊，外賬的操作也相對比較簡單，也是倒著做，先做產(chǎn)成品出庫，這塊就是根據(jù)你實際開出的發(fā)票做出庫，做完出庫，跟著做入庫，保持零庫存。然后就是采購入庫，就是你總賬入的那些材料。之后是材料出庫，就是在總賬上算出的材料出庫金額，出夠了就行了，多點少點沒關(guān)系，用在產(chǎn)品調(diào)節(jié)。這就是供應鏈的基本操作，怎么樣，聽懂了嗎?
今天在這里給大家說外賬和內(nèi)賬，不是教大家去財務造假，而是講述企業(yè)的真實賬務情況，但在現(xiàn)實中卻是普通存在的。如果企業(yè)為了偷逃國家稅款而私自設(shè)立兩套賬簿是非常錯誤的，這將直接導致國家稅款的流失，因此危害很大。
說明：因政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，東奧提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準。
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