時間管理優(yōu)先矩陣是什么
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時間管理優(yōu)先矩陣是什么:
時間管理優(yōu)先矩陣是一種新一代的時間管理理論,把時間按其緊迫性和重要性分成ABCD四類,形成時間管理的優(yōu)先矩陣。緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要,越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo),就越重要。
時間管理優(yōu)先矩陣意義:
優(yōu)先矩陣可以由一個人或若干人來實(shí)施,既可用于制定計劃,也可用于決策思考;時間管理優(yōu)先矩陣會由于意見太多而無法實(shí)施,所以不能有太多人參與進(jìn)來。
怎樣進(jìn)行有效的時間管理:
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。
有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認(rèn)清時間耗在什么地方;管理自己的時間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間;集中自己的時間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時間段。
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