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告別無效加班:提升工作效率是關(guān)鍵

2025-05-16 11:24:18 來源:東奧會計在線

提升工作效率是目的,而達到這個目的則需要找到合適的方法。工欲善其事必先利其器,而對于打工人來說,如何管理好時間,找到單位時間內(nèi)提升工作效率的方法,就是一項非常重要的“利器”。

告別無效加班:提升工作效率是關(guān)鍵

凡事預(yù)則立不預(yù)則廢

學(xué)著做好規(guī)劃和計劃,以不變應(yīng)萬變。先把一天當(dāng)中的工作量列一個優(yōu)先級,做成表格形式。把繁瑣復(fù)雜的抽象工作具體化和可視化,做到思路清晰,邏輯明確,然后有詳有略,有的放矢的去執(zhí)行工作。

解構(gòu)一天的工作量。焦慮的反義詞是具體。當(dāng)我們覺著眼前一團亂麻,無從下手的時候,可以先解構(gòu)再重組,然后按照自己的節(jié)奏有條不紊地去執(zhí)行和操作。在解構(gòu)的過程中,我們可以有效分析出哪些工作是當(dāng)下必須要做的,哪些可以延遲去做甚至可以放到明天或者以后再做。

分門別類一天的工作量。可以按照現(xiàn)在比較流行的四象限法則去進行工作。即緊急且重要的工作>重要但不緊急的工作>緊急但不重要的工作>不緊急且不重要的工作。把事情分完類之后,針對不同性質(zhì)的工作給予不同的精力和時間分配,做到自我資源的優(yōu)化配置,爭取在有限的工作時間里能最大化提升自己,取得長足進步,收獲意外驚喜,邂逅質(zhì)的成長。

減少內(nèi)耗 精簡社交

很多人感慨,工作中最累人的往往不是工作內(nèi)容本身,而是和人的交往。與人打交道,其實就是和每個人的自我防御機制去接觸,所以,很難。

要想提高工作效率,需減少內(nèi)耗,精簡社交,減少無效社交對時間的浪費。什么叫無效社交?比如常見的聚眾八卦、建群閑聊,經(jīng)常參與“部門情報站”“公司大喇叭”背后蛐蛐人的活動。這些社交都是無意義的。它們不能為自己的職業(yè)晉升提供有效的信息和渠道,也不能為自我成長提供有價值的資源和知識儲備。

做好不參與這些的心理準備,并且不要焦慮自己的不合群。送你一句話叔本華的話:合什么群,合誰的群,和誰合群。在丑小鴨的世界里天鵝也有罪。不需要合群,做你自己就很好。

所以,千萬不要內(nèi)耗,做自己,就是最好的選擇。

定期復(fù)盤 歸納總結(jié) 升華己用

怎么復(fù)盤呢?

首先,“場景重現(xiàn)”,從頭到尾捋一遍整個事情的來龍去脈,全程回顧,對工作細節(jié)再一次梳理。沒有思考的學(xué)習(xí)是無意義的?!皥鼍爸噩F(xiàn)”是在細節(jié)處發(fā)現(xiàn)問題,于繁瑣處提煉規(guī)律,于現(xiàn)象中定位本質(zhì)。

其次,對結(jié)果進行分析。分為兩部分:對于獲得的成績,原因是什么?我們做了哪些工作,付出了哪些努力?對于失敗,尤其要認真對待。失敗從來不是好事,但若能從失敗中獲取教訓(xùn),得出經(jīng)驗,從而為再次出發(fā)贏得“裝備”,強化“技能”,失敗就變成了一個寶貴的經(jīng)歷。

最后,歸納總結(jié),提煉升華。把這些分析所得提煉升華,總結(jié)成適合自己的方法論,然后在具體工作中去實踐。

提升工作效率的方法有很多,適合自己的才是最優(yōu)解。提升工作效率本質(zhì)不是為了做更卷的“牛馬”,而是為了盡量讓自己能在下班的時間正常打卡下班,不拖泥帶水,不無效加班。既為自己爭取到更多的個人時間,又能為單位節(jié)省不少的水電費用,一舉兩得,兩全其美。

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打印 責(zé)任編輯:于春
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