20世紀(jì)中葉，隨著社會(huì)生產(chǎn)集約化程度的不斷提高，世界工業(yè)革命的飛速發(fā)展，引發(fā)了全球性的信息革命，信息時(shí)代的到來為企業(yè)進(jìn)一步解放生產(chǎn)力，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率帶來了極大的便利。由此，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)”，便捷的企業(yè)管理電算化逐漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)普遍采用。

    一、會(huì)計(jì)電算化的組織及系統(tǒng)的建立

    隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都面向市場(chǎng)。企業(yè)向內(nèi)部挖潛，走內(nèi)涵發(fā)展的道路即企業(yè)經(jīng)營(yíng)重心逐步向管理方面轉(zhuǎn)移。作為管理手段的會(huì)計(jì)，其功能與核心也必須向管理方面轉(zhuǎn)移。會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)由“報(bào)帳型”向“控制管理型”轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)移，要求做到會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和有效，而這只能是通過充分運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和好的財(cái)務(wù)軟件，把“財(cái)務(wù)核算、微機(jī)核算、全面經(jīng)濟(jì)核算”融為一體才能得到完成與實(shí)現(xiàn)。

    二、推行會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)管理服務(wù)

    在計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)輔助管理下，監(jiān)督和保證“目標(biāo)成本”的準(zhǔn)確執(zhí)行。在財(cái)務(wù)電算化方面，發(fā)揮“鐵路通用賬表系統(tǒng)”財(cái)務(wù)軟件的作用，采用并行運(yùn)行技術(shù)，在保證數(shù)據(jù)及時(shí)采集的基礎(chǔ)上，能做到隨時(shí)記賬，隨時(shí)利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)，以便主管領(lǐng)導(dǎo)正確決策。利用“財(cái)務(wù)材料核算”財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提供的預(yù)算管理功能，將分解后的指標(biāo)錄入系統(tǒng)。這樣一方面在制單時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用是否超標(biāo)，并給以提示；另一方面系統(tǒng)提供了計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告，反映計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生的差額及計(jì)劃完成等。隨時(shí)查看各種成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制。

    三、外引內(nèi)援，自我發(fā)展

    由于市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件大部分缺乏對(duì)工業(yè)、制造業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行管理核算的功能，根據(jù)我段的實(shí)際情況，利用財(cái)務(wù)科和分局計(jì)算中心力量，及時(shí)開發(fā)了材料核算管理、固定資產(chǎn)、工資等系統(tǒng)，并取得了成功，進(jìn)一步提高了我段的管理水平。我們清楚地認(rèn)識(shí)到為了選擇更為精細(xì)而適用的計(jì)價(jià)方法和成本核算方法，原來在手工核算程序下，由于受到會(huì)計(jì)操作工具速度的制約，難以采用的存貨移動(dòng)平均計(jì)價(jià)法、固定資產(chǎn)個(gè)別折舊等許多精細(xì)的計(jì)價(jià)方法和成本核算方法，在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后得以廣泛應(yīng)用，從而使計(jì)價(jià)方法和成本核算方法更加貼近實(shí)際需要。

    四、日常使用管理

    計(jì)算機(jī)替代手工記賬后的日常使用管理是通過對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。具體包括：��

    （一）機(jī)房管理。對(duì)機(jī)房的管理旨在為計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。��

    （二）上機(jī)操作管理。應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容：上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定，操作使用人員的職責(zé)，操作權(quán)限與操作程序等內(nèi)容。

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