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超實用的Excel使用技巧(三)

2015-5-12 15:53:46東奧會計在線字體:

  21. 移動和復制工作表

  不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表,還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表,只需用鼠標單擊要移動的表的標簽,然后拖到新的位置即可。若要復制工作表,只需先選定工作表,按下Ctrl鍵,然后拖動表到新位置即可。當然,用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后,以前不相鄰的表可變成相鄰表。

  22. 工作表的刪除

  單擊“編輯→刪除工作表”命令,然后單擊“確定”按鈕,則這個表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的,刪除的工作表將不能被恢復。

  23. 快速選擇單元格

  在選擇單元格(行,列)時,同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時,同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。

  24. 快速選定Excel區(qū)域

  在Excel中,要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,同時按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān),只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格,在按下Shift的同時單擊對角單元格。

  25. 備份工件簿

  單擊“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕,單擊“常規(guī)選項”,在隨后彈出的對話框中,選中“生成備份”選項(),單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存,系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿,且能直接打開使用。

  26. 自動打開工作簿

  我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中,以后每次啟動時,Excel都會自動打開相應工作簿。

  27. 快速瀏覽長工作簿

  當你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時,按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格),按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外,如果你選取了一些內(nèi)容,那么你可以通過重復按“Ctrl+.(句號)”在所選內(nèi)容的4個角單元格上按順時針方向移動。

  28. 快速刪除工作表中的空行

  如果用戶想刪除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要將空行都找出來,然后逐行刪除,但這樣做操作量非常大,很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表,在打開的工作表中單擊“插入→列”命令,從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù),然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù),以X列重新排序,然后刪去X列。

  29. 繪制斜線表頭

  一般情況下在Excel中制作表頭,都把表格的第一行作為表頭,然后輸入文字。不過,這樣的表頭比較簡單,更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭,下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格,單擊“格式→單元格”命令,彈出“單元格格式”窗口,選擇“對齊”標簽,將垂直對齊的方式選擇為“靠上”,將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中(),再選擇“邊框”標簽,按下“外邊框”按鈕,使表頭外框有線,接著再按下面的“斜線”按鈕,為此單元格添加一格對角線(),設置好后,單擊“確定”按鈕,這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線,F(xiàn)在雙擊第一單元格,進入編輯狀態(tài),并輸入文字,如“項目”、“月份”,接著將光標放在“項”字前面,連續(xù)按空格鍵,使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設置為“自動換行”,所以當“月份”兩字超過單元格時,將自動換到下一行)。現(xiàn)在單擊表格中任何一處,退出第一單元格看看,一個漂亮的斜線表頭就完成了。

  30. 繪制斜線單元格

  利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕,可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線,就必須利用“繪圖”工具,方法是:打開Excel的“繪圖”工具,單擊“直線”按鈕,待光標變成小十字后拖動光標,即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確,斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線,仍然按上面介紹的方法添加。當然,斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些,通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”),再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。

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責任編輯:初曉微茫

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