應(yīng)收賬款函證如何實施?
應(yīng)收賬款——總原則:無特殊情況必須函證
注冊會計師應(yīng)當對應(yīng)收賬款實施函證,除非存在下列兩種情形之一:
(1)有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對財務(wù)報表不重要。
(2)注冊會計師認為函證很可能無效。(函證無效≠不重要)此時,注冊會計師應(yīng)當實施替代審計程序,獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。(如:難以回函、不可抗力
不是必須函證,不函證說明原因,為什么這里低于實際執(zhí)行重要性的要抽樣函證
問題來源:
(1)對甲公司截至2020年12月31日的銀行存款(包括零余額賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶)、借款及與金融機構(gòu)往來的其他重要信息實施函證,A注冊會計師均收到電子形式的回函,回函結(jié)果沒有差異,A注冊會計師據(jù)此認為甲公司銀行賬戶不存在錯報。
(2)在實施應(yīng)收賬款函證程序時,A注冊會計師將甲公司財務(wù)人員在發(fā)函信封上填寫的客戶地址與合同中的地址進行了核對,并追蹤到客戶的公開網(wǎng)站進行核對,然后親自將詢證函交予快遞公司發(fā)出。
(3)對于由第三方保管的存貨,A注冊會計師寄發(fā)積極式詢證函未收到回函,也無法前往第三方所在地對存貨實施監(jiān)盤,但是取得了甲公司與第三方簽署的代管合同及倉儲單,以及其他注冊會計師針對用以保證存貨得到恰當盤點和保管的內(nèi)部控制的適當性而出具的報告,確認了該批存貨的數(shù)量和狀況。
(4)針對郵寄方式收到的回函,A注冊會計師驗證被詢證者加蓋在詢證函上的印章以及簽名中顯示的被詢證者名稱是否與明細賬中記錄的往來單位一致。
(5)針對應(yīng)收賬款可能存在高估風險,A注冊會計師將應(yīng)收賬款明細賬中的賬面金額高于200萬元的項目全部作為函證對象,將賬面金額低于200萬元的項目采用審計抽樣,選取樣本實施函證。
要求:
針對上述第(1)至(5)項,逐項指出A注冊會計師的做法是否恰當。如不恰當,簡要說明理由。
考核點:對函證過程的控制
事項(1)
依據(jù):對以電子形式收到的回函,由于回函者的身份及其授權(quán)情況很難確定,對回函的更改也難以發(fā)覺,因此可靠性存在風險。注冊會計師和回函者采用一定的程序為電子形式的回函創(chuàng)造安全環(huán)境,可以降低該風險。如果注冊會計師確信這種程序安全并得到適當控制,則會提高相關(guān)回函的可靠性。
電子函證程序涉及多種確認發(fā)件人身份的技術(shù),如加密技術(shù)、電子數(shù)碼簽名技術(shù)、網(wǎng)頁真實性認證程序。
當注冊會計師存有疑慮時,可以與被詢證者聯(lián)系以核實回函的來源及內(nèi)容,例如,當被詢證者通過電子郵件回函時,注冊會計師可以通過電話聯(lián)系被詢證者,確定被詢證者是否發(fā)送了回函。必要時,注冊會計師可以要求被詢證者提供回函原件。教材P59。
事項(2)
依據(jù):(4)是否已將部分或全部被詢證者的名稱、地址與被審計單位有關(guān)記錄進行核對,以確保詢證函中的名稱、地址等內(nèi)容的準確性??梢詧?zhí)行的程序包括但不限于:通過撥打公共查詢電話核實被詢證者的名稱和地址;通過被詢證者的網(wǎng)站或其他公開網(wǎng)站核對被詢證者的名稱和地址;將被詢證者的名稱和地址信息與被審計單位持有的相關(guān)合同等文件核對;對于供應(yīng)商或客戶,可以將被詢證者的名稱、地址與被審計單位收到或開具的增值稅專用發(fā)票中的對方單位名稱、地址進行核對。教材P57。
事項(3)
依據(jù):如果由第三方保管或控制的存貨對財務(wù)報表是重要的,注冊會計師應(yīng)當實施下列一項或兩項審計程序,以獲取有關(guān)該存貨存在和狀況的充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù):
①向持有被審計單位存貨的第三方函證存貨的數(shù)量和狀況。
②實施檢查或其他適合具體情況的審計程序。根據(jù)具體情況(如獲取的信息使注冊會計師對第三方的誠信和客觀性產(chǎn)生疑慮),注冊會計師可能認為實施其他審計程序是適當?shù)?。其他審計程序可以作為函證的替代程序,也可以作為追加的審計程序。
其他審計程序的示例包括:
①實施或安排其他注冊會計師實施對第三方的存貨監(jiān)盤(如可行);
②獲取其他注冊會計師或服務(wù)機構(gòu)注冊會計師針對用以保證存貨得到恰當盤點和保管的內(nèi)部控制的適當性而出具的報告;
③檢查與第三方持有的存貨相關(guān)的文件記錄,如倉儲單;
④當存貨被作為抵押品時,要求其他機構(gòu)或人員進行確認。教材P263。
事項(4)
依據(jù):通過郵寄方式發(fā)出詢證函并收到回函后,注冊會計師可以驗證以下信息:
(1)被詢證者確認的詢證函是否是原件,是否與注冊會計師發(fā)出的詢證函是同一份;
(2)回函是否由被詢證者直接寄給注冊會計師;
(3)寄給注冊會計師的回郵信封或快遞信封中記錄的發(fā)件方名稱、地址是否與詢證函中記載的被詢證者名稱、地址一致;
(4)回郵信封上寄出方的郵戳顯示發(fā)出城市或地區(qū)是否與被詢證者的地址一致;
(5)被詢證者加蓋在詢證函上的印章以及簽名中顯示的被詢證者名稱是否與詢證函中記載的被詢證者名稱一致。教材P58-59。
原因分析:明細表中的名稱是被審計單位記錄的,沒有經(jīng)過驗證,而詢證函中記載的被詢證者的名稱我們是證實過的。所以要和詢證函中的名稱核對。
事項(5)
依據(jù):1.注冊會計師在計劃審計工作時可以根據(jù)實際執(zhí)行的重要性確定需要對哪些類型的交易、賬戶余額和披露實施進一步審計程序,即通常選取金額超過實際執(zhí)行的重要性的財務(wù)報表項目,因為這些財務(wù)報表項目有可能導(dǎo)致財務(wù)報表出現(xiàn)重大錯報。教材P38-39。
原因分析:對哪些賬戶余額實施審計程序運用的是實際執(zhí)行的重要性,而不是財務(wù)報表整體的重要性。
高老師
2021-08-03 15:10:25 6255人瀏覽
采用審計抽樣的方式實施函證,相當于對審計抽樣總體都實施了函證程序,滿足了應(yīng)當函證的要求(對應(yīng)收賬款總體實施了函證程序,只不過實施函證程序時選擇了抽樣這種方式,這種情況屬于實施了函證程序,不屬于不函證)。
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