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時間管理原則是什么

來源:東奧會計在線 責編:門瑩 2019-11-28 13:34:04

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2024-12-06 15:41:10

時間管理原則是什么

時間管理原則是四象限原則,分為既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重、既不緊急也不重要。著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。

時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上。

時間管理是有效地運用時間,降低變動性。時間管理的目的:決定什么事該做,什么事不該做。時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。

怎樣進行有效時間管理:將自己工作按輕重緩急分為a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。

有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什么地方;管理自己的時間,設法減少非生產(chǎn)性工作的時間;集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段。

時間管理優(yōu)先矩陣是什么:

時間管理優(yōu)先矩陣是一種新一代的時間管理理論,把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類,形成時間管理的優(yōu)先矩陣。緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。重要性與目標是息息相關(guān)的。有利于實現(xiàn)目標的事物都稱為重要,越有利于實現(xiàn)核心目標,就越重要。

時間管理定義:

時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標的過程。時間管理是有效地運用時間,降低變動性。

時間管理的目的:

決定什么事該做,什么事不該做。時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。

人要有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。做事情要目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權(quán)。要做到善于區(qū)分這20%的有價值的事情,根據(jù)價值大小,分配時間。

四象限法則:

時間管理原則是四象限原則,四象限法則是由著名管理學家科維曾提出的,簡單來說就是把自己待做的事情分為四個部分:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這個方法可以適用到注會備考當中,能夠讓大家避免一些不必要的時間浪費。

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