應付賬款的對賬技巧你知道嗎?
對于從事會計行業(yè)的人來說,一些小的技巧大家應該知道。這樣不僅提高效率、還能節(jié)省時間。對于應付賬款的對賬技巧你們知道嗎?下面快和小編來了解一下。
1.對于只提供余額而無明細賬的對賬資料,不予對賬。
2.非財務部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。
3.對于多年無業(yè)務往來的供應商前來對賬,即使經(jīng)過企業(yè)有權人士簽批,供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。
4.對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬并出具對賬單。
5.有些供應商屬于小企業(yè)或個體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種情況如何處理呢?
如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對賬單”,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。
如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的,這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單,如果采購企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小,采購企業(yè)就要調(diào)低應付賬款賬面余額,憑對賬單確認(債務重組)收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。
6.對于發(fā)票丟失又無法確認是采購企業(yè)責任的,采購企業(yè)不能在對賬單上確認該項債務,應要求供應商調(diào)減該債權。
7.采購企業(yè)財務部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財務軟件的,在財務軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發(fā)生額。
8.為方便對賬,應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。
相信大家已經(jīng)非常清楚應付賬款的對賬技巧了,希望能夠?qū)Υ蠹医窈蟮墓ぷ?、學習都有所幫助。并幫助大家節(jié)約時間與效率。
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