準(zhǔn)會(huì)計(jì)人：什么是白條入賬？應(yīng)該怎么入賬？
在現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作中白條入賬是經(jīng)常碰見的，也是剛剛?cè)肼毜男氯藭?huì)詢問的問題。為此小編整理了一下有關(guān)白條入賬的內(nèi)容，來為有所疑問的新人予以解答。
一、白條是什么？
所謂白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、白頭單據(jù)。這里會(huì)律哥認(rèn)為：白條不是發(fā)票的對立，即不是說沒有發(fā)票的都叫白條，至少這個(gè)觀點(diǎn)我個(gè)人不是非常認(rèn)可，至于說什么叫正式單據(jù)、什么叫不合法的便條這個(gè)還是有一定的自由權(quán)，每個(gè)企業(yè)對所謂的“正式單據(jù)”的理解是不一樣，比如說，每個(gè)企業(yè)對員工借支行為，要填寫的這個(gè)“借支單”可能規(guī)范、樣式都是不同的，那這個(gè)借支單算不算白條？嚴(yán)格來說，只要是履行了公司的一定授權(quán)審批程序，我個(gè)人認(rèn)為這就不是白條，那白條真正出現(xiàn)的原因是：在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證。這才是白條的根本，即你用非正式單據(jù)來當(dāng)發(fā)票用的時(shí)候才說是“白條”。那么從某種意義上說，白條上是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為。
二、白條入賬主要都是哪些業(yè)務(wù)？
1、涉及到個(gè)人行為，個(gè)人領(lǐng)取福利費(fèi)、慰問費(fèi)、喪葬費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)，會(huì)議會(huì)、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、租用私人財(cái)產(chǎn)支付的租金，向個(gè)人借入資金支付的利息，在個(gè)體小商店購買各種貨物，這些交易本質(zhì)上是企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的行為，但是由于是支付對象是個(gè)人，在實(shí)務(wù)中要開具發(fā)票是比較困難的也是不太容易實(shí)現(xiàn)的，因此這部分成為白條的主要源頭。
2、企業(yè)的零星無票行為，比如打的費(fèi)、零星工程費(fèi)用、臨時(shí)工費(fèi)、小額的維修費(fèi)，這些費(fèi)用單價(jià)比較小，有的可能才幾塊錢，因此很多都是沒有票據(jù)的。
3、公司內(nèi)部的無票行為，比如一個(gè)稍大點(diǎn)的企業(yè)可能公司有自己的內(nèi)部食堂，這個(gè)食堂可能耗費(fèi)的一部分費(fèi)用是供企業(yè)員工福利花費(fèi)掉的，還有一部門可能是作為業(yè)務(wù)招待耗費(fèi)掉的，因此這部分不可能有票據(jù)，很可能就是白條入賬，最多是履行公司的授權(quán)審批程序進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、還有即使是大額業(yè)務(wù)行為，企業(yè)也需要開具發(fā)票但是因各種原因未取得發(fā)票。
三、白條入賬的主要影響是什么？
“白條入帳”主要是影響會(huì)計(jì)確認(rèn)，以及稅務(wù)上的企業(yè)所得稅，既然是“白條入賬”那必然就要發(fā)生一種業(yè)務(wù)相對應(yīng)就是企業(yè)的某項(xiàng)資產(chǎn)被“白條”頂替拿走了，如果說當(dāng)用非正式單據(jù)來當(dāng)發(fā)票用的時(shí)候才說是“白條”，那么從的稅務(wù)考慮白條主要對費(fèi)用及所得稅的影響。
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