作為一名會計人員,必須知道會計憑證保管的重要性,其完整與安全與否關(guān)系到企業(yè)業(yè)務流程是否能正常運轉(zhuǎn)。那么,會計憑證保管過程中需要注意哪些問題呢?
保管過程中應注意以下問題:
1.會計憑證應及時傳遞,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面,在這段時間內(nèi),凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞,并且要嚴防在傳遞過程中散失。
2.對于性質(zhì)相同,數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,如收、發(fā)料單,工資卡等,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。
3.原始憑證不得外借,其他單位和個人經(jīng)本單位領(lǐng)導批準調(diào)閱會計憑證,要填寫“會計檔案調(diào)閱表”,詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準人等。調(diào)閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的,要說明所復制的會計憑證名稱、張數(shù),經(jīng)本單位領(lǐng)導同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進行,并應登記與簽字。
4.憑證在裝訂以后存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。
5.各種經(jīng)濟合同和涉外文件等憑證,應另編目錄,單獨裝訂保存,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。
另外,保管會計憑證是企業(yè)所有財會人員的共同職責,需要共同協(xié)作。
責任編輯:初曉微茫
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