20世紀中葉，隨著社會生產集約化程度的不斷提高，世界工業(yè)革命的飛速發(fā)展，引發(fā)了全球性的信息革命，信息時代的到來為企業(yè)進一步解放生產力，提高勞動生產率帶來了極大的便利。由此，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質的變化，尤其在企業(yè)會計信息管理領域更是以嶄新的計算機賬務處理系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結”，便捷的企業(yè)管理電算化逐漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)普遍采用。

    一、會計電算化的組織及系統(tǒng)的建立

    隨著社會主義市場經(jīng)濟的日趨完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都面向市場。企業(yè)向內部挖潛，走內涵發(fā)展的道路即企業(yè)經(jīng)營重心逐步向管理方面轉移。作為管理手段的會計，其功能與核心也必須向管理方面轉移。會計工作的目標由“報帳型”向“控制管理型”轉變。會計目標的轉移，要求做到會計信息資料的準確、及時、完整和有效，而這只能是通過充分運用電子計算機和好的財務軟件，把“財務核算、微機核算、全面經(jīng)濟核算”融為一體才能得到完成與實現(xiàn)。

    二、推行會計電算化，為企業(yè)管理服務

    在計算機的網(wǎng)絡輔助管理下，監(jiān)督和保證“目標成本”的準確執(zhí)行。在財務電算化方面，發(fā)揮“鐵路通用賬表系統(tǒng)”財務軟件的作用，采用并行運行技術，在保證數(shù)據(jù)及時采集的基礎上，能做到隨時記賬，隨時利用賬表一體化產生業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)，以便主管領導正確決策。利用“財務材料核算”財務軟件系統(tǒng)提供的預算管理功能，將分解后的指標錄入系統(tǒng)。這樣一方面在制單時及時發(fā)現(xiàn)費用是否超標，并給以提示；另一方面系統(tǒng)提供了計劃執(zhí)行情況報告，反映計劃與實際發(fā)生的差額及計劃完成等。隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制。

    三、外引內援，自我發(fā)展

    由于市場上的財務軟件大部分缺乏對工業(yè)、制造業(yè)生產成本進行管理核算的功能，根據(jù)我段的實際情況，利用財務科和分局計算中心力量，及時開發(fā)了材料核算管理、固定資產、工資等系統(tǒng)，并取得了成功，進一步提高了我段的管理水平。我們清楚地認識到為了選擇更為精細而適用的計價方法和成本核算方法，原來在手工核算程序下，由于受到會計操作工具速度的制約，難以采用的存貨移動平均計價法、固定資產個別折舊等許多精細的計價方法和成本核算方法，在實現(xiàn)了會計電算化后得以廣泛應用，從而使計價方法和成本核算方法更加貼近實際需要。

    四、日常使用管理

    計算機替代手工記賬后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運行的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成預定任務，保證系統(tǒng)內各資源信息的安全與完整。具體包括：��

    （一）機房管理。對機房的管理旨在為計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，防止各種非法人員進入機房，保護機內程序和數(shù)據(jù)的安全。��

    （二）上機操作管理。應包括以下幾個內容：上機運行系統(tǒng)的規(guī)定，操作使用人員的職責，操作權限與操作程序等內容。

[1] [2] [3] 下一頁