試談審計(jì)信息的類(lèi)別和特征
審計(jì)信息指審計(jì)人員在全面審查相關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中，運(yùn)用一定的技術(shù)、方法、手段，加工處理得出來(lái)的各種情報(bào)、資料，是審計(jì)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和成果和審計(jì)機(jī)關(guān)工作動(dòng)態(tài)的具體反映。審計(jì)人員平時(shí)會(huì)接觸到哪些類(lèi)別的審計(jì)信息呢，一起看看吧。
審計(jì)信息的類(lèi)別
審計(jì)信息可以分為以下六類(lèi)：
(一)動(dòng)態(tài)性信息。這類(lèi)信息主要包括審計(jì)工作的重要決策、重大部署、重要活動(dòng)的進(jìn)展情況以及與其工作有關(guān)的新事物、新動(dòng)向;主要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)、講話;提出的新的工作思路等等。
(二)經(jīng)驗(yàn)性信息。這類(lèi)信息主要反映審計(jì)工作中新的或典型的經(jīng)驗(yàn)做法。它反映的內(nèi)容，可以是工作中的一項(xiàng)，文字集中，篇幅短小;也可以圍繞某項(xiàng)工作，反映一整套好做法、好經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)容全面完整，信息量大。在這類(lèi)信息中，最重要、最有價(jià)值的是反映在工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上取得突破性進(jìn)展的措施和做法。
(三)問(wèn)題性信息。這類(lèi)信息主要反映審計(jì)工作中存在的問(wèn)題、失誤和不足。在新的形勢(shì)下所遇到的各種新情況、新問(wèn)題等。反映問(wèn)題，暴露矛盾，是這類(lèi)信息的顯著特征。對(duì)這類(lèi)信息，上級(jí)主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)注，采用率較高。
(四)綜述性信息。這類(lèi)信息是圍繞某一主題，用高度概括的語(yǔ)言，對(duì)某一地區(qū)范圍或某一方面工作，在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的整體情況進(jìn)行綜合概述。
(五)述評(píng)性信息。這類(lèi)信息對(duì)所反映的事實(shí)進(jìn)行邊敘邊議、邊述邊評(píng)。
(六)建議性信息。這類(lèi)信息一般是反映下級(jí)或基層黨員干部群眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)的建議。這類(lèi)信息有助于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解下情，及時(shí)采納基層群眾的意見(jiàn)建議，改進(jìn)工作。
審計(jì)信息的特征
(一)嚴(yán)謹(jǐn)。審計(jì)信息作為一種已經(jīng)格式化的行政公文，要遵守公文的基本要求，要能表現(xiàn)出審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度和踏實(shí)的辦事作風(fēng)。特別是反映問(wèn)題的審計(jì)信息，事實(shí)、概念一定要清楚，引用的法律、法規(guī)一定要恰當(dāng)，措辭、定性一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎，切忌帽子大、表述空。審計(jì)工作者只有嚴(yán)格又細(xì)致地從事審計(jì)工作，提高審計(jì)質(zhì)量，才能確保反映審計(jì)成果的審計(jì)信息不出偏差。(二)時(shí)效。時(shí)效包括兩方面的內(nèi)容，一是要快;二是要準(zhǔn)。所謂“言當(dāng)其時(shí)，一字千金，言背其時(shí)，一文不值”，這就是說(shuō)，信息尤其是審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)和重要審計(jì)情況，在保證質(zhì)量的情況下，一定要爭(zhēng)取“短平快”。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)通訊網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅捷，信息的傳播超乎想象的今天，寫(xiě)信息要充分利用這些優(yōu)勢(shì)和工具。
(三)精練。精練就是用最少的語(yǔ)言表達(dá)最完整的思想。精練就是去粗存精，去偽存真。好的審計(jì)信息不在長(zhǎng)，而在精。但有時(shí)候，寫(xiě)長(zhǎng)較容易，寫(xiě)短比較難。這就要求我們具有較好的概括能力和較強(qiáng)的文字功底。
(四)新穎。寫(xiě)信息要在發(fā)展變化中抓新、在觀察思考中出新、在學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新、在比較對(duì)照中求新。要善于關(guān)注熱點(diǎn)、剖析難點(diǎn)、捕捉亮點(diǎn)，力爭(zhēng)做到“人無(wú)我有、人有我新、人新我深”，以特色和新穎取勝。
注：本文轉(zhuǎn)載于中國(guó)審計(jì)網(wǎng)
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