內(nèi)部控制程序、要素和類型_2025年高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)預(yù)習(xí)知識(shí)點(diǎn)
備考高級(jí)會(huì)計(jì)師考試的同學(xué)們現(xiàn)在可以開始預(yù)習(xí)階段的學(xué)習(xí)了,建議大家可以根據(jù)自己的情況,規(guī)劃學(xué)習(xí)時(shí)間,提前做好準(zhǔn)備!本文為大家整理了“內(nèi)部控制程序、要素和類型”的知識(shí)點(diǎn),一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!
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【所屬章節(jié)】第三章:企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制
【知識(shí)點(diǎn)】內(nèi)部控制程序、要素和類型
(一)內(nèi)部控制程序(★)
內(nèi)部控制程序一般包括:確定控制目標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn)),衡量控制結(jié)果,分析差異,采取補(bǔ)救或改善措施,綜合檢查評(píng)價(jià)。
1.確定控制目標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn))
控制目標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn))應(yīng)至少明確關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵資源、關(guān)鍵費(fèi)用或成本項(xiàng)目??刂祁愋陀卸繕?biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)。定量標(biāo)準(zhǔn)包括實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)??刂茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境變化及工作開展情況及時(shí)調(diào)整。例如,企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)能夠較好地將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)按企業(yè)不同業(yè)務(wù)單元和組織,分解成不同部分可以執(zhí)行且可以控制的預(yù)算指標(biāo)。
2.衡量控制結(jié)果
衡量控制結(jié)果即通過(guò)檢查執(zhí)行記錄、實(shí)際結(jié)果與控制目標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行比較、計(jì)量偏離目標(biāo)的差異等方式來(lái)評(píng)定控制成效。
3.分析差異
對(duì)于發(fā)生的差異,應(yīng)進(jìn)一步分析原因,包括差異的程度及產(chǎn)生原因、問(wèn)題的性質(zhì)等。
企業(yè)實(shí)務(wù)中,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、內(nèi)外部審計(jì)等方式都是較好地實(shí)現(xiàn)衡量控制結(jié)果、分析差異的控制手段。如進(jìn)一步利用內(nèi)部控制的方法,有利于更為深入、全面地利用這些控制手段來(lái)分析差異。
4.采取補(bǔ)救或改善措施
通過(guò)分析差異,企業(yè)需要綜合考慮成本效益原則,擬定所需采取的補(bǔ)救或改善措施,以確保有關(guān)內(nèi)部控制有效。
5.綜合檢查評(píng)價(jià)
定期的綜合檢查評(píng)價(jià),是在結(jié)合日常持續(xù)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,運(yùn)用一定的方法,定期對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)估和整體評(píng)價(jià),確定內(nèi)部控制的健全和有效。
(二)內(nèi)部控制要素、方法和類型(★★)
從內(nèi)部控制五要素的角度建立和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系,是確保內(nèi)部控制有效性、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的有效方法?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定的內(nèi)部控制要素主要有:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。
總體框架:
1.內(nèi)部環(huán)境(基礎(chǔ)—優(yōu)化)
內(nèi)部環(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),影響經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的制定,塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識(shí),是企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(1)治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
公司治理結(jié)構(gòu)又稱法人治理結(jié)構(gòu),是根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的治理,其關(guān)系見下圖。
(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。
企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置雖然沒有統(tǒng)一的模式,但所采用的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有利于提升管理效能,保證信息通暢流動(dòng)。
(3)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
(4)人力資源政策。一般包括員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職;員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲;關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度;對(duì)掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。
(5)企業(yè)文化(軟實(shí)力—靈魂)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的道德價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法制觀念。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員應(yīng)在塑造良好的企業(yè)文化中發(fā)揮關(guān)鍵作用。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(重要環(huán)節(jié))
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。
從內(nèi)部控制的角度看應(yīng)建立流程,及時(shí)識(shí)別并評(píng)估對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系可能造成重大影響的改變,以及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制確保其有效。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容有:①外部環(huán)境:監(jiān)管或經(jīng)濟(jì)環(huán)境等外部環(huán)境變化可能導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加、運(yùn)營(yíng)需求發(fā)生變化,及由此出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);自然災(zāi)害等物理環(huán)境的變化影響企業(yè)供應(yīng)鏈、商業(yè)合作伙伴等,導(dǎo)致企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。②商業(yè)模式:改變商業(yè)模式、重大收購(gòu)和資產(chǎn)剝離、境外業(yè)務(wù)、快速增長(zhǎng)、新技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)交付流程或支持信息系統(tǒng)等,以及由此出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)。③領(lǐng)導(dǎo)變更:新的高層管理人員管理哲學(xué)、對(duì)現(xiàn)有企業(yè)文化的理解等發(fā)生變化;人員高流動(dòng)性、缺乏有效的培訓(xùn)和監(jiān)督都可能導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。
3.控制活動(dòng)(重要手段)
控制活動(dòng)是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式。常見的控制措施有下列7項(xiàng)。
提示:內(nèi)部控制要制度化,制度要流程化。流程是借鑒了計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)中的方法論,使工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。這樣不易出現(xiàn)漏洞,從而更加嚴(yán)謹(jǐn)。
(1)不相容職務(wù)分離控制。
提示:
①內(nèi)部控制的基本假設(shè)是:兩個(gè)人有意識(shí)地犯同樣錯(cuò)誤的概率要遠(yuǎn)少于一個(gè)人;兩個(gè)人有意識(shí)地合伙舞弊的可能性要遠(yuǎn)少于一個(gè)人。
②不相容職務(wù)分離的核心是內(nèi)部牽制。
③因資源限制等原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取抽查交易文檔、定期資產(chǎn)盤點(diǎn)等替代性控制措施。
④不相容職務(wù)相分離貫穿內(nèi)部控制、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行、評(píng)價(jià)全過(guò)程。企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),首先應(yīng)確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的;其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。
不相容職務(wù)分離控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的始終,是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段之一。
(2)授權(quán)審批控制。
提示:“授權(quán)”表明了企業(yè)各項(xiàng)決策和業(yè)務(wù)必須由具備適當(dāng)權(quán)限的人員辦理,這一權(quán)限通過(guò)公司章程約定或其他方式授予。(權(quán)限指引)。
授權(quán)時(shí)對(duì)事不對(duì)人、不可越權(quán)授權(quán)、要適度授權(quán)、授權(quán)后要適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。授權(quán)時(shí)盡量采用書面形式,特別授權(quán)一般采用口頭形式;審批不得越權(quán)、不得隨意審批。
(3)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。
(4)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。
(5)預(yù)算控制。
預(yù)算是企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等各方面的收入、支出、現(xiàn)金流的總體計(jì)劃。預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,企業(yè)通過(guò)預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,可以比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施。
分解預(yù)算控制的主要環(huán)節(jié)有:①確定預(yù)算的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和程序;②編制和審定預(yù)算;③預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)和責(zé)任人的落實(shí);④預(yù)算執(zhí)行的授權(quán);⑤預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控;⑥預(yù)算差異的分析和調(diào)整;⑦預(yù)算業(yè)績(jī)的考核和獎(jiǎng)懲。
(6)運(yùn)營(yíng)分析控制。
運(yùn)營(yíng)分析是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各類機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況進(jìn)行獨(dú)立分析或綜合分析,進(jìn)而掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和效果,為持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整奠定基礎(chǔ)。
(7)績(jī)效考評(píng)控制。
績(jī)效考評(píng)是對(duì)所屬單位及個(gè)人占有、使用、管理與配置企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的效果進(jìn)行的評(píng)價(jià)。企業(yè)董事會(huì)及經(jīng)理層可以根據(jù)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果進(jìn)行有效決策,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和提高經(jīng)營(yíng)效率效果。
主要環(huán)節(jié)有:
①確定績(jī)效考評(píng)目標(biāo),績(jī)效考評(píng)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性和可操作性;
②設(shè)置考核指標(biāo)體系,包括定量指標(biāo)(以反映評(píng)價(jià)客體的各種數(shù)量特征)和定性指標(biāo)(以說(shuō)明各項(xiàng)非數(shù)量指標(biāo)的影響),同時(shí),針對(duì)不同的評(píng)價(jià)指標(biāo)賦予相應(yīng)的權(quán)重,體現(xiàn)各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的影響程度和重要程度;
③選擇考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是反映評(píng)價(jià)指標(biāo)優(yōu)劣的具體參照物和對(duì)比尺度,企業(yè)可以根據(jù)評(píng)價(jià)目標(biāo)選用不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如歷史標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等;
④形成評(píng)價(jià)結(jié)果,根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上形成評(píng)價(jià)結(jié)論;
⑤制定獎(jiǎng)懲措施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將績(jī)效考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗和辭退等的依據(jù)。
除上述常見控制措施外,企業(yè)還需建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任人員、規(guī)范處理程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善的處理。
提示:
內(nèi)部控制環(huán)境與控制活動(dòng)
內(nèi)部控制環(huán)境是其他四個(gè)要素的基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用。任何企業(yè)要有健全的治理結(jié)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配,完善的內(nèi)部審計(jì)制度,人力資源政策,塑造良好的企業(yè)文化。應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)模式、經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)以及內(nèi)部控制的要求,與企業(yè)自身的規(guī)模、發(fā)展階段相適應(yīng)。
控制活動(dòng)是指結(jié)合具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng),運(yùn)用相應(yīng)的控制措施和程序去實(shí)施控制。也就是在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后,企業(yè)采取相應(yīng)的控制措施以將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍之內(nèi)(7項(xiàng)控制措施)。
4.信息與溝通(重要條件)
信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通的要件主要包括:信息質(zhì)量、溝通制度、信息系統(tǒng)、反舞弊機(jī)制。
(1)信息質(zhì)量。信息是企業(yè)各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)屬性的標(biāo)識(shí),是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)。企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要收集各種內(nèi)部信息和外部信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性。
(2)溝通制度。信息的價(jià)值必須通過(guò)傳遞和使用才能體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息溝通制度,將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。重要信息須及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。
(4)反舞弊機(jī)制。舞弊是指企業(yè)董事、監(jiān)事、經(jīng)理、其他高級(jí)管理人員、員工或第三方使用欺騙手段獲取不當(dāng)或非法利益的故意行為。反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域包括:①侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),謀取不正當(dāng)利益;②在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;③董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員濫用職權(quán);④相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。為確保反舞弊工作落到實(shí)處,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,
確保舉報(bào)、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)至全體員工。
COSO框架認(rèn)為,舞弊風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估需要考慮:虛假報(bào)告、資產(chǎn)損失的可能性以及各種舞弊、不當(dāng)行為所導(dǎo)致的腐敗行為;各種動(dòng)機(jī)和壓力;未經(jīng)授權(quán)的獲取、使用或出售資產(chǎn)、改變主體報(bào)告記錄或犯有其他不當(dāng)行為等方面的機(jī)會(huì);管理層及其他人員是如何參與不當(dāng)行為并對(duì)此進(jìn)行辯解的。此外,通過(guò)集中管理的職責(zé)分離可一定程度地減少舞弊的可能性。
5.內(nèi)部監(jiān)督(重要保證)
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及時(shí)加以改進(jìn),是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。
(1)日常監(jiān)督。日常監(jiān)督是指企業(yè)對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查。日常監(jiān)督的常見方式包括:①在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲得能夠判斷內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況的信息;②在與外部有關(guān)方面溝通過(guò)程中獲得有關(guān)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況的驗(yàn)證信息;③在與員工溝通過(guò)程中獲得內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行的證據(jù);④通過(guò)賬面記錄與實(shí)物資產(chǎn)的檢查比較對(duì)資產(chǎn)的安全性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督;⑤通過(guò)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。
(2)專項(xiàng)監(jiān)督。專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對(duì)內(nèi)部控制的某一方面或某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。日常監(jiān)督是專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ),專項(xiàng)監(jiān)督是日常監(jiān)督的補(bǔ)充,如果發(fā)現(xiàn)某專項(xiàng)監(jiān)督需要經(jīng)常性地進(jìn)行,企業(yè)有必要將其納入日常監(jiān)督之中。
日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告,并在報(bào)告中揭示存在的內(nèi)部控制缺陷。
基于上述控制方法,內(nèi)部控制可以分為不同類型,按是否與業(yè)務(wù)直接相關(guān)分為企業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制;按控制目的不同可分為會(huì)計(jì)控制和管理控制,如會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制屬于會(huì)計(jì)控制,預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制則屬于管理控制;按控制功能不同分為預(yù)防式控制和發(fā)現(xiàn)型控制,如預(yù)算控制屬于預(yù)防式控制、績(jī)效考評(píng)控制則屬于發(fā)現(xiàn)型控制;
按控制目標(biāo)不同分為財(cái)產(chǎn)物資控制、會(huì)計(jì)信息控制、財(cái)務(wù)收支控制、經(jīng)營(yíng)決策控制、經(jīng)濟(jì)效益控制、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)控制;按照是否信息化分為人工控制和自動(dòng)控制;信息系統(tǒng)控制分為一般控制和應(yīng)用控制,開發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全均屬于一般控制,而設(shè)計(jì)在信息系統(tǒng)中、有助于達(dá)到信息處理目標(biāo)的控制則屬于應(yīng)用控制。
COSO框架強(qiáng)調(diào),企業(yè)內(nèi)部控制有效,應(yīng)保證五要素同時(shí)存在并持續(xù)運(yùn)行,并且五要素應(yīng)以整合的方式共同運(yùn)行,以將影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受的水平。這是因?yàn)?,企業(yè)層面的失控容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)層面的失控,但單純的業(yè)務(wù)操作失控也會(huì)給企業(yè)造成損失,如證券公司交易員的操作失誤可能導(dǎo)致證券市場(chǎng)巨大波動(dòng)及公司損失。因此,無(wú)論忽視哪一方面導(dǎo)致的重大內(nèi)部控制缺陷,都可能給企業(yè)造成損失甚至滅頂之災(zāi)。
提示:內(nèi)部控制五大要素貫穿內(nèi)部控制全過(guò)程,要與內(nèi)部控制五大目標(biāo),五項(xiàng)原則結(jié)合起來(lái)掌握。
(三)內(nèi)部控制活動(dòng)的基本內(nèi)容(★)
我國(guó)《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》將內(nèi)部控制分為企業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制。企業(yè)層面包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化等5項(xiàng)對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)有重大影響,且與內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通,內(nèi)部監(jiān)督直接相關(guān)的控制,業(yè)務(wù)層面包括資金、采購(gòu)、資產(chǎn)、銷售、研發(fā)、工程、擔(dān)保、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)等13項(xiàng)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的控制。每項(xiàng)應(yīng)用指引均分析了所涉及的主要風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施,構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的基本內(nèi)容。
在實(shí)務(wù)中,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)時(shí),應(yīng)在遵循內(nèi)部控制規(guī)范的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,綜合利用控制方法,分企業(yè)層面、業(yè)務(wù)層面分別分析風(fēng)險(xiǎn)、制定關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施,分別落實(shí)責(zé)任和執(zhí)行。
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