一、固定資產(chǎn)收入的明細分類核算

　　為了明確財產(chǎn)交接的經(jīng)濟責(zé)任，加強固定資產(chǎn)管理的責(zé)任制，企業(yè)對于收入的固定資產(chǎn)，必須按照規(guī)定的程序，嚴格執(zhí)行憑證審核和財產(chǎn)驗收的手續(xù)。企業(yè)從投資人、購建部門、捐贈人取得固定資產(chǎn)時，應(yīng)根據(jù)交接憑證上所列的固定資產(chǎn)，逐項點收數(shù)量，核對主機和附機的名稱、型號規(guī)格和數(shù)量是否與憑證所列相符;逐項檢查質(zhì)量，會同技術(shù)人員和工人對設(shè)備的技術(shù)狀況進行檢查、試驗，看設(shè)備的性能是否良好，質(zhì)量是否符合技術(shù)要求;逐項核實計價，看設(shè)備的計價是否與購建成本、評估價格或發(fā)票賬單金額相符。如發(fā)現(xiàn)問題，要向有關(guān)部門提出意見，采取措施，及時解決。

　　為了反映各項固定資產(chǎn)的增減變動情況，企業(yè)對于收入的固定資產(chǎn)，要逐項開設(shè)“固定資產(chǎn)卡片”，并在按固定資產(chǎn)類別登記的“固定資產(chǎn)登記簿”中進行登記。

　　“固定資產(chǎn)卡片”是按登記對象進行固定資產(chǎn)明細分類核算的賬簿。固定資產(chǎn)的登記對象，通常是指具有一定用途的獨立物體或連同為完成該項資產(chǎn)一定功能所必不可少的基座和附屬設(shè)備等的綜合體。如房屋建筑物應(yīng)以每一幢房屋或獨立建筑物連同附屬設(shè)備作為一個登記對象;機械設(shè)備應(yīng)以每一獨立機械設(shè)備連同基座、附屬設(shè)備、工具、儀器作為一個登記對象;運輸設(shè)備應(yīng)以每一獨立的運輸設(shè)備作為一個登記對象;試驗設(shè)備及儀器應(yīng)以每一獨立的儀器或設(shè)備連同為便于操縱控制而配備的各種附具作為一個登記對象;其他固定資產(chǎn)應(yīng)以每一單項固定資產(chǎn)如每件管理用具等為一個登記對象。為了便于管理和核算，企業(yè)應(yīng)對每一固定資產(chǎn)登記對象加以編號，以便查找核對，避免亂賬、錯賬。

　　在“固定資產(chǎn)卡片”中，應(yīng)記錄有關(guān)固定資產(chǎn)的各項明細資料，如固定資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、附屬物、使用單位、所在地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原值和預(yù)計使用年限、折舊率、進行大修理次數(shù)和日期、減值準(zhǔn)備計提、轉(zhuǎn)移調(diào)動情況、報廢清理情況等等。

　　“固定資產(chǎn)卡片”通常應(yīng)一式三份，一份由固定資產(chǎn)使用單位保管，一份由財產(chǎn)管理部門保管，一份由會計部門保管。為了歸類反映和便于查找，“固定資產(chǎn)卡片”一般應(yīng)存放在卡片箱內(nèi)，先按固定資產(chǎn)類別排列，在每一大類下，再按使用單位排列，遇有內(nèi)部調(diào)動，應(yīng)隨時登記有關(guān)卡片，并相應(yīng)轉(zhuǎn)移它的存放位置，以便及時了解固定資產(chǎn)的存在和變動情況。會計部門保管的卡片，應(yīng)定期與財產(chǎn)管理部門保管的卡片進行核對。

　　通過“固定資產(chǎn)卡片”，可以了解每項固定資產(chǎn)的變動情況。但是由于卡片的數(shù)量較多，不便據(jù)以了解各類固定資產(chǎn)的變動情況，因此，還須設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”進行核算。“固定資產(chǎn)登記簿”是按固定資產(chǎn)類別開設(shè)賬頁，用金額綜合反映各類固定資產(chǎn)增、減、結(jié)存情況的賬簿。為了了解各單位固定資產(chǎn)的變動情況和各類固定資產(chǎn)折舊的變動情況，在登記簿中除按使用、保管單位分欄登記原值外，還可設(shè)置折舊專欄，以便計算和反映各類固定資產(chǎn)的已提折舊。

　　每個年度開始時，應(yīng)先在固定資產(chǎn)登記簿登記各類固定資產(chǎn)在各單位的年初結(jié)余額和累計折舊額，然后按月根據(jù)有關(guān)固定資產(chǎn)收入、清理等憑證匯總登記它們的增加額和減少額，并結(jié)出月末結(jié)余額。為了保證會計記錄的正確性，做到賬賬相符、賬卡一致，“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)登記簿”和總分類賬中“固定資產(chǎn)”科目的余額，應(yīng)定期進行核對。

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