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怎樣進(jìn)行有效時(shí)間管理

來源:東奧會計(jì)在線 責(zé)編:門瑩 2019-11-28 13:37:18

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2024-12-06 15:41:08


怎樣進(jìn)行有效時(shí)間管理

怎樣進(jìn)行有效時(shí)間管理:將自己工作按輕重緩急分為a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比,分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。

有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間,以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方;管理自己的時(shí)間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間;集中自己的時(shí)間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時(shí)間段。

時(shí)間管理優(yōu)先矩陣是什么:

時(shí)間管理優(yōu)先矩陣是一種新一代的時(shí)間管理理論,把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類,形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要,越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo),就越重要。

時(shí)間管理定義:

時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過程。時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間,降低變動性。

時(shí)間管理的目的:

決定什么事該做,什么事不該做。時(shí)間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。

人要有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。做事情要目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。要做到善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。

四象限法則:

時(shí)間管理原則是四象限原則,四象限法則是由著名管理學(xué)家科維曾提出的,簡單來說就是把自己待做的事情分為四個(gè)部分:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這個(gè)方法可以適用到注會備考當(dāng)中,能夠讓大家避免一些不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

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