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企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的保管注意事項(xiàng)

2015-2-11 15:48:50東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  作為一名會(huì)計(jì)人員,必須知道會(huì)計(jì)憑證保管的重要性,其完整與安全與否關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)流程是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。那么,會(huì)計(jì)憑證保管過程中需要注意哪些問題呢?

  保管過程中應(yīng)注意以下問題:

  1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面,在這段時(shí)間內(nèi),凡使用記賬憑證的財(cái)會(huì)人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時(shí)傳遞,并且要嚴(yán)防在傳遞過程中散失。

  2.對于性質(zhì)相同,數(shù)量過多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證,如收、發(fā)料單,工資卡等,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號(hào),同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號(hào)。

  3.原始憑證不得外借,其他單位和個(gè)人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證,要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”,詳細(xì)填寫借閱會(huì)計(jì)憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。需復(fù)制的,要說明所復(fù)制的會(huì)計(jì)憑證名稱、張數(shù),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財(cái)會(huì)人員監(jiān)督下進(jìn)行,并應(yīng)登記與簽字。

  4.憑證在裝訂以后存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄臟、霉?fàn)以及鼠咬蟲蛀等。

  5.各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證,應(yīng)另編目錄,單獨(dú)裝訂保存,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”。

  另外,保管會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)所有財(cái)會(huì)人員的共同職責(zé),需要共同協(xié)作。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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