會計檔案包括哪些內(nèi)容

來源：東奧會計在線責編：孫茜 2022-11-01 17:38:33

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2024-12-06 15:12:33

會計檔案包括哪些內(nèi)容

會計檔案的內(nèi)容一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料4個部分。各單位制定的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
（1）會計憑證。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。
（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括企業(yè)設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會計報表。會計報表是反映企業(yè)會計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，包括主要財務(wù)指標快報，月、季度、年度會計報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表及報表附注）等。
（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他具有保存價值的會計資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。

會計檔案的移交流程

1.單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

2.紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當保持原卷的封裝。

3.電子會計檔案的移交

(1)電子會計檔案移交時應(yīng)當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

(2)特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。

(3)單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

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