與供應(yīng)商對(duì)賬有哪些需要注意的地方？
在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中，時(shí)常需要與供應(yīng)商對(duì)賬，而會(huì)計(jì)的任務(wù)就是對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行審核，審核對(duì)方提供的資料是否有所遺漏？是否審批完整？那么與供應(yīng)商對(duì)賬有哪些需要注意的地方呢？到下文中了解一下吧！
一、對(duì)賬資料只有余額無(wú)明細(xì)，不予對(duì)賬！
供應(yīng)商必須提供最后一次對(duì)賬以來(lái)的全部賬目資料；以前從未進(jìn)行過(guò)對(duì)賬的，必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來(lái)以后的所有賬目資料。對(duì)于對(duì)方因財(cái)務(wù)決算審計(jì)發(fā)函要求核對(duì)賬面余額的，同樣應(yīng)按照上述原則辦理。
二、供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料非財(cái)務(wù)部門出具，不予對(duì)賬！
雙方核對(duì)的賬目主要應(yīng)是財(cái)務(wù)賬目，供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財(cái)務(wù)部門賬目不符，對(duì)賬基數(shù)存在問(wèn)題，會(huì)給以后的雙方清算帶來(lái)不必要的麻煩，因?yàn)樽詈笄逅阋噪p方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。
三、供應(yīng)商多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)，對(duì)賬必須加蓋供應(yīng)商公章（或財(cái)務(wù)專用章，或提供加蓋公章的介紹信）！
因?yàn)槎嗄隉o(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商，我們不太了解其近年來(lái)的情況，可能原有企業(yè)已解體、改制，現(xiàn)在對(duì)賬及以后催款都可能系個(gè)人行為，并不代表原企業(yè)，可能對(duì)賬人并不具有索償權(quán)利。
四、小企業(yè)供應(yīng)商缺失以前年度資料，賬目資料不全，需要如何處理？
如果今后雙方繼續(xù)合作，那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見(jiàn)的對(duì)賬單”，至少對(duì)賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問(wèn)題?！坝斜Ａ粢庖?jiàn)的對(duì)賬單”就是在對(duì)賬單上加一個(gè)說(shuō)明段，說(shuō)明雙方對(duì)賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來(lái)的賬目資料進(jìn)行對(duì)賬，以前年度的賬目并未核對(duì)，暫時(shí)以某余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單，采購(gòu)企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。
如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的，這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單，如果采購(gòu)企業(yè)余額較小，就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額；如果供應(yīng)商余額較小，采購(gòu)企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額，憑對(duì)賬單確認(rèn)（債務(wù)重組）收益，這時(shí)必須由供應(yīng)商在對(duì)賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。
原來(lái)與供應(yīng)商對(duì)賬環(huán)節(jié)有這么多的學(xué)問(wèn)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員千萬(wàn)馬虎不得！認(rèn)真審核資料是否齊全不僅是職責(zé)所在，也為所在企業(yè)規(guī)避了一定的風(fēng)險(xiǎn)，試想，若在供應(yīng)商對(duì)賬環(huán)節(jié)出了馬虎與紕漏，企業(yè)也會(huì)留下許多隱患喲！
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