差旅費(fèi)的會計處理有哪些？
企業(yè)都會因為業(yè)務(wù)的發(fā)展而產(chǎn)生差旅費(fèi)。因此差旅費(fèi)的財稅處理幾乎會計人員都會遇到。那么會計人員關(guān)于差旅費(fèi)該怎么處理呢？看似平常而簡單的差旅費(fèi)，你做的對嗎？
一、 差旅費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容？
對于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容，目前的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定，實務(wù)中更多參照的是《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定：差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
因此，大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有一下幾類：
1、 交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等；
2、 車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等；
3、 住宿費(fèi)；
4、 補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等；
5、 市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用；
6、 雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等
二、 差旅費(fèi)應(yīng)該怎么賬務(wù)處理？
對于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理，會計準(zhǔn)則并無具體規(guī)定，僅在會計科目“管理費(fèi)用”的使用說明時提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報銷人員性質(zhì)不一樣，按照會計原則，實務(wù)中的差旅費(fèi)報銷主要計入兩個會計科目：
1、 管理費(fèi)用——差旅費(fèi)：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用。
2、 銷售費(fèi)用（營業(yè)費(fèi)用）——差旅費(fèi)：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費(fèi)。
但是，對于一些特殊情況的差旅費(fèi)，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎(chǔ)上確定計入的會計科目。
1、 可能計入“制造費(fèi)用”
比如，制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，有一個環(huán)節(jié)需要委外加工，但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制，決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。
2、 可能計入“在建工程”
企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)。
3、 可能計入“研發(fā)支出”
企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi)。
4、 可能計入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”
比如，三聚氰胺事件發(fā)生后，國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強(qiáng)國人對其產(chǎn)品的信心，利用暑假，開展了“游內(nèi)蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動中，奶企承擔(dān)了消費(fèi)者往返內(nèi)蒙古的差旅費(fèi)等。在這一過程中，企業(yè)目的就是為了宣傳，實際作用也是宣傳，因此該活動發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”。
5、 可能計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”
比如，企業(yè)為維護(hù)客情關(guān)系而承擔(dān)了客戶到企業(yè)的差旅費(fèi)的。
6、 可能計入“董事會經(jīng)費(fèi)”
比如，企業(yè)獨(dú)立董事為行使其獨(dú)立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi)。
差旅費(fèi)的問題看似簡單，但卻有很多的說法。以上僅僅是我列舉的幾種情況，實務(wù)中可能遇到的情況會更多、更復(fù)雜，在進(jìn)行賬務(wù)處理前一定要先進(jìn)行判斷，正確的計入不同會計科目。建議大家多與主管稅務(wù)局溝通，說明其發(fā)生的合理性，這樣才能保證會計人員不會記錯賬。
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