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原始憑證的填制要求是什么

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：孫茜 2022-11-30 16:44:06

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東奧美國注冊管理會(huì)計(jì)師

2024-12-06 15:11:41

原始憑證的填制要求是什么

原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始資料。原始憑證的填制必須符合下列要求：
（1）真實(shí)可靠。憑證上對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄，必須同實(shí)際情況相符，對(duì)實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量要經(jīng)有關(guān)部門和人員的檢查驗(yàn)收，有關(guān)金額的數(shù)字計(jì)算要經(jīng)有關(guān)人員核對(duì)，不得弄虛作假、少報(bào)多領(lǐng)和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
（2）格式統(tǒng)一。企業(yè)單位要采用統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式憑證，以便提高工作效率，也為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造條件。企業(yè)單位采用專用憑證時(shí)，也要做到本單位內(nèi)部統(tǒng)一格式，防止相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使用不同憑證，以致造成核算混亂而影響工作。
（3）內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫（接受憑證方應(yīng)注意逐項(xiàng)驗(yàn)明），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫；名稱要寫全，不能簡化；品名或用途要填寫明確，不許含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。
（4）書寫清楚。即字跡端正、易于辨認(rèn)，做到數(shù)字書寫符合會(huì)計(jì)上的技術(shù)要求，文字工整，不草、不亂、不“造”；復(fù)寫的憑證，要不串格、不串行、不模糊。
（5）數(shù)碼標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)人員填寫原始憑證的數(shù)碼必須標(biāo)準(zhǔn)。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)逐個(gè)寫清，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字填寫標(biāo)準(zhǔn)。
（6）符合規(guī)范。符合黨和國家的方針、政策、制度和法律的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，才能填制憑證，并作為會(huì)計(jì)處理的依據(jù)。對(duì)于不符合方針、政策、制度和法律的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不得填制憑證，并要查明原因，提請有關(guān)方面處理。
（7）填制及時(shí)。根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生或執(zhí)行，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間填制憑證，以便及時(shí)、正確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，避免事后回憶填制，造成差誤。

原始憑證的審核：

為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整，會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核后的原始憑證，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

審核的內(nèi)容主要包括：

(1)審核原始憑證的真實(shí)性;其真實(shí)性的審核包括憑證日期的真實(shí)性、業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性、數(shù)據(jù)的真實(shí)性等。對(duì)外來原始憑證，必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專用章和填制人員簽章;對(duì)自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。此外，對(duì)于通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，防止以假冒的原始憑證記賬。

(2)審核原始憑證的合法性、合理性;審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序：審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。

(3)審核原始憑證的完整性;審核原始憑證各項(xiàng)要素是否填寫齊全，是否有漏項(xiàng)情況，日期是否完整、數(shù)字是否清晰、文字是否工整、有關(guān)簽名或蓋章是否齊全、憑證聯(lián)次是否正確。

(4)審核原始憑證的正確性;

審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確，包括：

①接受原始憑證單位的名稱是否正確。

②金額的填寫和計(jì)算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫，不得連寫。小寫金額前要標(biāo)明“￥”字樣，中間不能留有空位。大寫金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額與小寫金額要相符。

③更正是否正確。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位公章或財(cái)務(wù)專用章。

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