2.除了備份會計信息資料之外，還應對計算機的操作系統(tǒng)、漢字系統(tǒng)、軟件編程語言、應用軟件以及使用說明書等備份和收集歸檔。

    3.對計算機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、臺賬、報表應視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交給會計檔案保管員分別放置不同的地方妥善保管。有條件的最好將一年的資料用刻錄機刻錄到光盤上保管，這樣更安全。

    4.對于用磁盤或磁帶進行數(shù)據(jù)備份的，備份軟盤必須貼上寫保護標簽，裝入盤套放進硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的地方，防止由于存儲介質(zhì)損壞使會計檔案丟失。

    5.嚴格執(zhí)行安全和保密制度。對于會計電算化檔案隨意存放、毀損、散失和泄密，對非法偽造、涂改、變更，故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴肅處理。

    6.各種會計資料以及存儲在磁盤、磁帶、硬盤上的會計資料未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，不得外借和拿出本單位，經(jīng)領(lǐng)導同意存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應認真檢查病毒，防止感染病毒。

    （四）關(guān)于會計電算化系統(tǒng)文檔資料管理

    會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，視同會計檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改之后滿3年。

    七、會計人員管理

    推行電算化，必須挑選、培養(yǎng)知識面廣的人才，搞財會的要懂計算機，搞計算機的要懂財務業(yè)務，否則半邊把式是難以勝任此項工作的。另外，基層單位的操作人員必須懂得中文輸入及懂得計算機的使用，操作人員的文化水平制約著電算化的開展。計算機替代手工記帳后應加強對會計信息系統(tǒng)的維護及對使用人員的管理�；�本方法是按照“責、權(quán)、利”相結(jié)合的管理原則，明確各類人員的職責、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤，建立健全崗位責任制，一方面加強內(nèi)部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全；另一方面提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益，使會計信息更加安全與完整。

    幾年來電算化的推廣減輕了管理人員特別是會計人員的工作強度，大大提高了管理人員和會計人員的業(yè)務素質(zhì)和工作效率，為企業(yè)帶來了經(jīng)濟效益。同時電算化的實施使企業(yè)管理和會計工作走向規(guī)范化。會計電算化的發(fā)展促使了會計職能的轉(zhuǎn)變，使會計人員從算帳中解放出來，騰出更多的時間和精力去參與經(jīng)營和管理，使每一個會計人員都能從核算人員變?yōu)橐幻�企業(yè)真正的管理者。實行會計電算化，提高了企業(yè)管理水平，可以說電算化是打開企業(yè)現(xiàn)代管理之門的金鑰匙。

上一頁  [1] [2] [3]